ТЕМА: Перешла с ЗиК 7,7 на ЗУП 8,3

Здравствуйте,Ольга!

Была проблема с переходом с одной программы на другую, программист перенес, да не все, теперь никак не могу начать вести ЗП в новой базе, ничего не могу понять что где находится. У вас статьи показаны на примерах ЗУП 8,2,, но 8,3-там все не так, сможете ли вы мне помочь разобраться, настроить и начать работать в ЗУП 3,0 ???

Спасибо.

Здравствуйте!
Пока мне удобно писать статьи по редакции 2.5, т.к. абсолютное большинство моих клиентов работает на этой редакции. По 3.0 статьи тоже будут, но значительно позже, после окончания годовой отчетности.
Могу пока просто поотвечать на Вам на конкретные вопросы по работе в этой программе.

Ольга! Спасибо, что согласились помочь!
Я по книжке потихоньку разбираюсь.
Программист мне перенес данные как-то непонятно, видимо не все.
Я хочу начать с января в новой программе.
Итак, на январь у меня увольнение , отпуск по уходу за ребенком, остальные в отпуске за свой счет.
Делаю на закладке Зарплата начисления Увольнение, Начисление зарплаты (т е тут одно пособие получается), все вроде нормально .
Потом делаю на вкладке Выплаты Выплату зарплаты, и там кроме пособия выплачивается Компенсация, откуда она взялась??? ( я также сделала выплату зарплаты за декабрь, чтобы закрыть долги по сотрудникам, т к перенос неполный), где мне посмотреть и убрать эту компенсацию???
А также у сотрудницы, которая в отп по уходу- выплачивает зарплату около 90000, хотя у нее оклад всего 20000, где посмотреть как программа что начисляет и откуда она эти суммы берет?

Есть ли в этой программе аналог Журнала расчетов и Журнала налогов? Где что искать?

Спасибо большое.

Вам нужно в первую очередь разобраться и откорректировать остатки. Для этого нужно пользоваться отчетами, можете попробовать разные и выбрать тот, который Вам удобнее. Ну или который больше похож на привычный вариант из 7-ки.
Все основные находятся на вкладке "Зарплата" в пункте "Отчеты по зарплате". Чтобы разобраться с остатками и суммами к выплате можно, например, взять отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам".
Выбираете интересующий период и формируете, смотрите суммы, которые начислены сотрудникам. Если где-то Вы не согласны, то можете щелкнуть два раза мышкой на эту сумму и выбрать вариант расшифровки "Регистратор". Вы увидите, каким документом эта сумма начислена. Всё, что встает к выплате так или иначе было начислено: вручную или при переносе остатков, поэтому документу должны быть видны.
Отчеты по налогам находятся на вкладке "Налоги", там тоже можно выбрать более подходящий. Я чаще всего пользуюсь отчетами "Анализ взносов в фонды" и "Анализ начисленного и уплаченного НДФЛ". Выглядят они не так, как привычные в 7-ке, но информацию нужную содержат.

Спасибо вам огромное!!! Кажется я начала понимать немного эту программу!

Проверила 2 года, оказалось, что ноябрь и декабрь за 2014г не перенеслись. 1) во вкладке Администрирование -Перенос файлов я вижу то, что перенес программист, наверное я могу скопировать и ввести типа перенос за ноябрь и декабрь
Как мне поступить?
2) рассчитать ноябрь и декабрь заново в ЗУПе

Ольга, напишите, пожалуйста порядок действий для расчета зарплаты и налогов за месяц ( в ЗиК надо календари настроить, сменить расчетный период, ввести документы начисление зарплаты, начисление налогов...и тд.), а как здесь?
Прочитала книгу прилагающуюся к программе, но там толком не написана последовательность...

Спасибо огромное!!!

Ольга, пожалуйста, ответьте. Может как - то я могу оплатить вашу консультацию?

Извините, пропустила Ваше сообщение.
По поводу ноября и декабря - возможны оба варианта. Но только учтите, что если Вы будете делать через перенос данных, то нужно во всех таблицах исправлять период, это важно. Ну и вообще при этом способе выше вероятность ошибок, т.к. данные вносятся напрямую в регистры и очень важно, чтобы все поля были заполнены верно. Поэтому я бы рекомендовала заново начислить эти месяца. К тому же, в этом случае Вы сможете сразу сверить данные с 7.7 и исправить ошибки, расхождения, которые возникают.
По поводу порядка начисления - вопрос очень объемный. Но если вкратце, то нужно только один раз в год заполнить производственный календарь и графики работы. А затем просто в течение месяца вводите документы-отклонения: больничные, отпуска, командировки и пр. В конце месяца делаете табель и документ "Начисление зарплаты", который сразу осуществляет расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов. Потом уже делаете выплату и отражение зарплаты в учете (проводки для выгрузки в бухгалтерскую программу).
Но на этот вопрос сложно ответить, т.к. я не знаю специфики вашей организации: есть ли премии и доплаты, сменные графики и работа в ночное время, осуществляется оплата только повременно или есть еще сдельные тарифы, как рассчитывается аванс и т.д., вопросов очень много возникает.

Ольга, спасибо за ответ.

Но у меня опять куча вопросов.
Вылезает компенсация за задержку выплаты зарплаты... похоже это что-то в переносе данных...я не знаю куда мне копать
А также за ноябрь суммы страховых взносов огромные...куда залезть проверить, почему так считает...

Мне очень не удобно уже у вас спрашивать...
Ольга, может мы оформим платную консультацию ,если вы возьметесь за мою проблему...
Я уже накололась с одним программистом, теперь боюсь вызывать, т к при нем вроде все понятно... а потом бац и куча вопросов...а цены дерут ужас...

А с вами я спокойно все пробую, где-то сама разбираюсь...где-то в интернете прочитаю инфу...

Ольга, а есть ли возможность переслать копию базы по интернету, если это будет нужно?

У нас устроено 15 человек, расчет зарплаты по окладам...отпускные, дектретные , отпуск по уходу есть...

Спасибо огромное!!!

На форуме я консультирую бесплатно, т.ч. могу отвечать на конкретные вопросы. Но конечно, не всё можно решить таким образом. А смотрю базы уже за дополнительную плату, т.к. это требует бОльшего количества времени. Если Вам нужна платная консультация, то можете прислать базу и список вопросов. Я посмотрю, а потом подключусь удаленно к Вашему компьютеру и отвечу на все вопросы. Стоимость консультации 1000 руб/час. Не знаю, насколько это цена приемлема для Вас.
С переносом остатков очень сложный вопрос, из-за него и неверных первоначальных настроек базы могу появляться проблемы, конечно же, в дальнейшем.
По поводу страховых взносов - скорее всего они начисляются сразу за весь год, т.к. вряд ли их переносили. Поэтому программа смотрит общий нарастающий итог за год и начисляет большие суммы, раз за предыдущие месяца она начислений взносов не находит. Можете проверить это предположение, посчитать.

Ольга, вот я сама и не могу разобраться с остатками и настройкой базы, хочется все сделать правильно. Я готова оплатить консультацию. Единственное, что сейчас уезжаем на неделю, после 1 апреля сможем созвониться...
Может сейчас я вышлю базу? Просто сохранением делаю? Может ещё прислать Зик 77 или просто ведомость и свод налогов за ноябрь, октябрь?
Спасибо.

Да, высылайте базу на Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Заходите в конфигуратор и выбираете меню Администрирование - Выгрузить информационную базу. Указываете, куда сохранить файл, можно изменить его название, и потом его отправляете.
Базу на 7.7 не надо, просто напишите список вопросов/проблем.