Выход сотрудника на неполную ставку с сохранением пособия по уходу за ребенком в 1С: ЗУП ред. 3.1.
- Опубликовано 06.12.2021 08:39
- Просмотров: 47362
Сейчас всё больше и больше сотрудников предпочитают не засиживаться в декрете и выходят на работу. Тем более, трудовое законодательство, а именно статья 256 ТК РФ, позволяет человеку, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, не только выйти на работу на неполное рабочее время (или работать на дому), но при этом продолжать получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Полноценно функционал для отражения таких ситуаций реализован только в 1С: ЗУП ред. 3.1, об этом и поговорим в данной публикации.
Это время засчитывается в рабочий стаж для предоставления ежегодного отпуска – статья 121 ТК РФ.
Трудовым законодательством не дано определение неполного рабочего времени. Главный критерий – продолжительность рабочего времени должна быть меньше нормы (8 часов в день или 40 часов в неделю). Время работы сотрудника должно быть сокращено существенно, а не формально. В противном случае, пособие теряет смысл компенсационной выплаты и работая больше времени, сотрудник не может осуществлять должный уход за ребенком (Письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).
Рекомендуем ознакомиться со следующими нормативно-правовыми документами, касающимися данного вопроса:
Рассмотрим на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом как отразить выход сотрудника на работу на неполную рабочую ставку.
Сотрудница ООО «Карамелька» кондитер Лаврова А.С. работает в организации с 15 октября 2020 года. С 15.01.2021 по 07.05.2022 года Лавровой предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 01.08.21 года она вышла на работу на неполную ставку (0,5 ставки) с сохранением выплаты пособия до 1,5 лет.
Нахождение в отпуске по уходу за ребенком сотрудника Лавровой А.С. отражено в 1С: ЗУП одноименным документом от 15.01.2021 года.
Для этого предназначен документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Ввести его можно несколькими способами.
Первый – раздел «Кадры» - «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска» или «Приемы на работу, переводы, увольнения»;
Второй – «Зарплата» - «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска»;
Третий – ввести на основании уже введенного документа «Отпуск по уходу за ребенком».
Более удобен третий вариант. Воспользуемся им.
Шаг 1. Создайте на основании документа «Отпуск по уходу за ребенком» документ «Изменение условий отплаты отпуска по уходу за ребенком» по кнопке «Создать на основании».
Шаг 2. В поле «Изменить оплату» установите дату выхода сотрудника на работу – в нашем примере – 01.08.2021 года.
Данные на вкладке «Пособия» остаются неизменными.
Шаг 3. Перейдите на вкладку «Начисления» и установите галочки:
• «Изменить начисления»;
• «Изменить применение плановых начислений»;
• «Применять плановые начисления».
Далее необходимо отменить старое начисление «Оплата по окладу» по кнопке «Отменить» и добавить новое начисление «Оплата по окладу (по часам)» кнопкой «Добавить».
После отмены начисления кнопка «Отменить» преобразуется в кнопку «Удалить». Отмененное начисление выделится красным цветом, новое начисление – зеленым.
В нашем примере оклад Лавровой А.С. 78000 руб. Изменение вида начисления связано с тем, что она переходит на работу по неполной ставке и это необходимо для корректного расчета оплаты программой.
Шаг 4. Перейдите на вкладку «Аванс» и внесите изменение в сведения о выдаче аванса (при необходимости).
Шаг 5. Сохраните документ кнопкой «Провести и закрыть».
В журнале документов «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска», по нажатию кнопки «Печать», доступна печатная форма «Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени».
По условиям нашего примера кондитер ООО «Карамелька»,Лаврова А.С. выходит на работу на пол ставки (0,5 ставки), что влечет за собой изменение ее графика работы.
Данный факт закрепим кадровым приказом.
Шаг 6. Перейдите в раздел «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения». Нажмите кнопку «Создать» и выберите документ «Кадровый перевод».
Шаг 7. Выберите сотрудника Лаврову А.С., укажите дату перевода – 01.08.2021 год.
Измените количество ставок на 0,5 ставки. Измените график работы, настроенный с учетом рабочего времени 20 часовая рабочая неделя – для работы на пол ставки.
В свойствах графика делается настройка – указывается, что это неполное рабочее время, с расчетом нормы часов по «Пятидневке». Оклад сотрудника будет рассчитан с учетом часов, заданных в графике. При этом указанная ставка в документе носит информативно-справочный характер и в расчете оклада не принимает участие.
На вкладке «Оплата труда» данные изменять нет необходимости, так как начисление изменено документом «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» - «Оплата по окладу (по часам)».
Шаг 8. Сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».
По нажатию кнопки «Печать» в журнале документов «Приемы на работу, переводы, увольнения» доступна печатная форма «Приказ о переводе (Т-5)».
Проверим начисление заработной платы кондитера Лавровой А.С. на примере месяца выхода ее на работу - август 2021 года.
Шаг 9. Введите документ «Начисление заработной платы.
В августе 2021 года сотрудница Лаврова А.С. отработала все 22 дня по графику (88 часов) и исходя из нормы времени по календарю «Пятидневка» - 176 часов, ее зарплата за ноябрь составила 39.000 руб. (78.000 / 176 ч. * 88 ч.)
Таким образом мы отразили в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 выход сотрудника на работу с условием неполного рабочего времени и начислили ей зарплату с учетом графика работы на пол ставки.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
Подскажите пожалуйста как правильно отразить в 1с, сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребёнком выходит на неполный рабочий день и с его согласия, мы его переводим на другую должность, так же на неполный рабочий день