Предоставление ежегодного трудового отпуска в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет в 1С: ЗУП ред. 3.1

Опубликовано 14.12.2021 14:19

Просмотров: 3700

Опрос в сториз нашего аккаунта Instagram показал, что многие даже не подозревают, что декрет - это не только пелёнки и распашонки, но и законодательно утвержденная возможность совмещать работу на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сейчас мы удивим вас еще больше! Если у вас остались дни ежегодного трудового отпуска до ухода в декрет вы можете в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и «догулять» их. Естественно, что такой крутой функционал реализован только в 1С: ЗУП ред. 3.1, об этом и расскажем в данной публикации! 

Итак, трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает возможность выйти на работу с условием неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (статья 256 ТК РФ). Разбору этого вопроса мы посвятили отдельную статью.

На практике возникают ситуации, когда такому работнику требуется предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Как быть в таком случае и как оформить такой отпуск, если законодательство говорит о том, что использование двух и более отпусков одновременно не предусмотрено Трудовым кодексом?!

Такое разъяснение дано и в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 №1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» - пункт 20, абзац 2. 

Этой же позиции придерживается и Роструд, о чем говорится в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1 «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком».

Так, в вышеуказанном письме обозначен и вариант выхода из такой ситуации – для предоставления основного ежегодного отпуска, работнику необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а по окончании основного отпуска вновь возобновить его.

Рассмотрим на конкретном примере как отразить этот факт в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1: сотрудник ООО «Карамелька» кондитер Лаврова А.С. работает в организации с 15 октября 2020 года. С 15.01.2021 по 07.05.2022 года Лавровой предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 01.08.21 она вышла на работу на неполную ставку с сохранением выплаты пособия до 1,5 лет. Данные факты уже отражены в программе 1С: Зарплата и управление персоналом. В декабре, с 24 по 31 число, ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 8 дней.

В программе 1С: ЗУП ред. 3.1 уже отражен отпуск по уходу за ребенком сотрудника ООО «Карамелька» кондитера Лавровой А.С. с 15.01.21 по 07.05.22 года.

1. Регистрация отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Напомним, что данный документ можно зарегистрировать двумя способами:

Первый – в разделе «Кадры» – «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».

Второй – в разделе «Зарплата» – «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».

По условию примера кондитер Лаврова А.С. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с 15.01.2021 до 07.05.2022 года.

На вкладке «Начисления» установлена галочка – «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска». Т.е. сотрудник в этот период не работает и зарплату не получает.

2. Выход сотрудника на неполную рабочую ставку.

Выход сотрудника на работу, на неполную ставку можно отразить, введя в программу документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», несколькими способами:

Первый – раздел «Кадры» - «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска»;

Второй – «Зарплата» - «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска»;

Третий – ввести на основании уже введенного документа «Отпуск по уходу за ребенком».

Кроме этого необходимо оформить документ «Кадровый перевод», с указанием ставки и нового графика работы на неполную рабочую ставку.

Подробнее об этом читайте в нашей предыдущей статье.

Перейдем к текущему вопросу.

Прекращение отпуска по уходу за ребенком и предоставление основного ежегодного отпуска в программе 1С: ЗУП ред. 3.1

По условию примера сотруднику Лавровой А.С. по ее заявлению предоставлен основной ежегодный отпуск на период с 24 по 31 декабря 2021 года продолжительностью 8 дней.

Отразим факт прекращения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудника ООО «Карамелька» в 1С: ЗУП с помощью документа «Возврат из отпуска по уходу».

Ввести его можно несколькими способами:

Первый способ – в разделе «Кадры» - «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска»;

Второй способ – в разделе «Зарплата» - «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска»;

Третий способ – ввести документ на основании ранее введенного отпуска по уходу за ребенком.

Воспользуемся третьим способом.

Шаг 1. Откройте документ «Отпуск по уходу за ребенком», нажмите кнопку «Ввести на основании» и выберите строку «Возврат из отпуска по уходу».

Укажите дату возврата из отпуска по уходу сотрудника Лавровой А.С., соответствующую дате начала основного отпуска. В нашем примере это 24.12.2021 года.

Данные о начислениях остаются неизменными – сотрудник работает в ООО «Карамелька» на полставки кондитером в цеху и у него установлено уже начисление «Оплата по окладу (по часам)» для расчета оплаты за отработанное неполное время.

