Как отразить отпуск за свой счет в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

В этой статье речь пойдет о том, как отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы. Периоды такого отпуска обязательно нужно выделять при формировании ежеквартальной отчетности в ПФР. Проще всего сразу правильно отразить данное событие в программе, тогда расчет зарплаты и заполнение отчетности будут осуществлены автоматически, вносить корректировки вручную не потребуется. 

Итак, первый делом переходим на вкладку «Кадровый учет» и выбираем пункт «Отпуска».

Добавляем новый документ, указываем дату и организацию. В табличную часть добавляем новую строку, выбираем сотрудника, вид отпуска — «Отпуск без сохранения заработной платы» и проставляем даты. Проводим документ.

Теперь обязательно нужно сделать еще один документ: «Невыходы в организациях». Именно из данного документа информация попадает в отчетность для ПФР. Документ можно сделать вручную, перейдя на вкладку «Расчет зарплаты», можно воспользоваться обработкой «Анализ неявок», а можно в форме нашего созданного кадрового документа нажать кнопку «Действия» — «На основании» — «Невыходы в организациях».

В созданном документе необходимо нажать кнопку «Рассчитать», чтобы заполнились последние колонки табличной части, содержащие информацию о количестве дней и часов, приходящихся на дни отпуска. Также стоит проверить реквизит «Месяц начисления» и можно проводить документ.

Если у Вас остались вопросы, то Вы можете их задать в комментариях к статье.