Как сделать справку о заработке для расчета пособий

Опубликовано 18.10.2014 21:22

Просмотров: 49221

После того, как для расчета оплаты больничных листов стали использовать средний заработок за два года, предшествующих году наступления страхового случая, возникла необходимость выдавать сотрудникам справки о доходах для расчета пособий. В этой статье я расскажу о том, как сформировать и распечатать такую справку для сотрудника и о том, куда внести в программе 1С: ЗУП 8 данные из справок от предыдущих работодателей, которые вам принесли ваши работники. 

Для создания справки необходимо перейти на вкладку "Налоги" и выбрать пункт "Справка о заработке для расчета пособий".

Добавляем новый документ, выбираем организацию и сотрудника, данные о заработке заполняются автоматически.

Вам необходимо только проверить суммы дохода. Хочу обратить ваше внимание на то, что суммы, указанные в данной справке, вовсе не обязательно должны совпадать с данными справки 2-НДФЛ. Например, пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ, но не облагаются страховыми взносами, поэтому в одной справке они будут указаны, а в другой - нет. В данную справку попадает только тот заработок, на который начисляются страховые взносы.

Вкладка "Дни болезни, ухода за детьми" заполняется в том случае, если за период работы у сотрудника были больничные листы. Нужно также проверить вкладки "Данные о страхователе" и "Данные о застрахованном лице", все поля должны быть заполнены. Для печати справки предназначена соответствующая кнопка в нижней части формы.

Для того, чтобы внести в программу данные справок предыдущих страхователей, которые вам предоставляют сотрудники, необходимо перейти на вкладку "Расчет зарплаты" и выбрать пункт "Справки других страхователей".

Создаем новый документ, выбираем организацию и сотрудника. Затем нужно добавить в справочник "Работодатели" информацию об организации, выдавшей справку.

Указываем период работы и заполняем табличную часть данными о заработке, обязательно нужно внести количество дней болезни, если они присутствуют в справке.

После того, как справка проведена, данные будут учтены при расчете оплаты больничных листов. Для этого нужно в документе "Начисление по больничным листам" устанавливать галочку "Учитывать заработок предыдущих страхователей".  

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов