Команда «Изменить выделенные» в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

: Опубликовано 22.11.2024 09:16; Просмотров: 1637

Мы знаем, как сильно вы любите наши лайфхаки в работе с 1С. И сегодня расскажем еще об одной фишке программы – про команду «Изменить выделенные». Это очень удобный инструмент, который можно использовать для быстрого редактирования данных и документов в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. Он помогает существенно упростить работу в случае, если нужно внести исправления в значительный объем данных или документов. Вместо того, чтобы вручную редактировать каждый элемент, можно выделить нужные записи и применить команду для одновременного изменения. Это сэкономит ваше время и уменьшит вероятность новых ошибок.

В каких же ситуациях команда «Изменить выделенные» может пригодиться бухгалтеру?

1. Внесение изменений в справочники. Например, открыв справочник «Номенклатура», вы обнаружили, что часть позиций находятся не в тематических папках, а отдельно. Для перемещения в нужную папку (группу), выделяем нужные наименования левой кнопкой мыши + клавиша CTRL, далее нажимаем правую кнопку мыши и выбираем в меню «Изменить выделенные».

В открывшемся окне на вкладке «Главное» находим реквизит «Входит в группу», ставим напротив него «галочку», указываем новую группу, в которую необходимо перенести выбранные элементы.

Далее нажимаем кнопку «Изменить реквизиты».

После выполнения команды программа сообщает нам об этом: выбранные элементы исчезли из папки «Номенклатура», переместились в выбранную папку «Материалы» - «Прочее», что легко проверить, открыв данную папку.

Аналогичным образом перемещаем другие элементы номенклатуры, подобрав им соответствующую группу, и теперь в нашем справочнике «Номенклатура» полный порядок, неразобранных элементов нет.

Таким же образом можно быстро навести порядок в справочниках «Контрагенты», «Основные средства», «Нематериальные активы» и прочих, распределив их по нужным категориям для того, чтобы в последующем с ними было удобно работать.

Команда пригодится Вам также если, нужно изменить вид номенклатуры элементов справочника. Вид номенклатуры имеет важное значение: если мы с вами откроем справочник «Номенклатура» в разделе меню «Справочники» и перейдем на вкладку «Счета учета номенклатуры», то увидим, что для каждого вида в программе предусмотрен соответствующий счет учета, а также счет учета НДС по нему и счет учета доходов в случае, если организацией осуществляется реализация этого вида номенклатуры. Таким образом, от выбора вида номенклатуры зависит счет учета, который программа будет автоматически подставлять в документы при выборе элемента. И если он выбран неправильно, то и счет учета будет выбираться программой неправильно, придется вручную вносить исправления каждый раз при выборе в документе такого элемента номенклатуры, что в большинстве случаев приводит к ошибкам.

Если вы обнаружили в своей программе, что для каких-то элементов справочника неверно выбран вид номенклатуры, то это легко исправить, отобрав такие элементы и используя команду «Изменить выделенные»:

Выполняя операцию, можно изменить вид номенклатуры и сразу же перенести элементы в нужную группу (папку):

2. Изменение реквизитов документов. В работе бухгалтера нередко возникают ситуации, когда при проведении документов в 1С неверно заполнены какие-либо реквизиты документа. Обнаружить это можно, когда в базу 1С уже введено внушительное количество документов с одной и той же ошибкой. Чаще всего о них мы узнаем, проверяя базу перед сдачей отчетности, когда времени на исправление катастрофически мало. Команда «Изменить выделенные» очень пригодится для таких случаев, сэкономив время на их исправление.

В преддверии предстоящих изменений, связанных с исчислением НДС упрощенцами в 2025 г., очень актуальной будет ситуация, когда ваш постоянный поставщик работал без НДС, но превысил лимит и стал плательщиком НДС. Бухгалтер может узнать об этом лишь когда поступления от поставщика уже проведены.

Для того, чтобы быстро исправить ставку НДС, выделяем документы поступления от нужного поставщика с помощью левой кнопки мыши клавиши + CTRL.

Далее, нажав один раз правую кнопку мыши, выбираем в контекстном меню команду «Изменить выделенные»:

Переходим в открывшемся окне на вкладку «Услуги», так как от нашего поставщика по документу поступления мы проводим именно услуги, выбираем реквизит % НДС и указываем нужную ставку, нажимаем кнопку «Изменить реквизиты». В случае если перед вами документ поступления Товаров, необходимо выбирать нужный реквизит на вкладке «Товары». Если в документе – и товары, и услуги, то реквизит соответственно выбираем на обеих вкладках.

После выполнения операции программа выдает нам сообщение

После чего мы можем зайти в документы и убедиться, что изменения в них внесены:

Еще одна ситуация, в которой будет удобно воспользоваться командой «Изменить выделенные» – это когда необходимо перенести вычет по НДС на следующие кварталы сразу по большому количеству документов от поставщиков. О том, в каких ситуациях нужно переносить вычет, мы писали совсем недавно. Для выполнения такой операции открываем журнал учета полученных счетов-фактур, выделяем нужные нам документы левой кнопкой мыши + клавишей CTRL, выбираем в меню команду «Изменить выделенные»:

Далее в открывшемся окне на вкладке «Реквизиты» нужно выбрать «Отразить вычет НДС», поставить галочку и выбрать вариант «Нет»:

После нажатия кнопки «Изменит реквизиты» и выполнения программой операции для всех выбранных элементов, открываем любой из ранее выбранных счетов-фактур и убеждаемся, что галочка в поле «Отразить вычет НДС датой получения» отсутствует.

В период подготовки отчетности такая простая операция может существенно сэкономить время.

Также можно использовать команду «Изменить выделенные» в ситуации, когда получателем грузов контрагента является его обособленное подразделение, а в программе по ошибке во всех документах указывался непосредственно сам контрагент. Чтобы изменить грузополучателя, выбираем нужные документы левой кнопкой мыши + клавишей CTRL, нажимаем «Изменить выделенные», в открывшемся окне вкладке «Реквизиты» выбираем «Грузополучатель». Ставим галочку напротив него и указываем наименование обособленного подразделения покупателя, в адрес которого произведена отгрузка:

После выполнения операции можно зайти в любой из ранее выбранных документов и убедиться, что теперь в нем выбран правильный грузополучатель:

Мы с вами рассмотрели лишь несколько актуальных ситуаций из практики, в которых команда «Изменить выделенные» поможет быстро отредактировать данные в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.