Как добавить реквизиты в универсальный передаточный документ (УПД) в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

: Опубликовано 12.07.2022 18:53; Просмотров: 6687

Если сравнить между собой печатные формы документов реализации в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, а именно ТОРГ-12 и УПД, то можно заметить, что в ТОРГ-12 указывается гораздо больше данных поставщика: и банковские реквизиты, и телефон, и даже статистический показатель ОКПО. Все эти данные подтягиваются из Раздела «Главное» - «Реквизиты организации». Форма УПД в программе представлена в рекомендованной форме ФНС России (Приложение N 1 к Письму от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Вы можете использовать ее, или же дополнить своими показателями, в том числе необходимыми для выполнения требований ст. 169 НК РФ и Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Письмо ФНС России от 22.04.2019 N ЕД-4-15/7638). Как это сделать в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 расскажем в этом лайфхаке.

Типовые печатные формы ТОРГ-12 и УПД представлены на скриншотах.

Даже знаменитый кот 1С подсказывает, что УПД можно дополнить артикулом товара, изменив макет печатной формы.

Давайте добавим номер телефона организации в УПД.

Для этого в разделе «Главное» - «Реквизиты организации» откроем вкладку «Адрес и телефон».

Несмотря на указание контактного номера телефона в одноименной строке, он все равно не попадает в печатную форму УПД.

Поэтому пойдем на хитрость.

Щелкнем на синюю гиперссылку с юридическим адресом организации.

В открывшемся окне по кнопке «Еще» добавим пункт «Другое»

У нас появилось дополнительное поле, где можно указать квартиру, офис, бокс и т.д.

Выберем значение «Другое» и внесем наш номер телефона.

Обязательно после всех манипуляций нажмите кнопку «Проверить заполнение». Важно убедиться, что адрес в целом введен корректно.

Нажимаем «ОК», сохраняем новые реквизиты организации и заново формируем печатную форму УПД.

Видим, что номер телефона отобразился в строке с адресом продавца.

Также обращаем ваше внимание, что номер телефона подтянется и в счет на оплату, поэтому там может быть задвоение номеров.

Но ввиду того, что счет на оплату не является обязательным документом и в законодательстве нет строго утвержденной формы счета, такое задвоение простительно.

Напоследок напомним, что реквизиты УПД в части первичного документа вы определяете самостоятельно с учетом требований Закона о бухгалтерском учете и специфики ваших операций.

Например, можно:

- включить дополнительные реквизиты после полей для подписей счета-фактуры;

- дополнить таблицу новыми графами слева от графы 1 или справа от графы 11.

Состав и последовательность реквизитов самого счета-фактуры не меняйте. Например, не следует добавлять новые колонки между графами 1 - 11, изменять наименование граф и строк, удалять реквизиты счета-фактуры, так как это стандартные колонки и их видоизменение может вызвать вопросы у ваших контрагентов.

Сделать это можно, изменив макет печатной формы, либо же доработав с программистами 1С внешнюю форму УПД по индивидуальному заказу.

Не забудьте разработанную вами форму УПД закрепить в учетной политике, согласно ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете и п. 4 ПБУ 1/2008.

Автор статьи: Ирина Плотникова