Как отразить выдачу займа сотруднику в 1С
- Опубликовано 25.09.2014 11:37
- Автор: Administrator
- Просмотров: 43283
В этой статье я расскажу вам о том, как оформить выдачу и удержание из зарплаты займа сотруднику, а также его досрочное погашение в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Еще эта информация будет полезна для пользователей 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: Управление производственным предприятием 8.
Для оформления факта выдачи займа необходимо зайти на вкладку "Расчет зарплаты" и выбрать пункт "Договор займа с сотрудником". 
Если Вы не видите рабочий стол, изображенный на картинке, то включить его можно в меню Сервис -> Настройки пользователя, поставив галочку "Показывать Рабочий стол".
Создаем новый документ, указываем организацию, сотрудника и сумму займа. Если заем выдается с процентами, то необходимо указать процентную ставку. Также нужно выбрать способ погашения: ежемесячное удержание из зарплаты равными суммами (указываем, с какого месяца начинать удержание), либо разовое погашение в конце срока. Затем указываем срок займа.
Если необходимо начислять материальную выгоду, то нужно поставить соответствующую галочку и выбрать процент - 35%. В том случае, если заем выдан нерезиденту, программа будет автоматически считать НДФЛ исходя из 30%.
Удержание из заработной платы в счет погашения займа осуществляется документом "Начисление зарплаты работникам организаций", для этого в документе предусмотрена вкладка "Погашение займов", которая заполняется автоматически при расчете зарплаты. 
Возможен еще один вариант погашения займа - внесение сотрудником денег в кассу, который особенно актуален в случае досрочного погашения. Для того, чтобы отразить такое погашение, необходимо на вкладке "Расчет зарплаты" выбрать пункт "Возврат сотрудником долга по зарплате (ПКО)".
Создаем новый документ и выбираем вид операции "Расчеты по кредитам и займам с работниками".
Затем указываем сотрудника, договор займа и программа автоматически подставляет остаток долга к погашению, сумму можно скорректировать вручную.
Отчет о погашении займа можно распечатать из документа "Договор займа с сотрудником", которым регистрировалась выдача. Сделать это можно в любой момент, чтобы посмотреть динамику погашения и остаток задолженности. 
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
Здравствуйте!
Подскажите название конфигурации (можно посмотреть в справке о программе).
1С: Управление производственны м предприятием? (редакция 1.3 есть только у неё)
Спасибо. Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 2.5
Здравствуйте! Да, НДФЛ нужно начислять и подавать информацию в ФНС о невозможности удержания.
Для того, чтобы ответить на вопрос, как отразить эти операции в 1С, необходимо знать, в какой именно конфигурации и какой версии Вы работаете. Например, это может быть 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0, 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 2.5 и т.д.
Посмотреть эту информацию можно в справке о программе
Здравствуйте! Я думаю, Вам придется дополнительно корректировать вручную регистры, т.к. при возврате на р/счет нет возможности выбрать нужный вид операции. Я бы посоветовала сделать прочий приход на р/счет, а потом еще добавить документ "Корректировка записей регистров", в котором внести соответствующую строку в регистр накопления "Погашение займов работниками организаций"
Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, в какой именно из конфигураций 1С Вы работаете? "Заявка на займ" - это речь о договоре займа с сотрудником? Или Вы работаете в 1С: Комплексная автоматизация или 1С: УПП, и речь идет о заявке на расходование денежных средств, которая используется для финансового планирования?
Здравствуйте! А это все происходило в текущем году? Когда был выдан заем?
У нас ЗУП 2.5
Как быть в случае если, беспроцентный займ был выдан сотруднику, а галочку учитывать материальную выгоду забыли поставить, в результате она не начислялась в док Начисление з.п.
Здравствуйте! А каким образом будет осуществляться возврат займа? Удержанием из зарплаты этой сотрудницы или нет?
Спасибо БОЛЬШОЕ!! Вы мне очень помогли!
Здравствуйте!
Для того, чтобы отразить погашение займа в регистрах, нужно воспользоваться документом "Корректировка записей регистров". Создаете документ, нажимаете кнопку "Настройка состава регистров", выбираете регистр накопления "Погашение займов сотрудниками организаций". Появляется вкладка с таким названием, добавляете строку с видом движения "Расход", заполняете все остальные колонки и записываете документ. Если сумма полностью покрывает остаток займа, то удержания из зарплаты прекратятся. В отчете о погашении займа она также появится.
Добрый день, присоединяюсь к вопросу, программа Комплексная автоматизация. Интересует именно отражение в зарплатных отчетах/регистр ах. Подскажите, пожалуйста.
Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, в какой программе Вы работаете? 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Комплексная автоматизация и т.д.? Интересуют проводки или именно отражение в зарплатных отчетах/регистр ах?
Не подскажите, как отразить в учете погашение займа сотрудника средствами материнского капитала, которые Пенсионный фонд перечислил на расчетный счет организации?
Этот способ совсем красивый
спасибо, я так и сделала, только написала формулу (вдруг кому пригодится) Окр(Процент*ДолгПоДоговоруЗ айма)*ВремяВКалендарныхДнях,
где Процент и ДолгПоДоговоруЗ айма ставятся пользователем.
Здравствуйте! Я бы сделала это документом "Регистрация разовых удержаний". Только нужно будет добавить новое удержание, которое можете так и назвать "Неустойка". Сумму проще рассчитать вручную и сразу поставить в документ
ПОдскажите как в 1с ЗУП отразить нейстойку за просрочку погашения займа?!
Ситуация такая: сотруднику выдан беспроцентный денежный займ, который согласно договору должен быть возвращен в кассу в полном объеме до определенной даты. Вот эта определенная дата наступила, а сотрудник займ не возвратил. В договоре прописано, что за каждый день просрочки начисляется неустойка в размере 0,05% от сумму невозвращенной суммы. Как эту неустойку отразить в ЗУПе? Спасибо!
Здравствуйте! Дело в том, что в расчетную ведомость попадают только суммы погашения займа, удержанные из зарплаты.