Шаг 2. Проведите документ и нажмите кнопку «Печать».

Пользователю 1С: ЗУП доступна форма «Приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком».

Шаг 3. Сохраните документ по кнопке «Провести и закрыть».

В трехдневный срок работодатель (страхователь) направляет в территориальный ФСС (Фонд социального страхования) уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Право на получение пособия прекращается в случаях:

• Прекращение трудовых отношений с сотрудником;

• Начало его работы на полную ставку, полный рабочий день;

• Смерть ребенка;

• Иные случаи прекращения обстоятельств, являющиеся основанием для выплаты пособия.

См. Приложение № 4. Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, - Приказ ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством … »

При неуведомлении страховщиком фонда о возникновении обстоятельств, отменяющих выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, излишне выплаченные сотруднику суммы пособия возмещаются в фонд страхователем (работодателем).

Отражение отпуска в 1С: ЗУП ред. 3.1 сотрудника,
находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отразим предоставление отпуска сотруднику Лавровой А.С. с 24 по 31 декабря 2021 года.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата» - «Отпуска».

Шаг 2. Создайте новый документ по кнопке «Создать».

Выберите сотрудника – Лаврова А.С., укажите период предоставления отпуска – с 24.12.2021 по 31.12.2021 год. Одновременно с начислением отпуска можно начислить зарплату за текущий месяц – галочка «Рассчитать зарплату за Декабрь 2021».

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Начислено (подробно).

В табличной части программа выделит по строкам начисления и даты получения пособия по уходу до 1,5 лет, сумму начисленного оклада за дни работы (в нашем примере с 01.12.2021 по 23.12.2021 год) и сумму отпускных за указанный в документе период.

Шаг 4. Сохраните документ кнопкой «Провести и закрыть».

По нажатию кнопки «Печать» доступны печатные формы приказа и записки-расчета о предоставлении отпуска, а также расчет среднего заработка и начислений.

По окончании отпуска в программе 1С: ЗУП необходимо возобновить факт получения сотрудником пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Возобновление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
в программе 1С: ЗУП ред. 3.1

Отразим в программе 1С: ЗУП возобновление отпуска по уходу за ребенком сотрудника ООО «Карамелька» кондитера Лавровой А.С.

Для отражения данного факта вводится новый документ «Отпуск по уходу за ребенком».

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» или «Зарплата» - подраздел «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».

Нажмите «Создать» и выберите строку «Отпуск по уходу за ребенком».

Шаг 2. Заполните документ, указав дату начала действия документа – дату, следующую за датой окончания отпуска сотрудника Лавровой А.С. В нашем примере это 01.01.2022 год.

Обратите внимание, что при возобновлении отпуска по уходу в расчет берутся данные о заработке на момент возобновления отпуска. В нашем примере они изменились на 2020, 2021 годы и средний заработок Лавровой А.С. исчислен исходя из новых данных и составил 2322,68 руб.

В данном случае, сумма среднего заработка увеличилась. Предыдущая сумма составляла 1912,65 руб., исчисленная с учетом заработка периода за 2019 – 2020 годы.

Существует несколько мнений по такому вопросу.

Органы ФСС считают, что выплачивать пособие следует в том же размере, что было рассчитано ранее, не считая факт прерывания отпуска страховым случаем. Особенно, когда размер пособия изменяется в сторону увеличения.

А вот судебная практика высказывает иное мнение, считая возобновление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет новым страховым случаем. Пример - Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 22 ноября 2018 г. № Ф10-4922/18 по делу № А14-1736/2018.

Шаг 3. Перейдите на закладку «Начисления» и снимите галочку «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска», т.к. сотрудник продолжает работать на неполную ставку в ООО «Карамелька» на должности кондитера.

Шаг 4. Сохраните документ кнопкой «Провести и закрыть».

При начислении заработной платы сотруднику на вкладке «Пособия» отмечено, что сотрудник получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, но сумма не начисляется в 1С: ЗУП, т.к. выплата производится напрямую из фонда социального страхования.

Если отпуск по уходу до 1,5 лет вновь возобновляется, то для продолжения выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в ФСС необходимо снова подать документы для его назначения.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов