Как отразить отпуск за свой счет в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

В этой статье речь пойдет о том, как отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы. Периоды такого отпуска обязательно нужно выделять при формировании ежеквартальной отчетности в ПФР. Проще всего сразу правильно отразить данное событие в программе, тогда расчет зарплаты и заполнение отчетности будут осуществлены автоматически, вносить корректировки вручную не потребуется. 

Итак, первый делом переходим на вкладку "Кадровый учет" и выбираем пункт "Отпуска".

Добавляем новый документ, указываем дату и организацию. В табличную часть добавляем новую строку, выбираем сотрудника, вид отпуска - "Отпуск без сохранения заработной платы" и проставляем даты. Проводим документ.

Теперь обязательно нужно сделать еще один документ: "Невыходы в организациях". Именно из данного документа информация попадает в отчетность для ПФР. Документ можно сделать вручную, перейдя на вкладку "Расчет зарплаты", можно воспользоваться обработкой "Анализ неявок", а можно в форме нашего созданного кадрового документа нажать кнопку "Действия" - "На основании" - "Невыходы в организациях".

В созданном документе необходимо нажать кнопку "Рассчитать", чтобы заполнились последние колонки табличной части, содержащие информацию о количестве дней и часов, приходящихся на дни отпуска. Также стоит проверить реквизит "Месяц начисления" и можно проводить документ.

Если у Вас остались вопросы, то Вы можете их задать в комментариях к статье. 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
0 #15 Анна 27.07.2018 15:08
Добрый день!
ЗУП 8.2 не проведены отпуска за свой счет за прошлый год. Хотим ввести для корректного подсчета рабочего периода сотрудника ( т.к отпуска за свой счет более 14 дней). Можно это сделать? Спасибо
Цитировать
 
 
0 #14 Светлана Сидаш 19.09.2017 14:48
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, если отпуск за свой счёт приходится на два месяца, с 18.09.2017-по 01.10.2017, причём 01.10.2017г.-вы ходной. Как оформить это в 1С?
Цитировать
 
 
0 #13 Ольга Шулова 22.05.2017 08:47
Цитирую Барбариска:
Добрый день, подскажите пожалуйста что не так, новый документ добавила, хочу провести, а мне высвечивает информационное окошко, что код не уникален :-|

Добрый день! Работаете в 1С: ЗУП 8 редакции 2.5? Вводите документ "Невыходы"? В базу загружались какие-либо данные из других программ?
Цитировать
 
 
0 #12 Барбариска 19.05.2017 12:20
Добрый день, подскажите пожалуйста что не так, новый документ добавила, хочу провести, а мне высвечивает информационное окошко, что код не уникален :-|
Цитировать
 
 
+1 #11 Ольга Шулова 05.04.2016 09:03
Цитирую Тимофей:
Здравствуйте.
Пользуемся программой УПП 1.3.75.1.
Пытаемся оформить отпуск за свой счет. Делаем документ Отпуска организаций, указываем сроки с 07.04.2016 по 10.04.2016 (для данного сотрудника по его графику выходными днями были бы 8ое и 9ое апреля). В документе "Невыходы в организации" в колонку "зачесть в норму дней" и "зачесть в норму часов" попадают только данные за рабочие дни - 2 дня, 24 часа.
Таким образом, программа считает только рабочие дни, а не календарные.
Для сотрудника - это хорошо, но 2 документа не совпадают друг с другом.
Если дальше заполнить "Табель учета рабочего времени" по данному сотруднику, то ему отмечены 4 дня как "ДО" (отпуск за свой счет), но время указано только в 2 из них. В колонку "итого" попадает "18 явок, 8 выходных, 4 дня отпуск за свой счет".

Нормально ли такое поведение программы 1С?

Здравствуйте!
Да, всё так и должно быть.
Цитировать
 
 
0 #10 Тимофей 04.04.2016 18:15
Здравствуйте.
Пользуемся программой УПП 1.3.75.1.
Пытаемся оформить отпуск за свой счет. Делаем документ Отпуска организаций, указываем сроки с 07.04.2016 по 10.04.2016 (для данного сотрудника по его графику выходными днями были бы 8ое и 9ое апреля). В документе "Невыходы в организации" в колонку "зачесть в норму дней" и "зачесть в норму часов" попадают только данные за рабочие дни - 2 дня, 24 часа.
Таким образом, программа считает только рабочие дни, а не календарные.
Для сотрудника - это хорошо, но 2 документа не совпадают друг с другом.
Если дальше заполнить "Табель учета рабочего времени" по данному сотруднику, то ему отмечены 4 дня как "ДО" (отпуск за свой счет), но время указано только в 2 из них. В колонку "итого" попадает "18 явок, 8 выходных, 4 дня отпуск за свой счет".

Нормально ли такое поведение программы 1С?
Цитировать
 
 
0 #9 Ольга Шулова 19.02.2016 23:12
Цитирую Annnnn:
Цитирую Автор:
Добрый день! Уточните, пожалуйста, в какой именно программе Вы работаете (название конфигурации и версию)? И с какой целью хотите внести документы: для формирования корректировочного отчета в пфр (там эти периоды должны выделяться), для корректного расчета остатков отпусков или для чего-то другого?

ЗуП 2.5. Для корректного составления отчета в ПФР. Спасибо :)

Попробуйте текущим, должно получиться. В табличной части ставите фактические даты, а в поле Месяц начисления - текущий период. Если возникнут какие-то проблемы, то пишите. Я со своими клиентами так не экспериментиров ала, поэтому, может быть, не учитываю какой-то нюанс.
Цитировать
 
 
0 #8 Annnnn 16.02.2016 15:05
Цитирую Автор:
Добрый день! Уточните, пожалуйста, в какой именно программе Вы работаете (название конфигурации и версию)? И с какой целью хотите внести документы: для формирования корректировочного отчета в пфр (там эти периоды должны выделяться), для корректного расчета остатков отпусков или для чего-то другого?

ЗуП 2.5. Для корректного составления отчета в ПФР. Спасибо :)
Цитировать
 
 
0 #7 Ольга Шулова 16.02.2016 09:25
Цитирую Annnnn:
Добрый день!
За прошлый период не проведены отпуска б/с. Только приказы есть. Можно ли провести предыдущие отпуска текущим периодом? На что это может повлиять?

Добрый день! Уточните, пожалуйста, в какой именно программе Вы работаете (название конфигурации и версию)? И с какой целью хотите внести документы: для формирования корректировочно го отчета в пфр (там эти периоды должны выделяться), для корректного расчета остатков отпусков или для чего-то другого?
Цитировать
 
 
0 #6 Annnnn 15.02.2016 16:07
Добрый день!
За прошлый период не проведены отпуска б/с. Только приказы есть. Можно ли провести предыдущие отпуска текущим периодом? На что это может повлиять?
Цитировать
 
 
+1 #5 Domovenok 25.06.2015 14:19
Здравствуйте,
если у работника в течении года отпуск без сохранения заработной платы превысил 14 дней, то период работы для начисления ежегодного отпуска смещается. В 1С ЗУП при проведении отпуска без сохранения ЗП 59 дней программа почему то не смещает период работы.. В чем причина?
Цитировать
 
 
0 #4 Ольга Шулова 01.04.2015 11:27
Цитирую Алира:
Здравствуйте! Что делать если отпуск выходит и на другой месяц? Скажем с 30 марта по 26 апреля? Cпасибо заранее.

Здравствуйте! Делаете всё то же самое. Только когда Вы укажите в документе период и попробуете рассчитать документ "Невыходы в организациях", программа предложит разбить строку на помесячные записи. Нужно с ней согласиться.
В верхней части документа можно указать любой месяц - либо тот, за который сейчас рассчитываете зарплату, либо текущий, если зарплата за предыдущий уже рассчитана.
Цитировать
 
 
0 #3 Алира 31.03.2015 13:32
Здравствуйте! Что делать если отпуск выходит и на другой месяц? Скажем с 30 марта по 26 апреля? Cпасибо заранее.
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 06.03.2015 10:10
Цитирую Аня99999:
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, вот у меня невыходы проводятся, но не рассчитываются, почему? что нужно сделать или исправить?

Здравствуйте! То есть не заполняются колонки "Зачесть в норму дней/часов" при нажатии на кнопку "Рассчитать"? А какое-то сообщение при этом программа выводит? У сотрудника заполнен график работы?
Цитировать
 
 
+1 #1 Аня99999 05.03.2015 22:22
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, вот у меня невыходы проводятся, но не рассчитываются, почему? что нужно сделать или исправить?
Цитировать
 

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных