Как сделать справку 2-НДФЛ для сотрудника
- Опубликовано 20.07.2014 15:32
- Просмотров: 66961
В этой статье я расскажу о том, как сделать справку 2-НДФЛ в программах 1С. Речь пойдет не об ежегодной отчетности, а о справке для сотрудника, которая может потребоваться в любое время года. Рассмотрим, как её сформировать в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и 1С: Бухгалтерия предприятия 8.
В зарплатной программе нужно перейти на вкладку рабочего стола "Налоги" и выбрать пункт "Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников".
Или зайти в меню
Расчет зарплаты по организациям -> Налоги и взносы -> Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников
Создаем новый документ, выбираем организацию, сотрудника и налоговый период. Справка заполняется автоматически, остается только проверить данные.
Суммы доходов и вычетов можно сверить с расчетными листками, а общую сумму налога пересчитать, умножив облагаемую базу на 13%. Остаются еще графы "Удержано" и "Перечислено", в которые часто попадают совсем неправильные суммы. Конечно, содержимое этих граф можно исправить вручную, а можно найти причину этой проблемы.
Суммы удержанного НДФЛ могут по-разному регистрироваться в программе, это зависит от настройки параметров учета. На вкладке "Расчет зарплаты" есть галочка "При исчислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный".
В том случае, если эта галочка установлена, то суммы удержанного НДФЛ регистрируются документами начисления зарплаты, если нет - то документами, которыми зарплата выплачивается. Во втором случае возможны расхождения, если документы проведены в неправильной последовательности (сначала выплаты, а потом начисления). Поэтому я бы рекомендовала эту галочку в настройках устанавливать, только после этого нужно перепровести все документы начисления и выплаты зарплаты за текущий год.
Суммы перечисленного НДФЛ регистрируются документом "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ", который находится на закладке "Налоги".
В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для формирования справки 2-НДФЛ нужно зайти на вкладку "Зарплата и кадры" и выбрать пункт "2-НДФЛ для сотрудников".
Создаем новый документ, выбираем организацию, период и сотрудника, а также указываем, формировать справку сводно или в разрезе кодов ОКТМО. Справка заполняется автоматически. Для заполнения колонок "Удержано" и "Перечислено" не нужно совершать дополнительных действий или настроек, они заполняются автоматически документами начисления и выплаты зарплаты. Если какая-то из сумм указана неверно, как правило, достаточно перепровести документы в правильной последовательности.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
Если проверить НДФЛ по расчетному листку, он рассчитан верно? С учетом отпускных?
Какой код дохода для НДФЛ стоит в настройках начисления отпуска?
Добрый день!
Не совсем поняла, в чем именно проблема, нужно больше информации: в каком месяце начислены и выплачены отпускные? Не попадают все отпускные по всем сотрудникам в 2017 году или какой-то конкретный документ? В какой конфигурации 1С работаете (1С: Бухгалтерия, 1С: ЗУП)?
Я бы Вам посоветовала тогда обратиться к программистам и написать внешнюю обработку, которая будет автоматически создавать справки. Стандартно такой возможности нет, насколько я знаю.
У нас по подразделениям, в каждом подразделении примерно по 200 чел, а общее количество примерно 2000
Просто если делать на каждого человека по отдельности справку,нужно месяц их забивать
Здравствуйте! Для сотрудников или для передачи в ИФНС?
как сделать справку 2ндфл сразу нескольким сотрудником,так сказать массово