Как настроить сменный график работы в 1С
- Опубликовано 09.07.2014 15:44
- Просмотров: 103537
Когда сотрудники организации работают не только по стандартной пятидневке, но еще и по сменными графикам, неизбежно возникают вопросы о том, как корректно отразить в программе начисления таким людям. Ведь устанавливать обычные графики работы в этом случае неудобно и неправильно, т.к. общее количество рабочих часов в месяце не будет совпадать, а значит, программа неверно рассчитает зарплату. Какие настройки нужно сделать, чтобы таких проблем не возникло?
Первым делом нужно разобраться, с какими графиками мы имеем дело. Если ваши сотрудники работают по стандартной схеме - сутки через трое, два через два и прочее и она остается постоянной долгое время, то будем использовать один вариант. Если же в течение месяца постоянно случаются выходы на работу вне графика, замещения заболевших сотрудников и т.д., а значит нет определенного жесткого графика, работы для расчетчика зарплаты будет немного побольше. Рассмотрим оба эти варианта подробнее.
В первом случае необходимо создать новый сменный график и просто устанавливать его сотрудникам при приеме на работу или кадровом перемещении. Для этого нужно на рабочем столе на закладке "Предприятие" выбрать пункт "Графики работы".
Добавляем новый график, пишем его название и нажимаем кнопку "Заполнить график".
Если какой-то из шаблонов нам подходит, то выбираем его и проставляем галочки об учете ночных и вечерних часов, если нет - нажимаем "настроить вручную" и "Далее".
Будем настраивать график два через два (день-ночь), смены по 12 часов с учетом ночных.
Указываем, с какой даты начинаем отсчет графика (это будет первая смена, в нашем случае 12 часов дневной работы) и добавляем в таблицу новую смену. Пишем название и указываем время с 8 до 20.
Затем добавляем в таблицу вторую строчку и добавляем новую смену - ночную.
Затем добавляем 3 и 4 пустые строки (это выходные) и нажимаем "Заполнить".
В заполненном графике проставляются две рабочие смены через две, причем во второй рабочей смене 8 ночных часов. График должен выглядеть следующим образом.
Теперь вы можете увидеть точное количество рабочих часов в каждом месяце, в том числе ночных и зарплата для сотрудников, которые работают точно по такому графику, будет рассчитываться верно. Осталось только назначить его при приеме на работу или кадровом перемещении.
Как правило, таких графиков должно быть четыре, т.к. в нашем случае, в тот день, когда одна смена работает в день, вторая - в ночь, а две другие в этот день отдыхают.
В том случае, если график каждый месяц меняется, необходимо использовать документ "Индивидуальные графики работы", расположенный на закладке "Расчет зарплаты".
Создаем новый документ и добавляем в него сотрудников. Данные можно вводить по дням или сводно за период. При нажатии на кнопки "Ночные" и "Вечерние" появляются соответствующие строки в таблице.
Заполнять такой документ нужно ежемесячно в случае нестабильного графика. Этот способ ввода информации корректнее и удобнее, чем вручную исправлять табель учета рабочего времени. Документы можно копировать, если различия из месяца в месяц не очень большие.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
Конечно можно
Спасибо Вам огромное за отзыв! Вернулась из отпуска, а тут такие приятные слова!