Региональный производственный календарь в программах 1С

Опубликовано 03.06.2022 21:09

Просмотров: 8405

Во многих регионах нашей необъятной Родины введены нерабочие праздничные дни. В связи с этим многие бухгалтеры при начислении зарплаты за такой месяц, по незнанию, «творят чудеса» в 1С: вручную считают зарплату, исключая дни отдыха, или в производственном календаре РФ пытаются исправить этот день с рабочего дня на нерабочий. Однако всего этого не требуется, так как разработчики давно придумали способ решения этих проблем! В этой публикации расскажем, как за пару минут включить региональный производственный календарь в программах 1С и наслаждаться автоматическим расчетом зарплаты. 

Ознакомиться со всем списком региональных праздников по регионам нашей страны можно здесь.

 Настройка регионального производственного календаря в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Приведем условный пример: Законом Саратовской области от 22.03.2012 г. № 26-ЗСО 4 мая 2022 г. объявлен нерабочим праздничным днем. Как это отразить в 1С?

Зайдем в раздел «Справочники» - «Производственные календари».

Здесь приведены производственные календари отдельных регионов РФ, в которых есть дополнительные нерабочие дни отдыха.

Важный нюанс! Если вашего региона здесь нет, значит и нерабочих праздничных выходных у вас тоже нет, поэтому вам необходимо выбирать стандартный календарь «Российская Федерация».

Вернемся к нашему примеру и щёлкнем дважды по производственному календарю Саратовской области.

Видим, что 4 мая действительно нерабочий день, плюс рядом справа идут пояснения по поводу переноса выходных дней.

Как же нам указать, чтобы программа при расчете заработной платы использовала не стандартный производственный календарь, а региональный?

А делается это в настройках графика работы в разделе «Зарплата и кадры» - «Настройка зарплаты» - «Порядок учета зарплаты».

Производственный календарь «Российская федерация» используется по умолчанию.

Необходимо его изменить на региональный календарь Саратовской области.

Сохраните изменения.

Проверим расчет заработной платы.

В стандартном производственном календаре в мае 18 рабочих дней, что составляет 144 ч при стандартной пятидневке.

Сформируем начисление заработной платы за май 2022 г.:

Программа верно применила региональный календарь в графике работы сотрудника и вместо 18 рабочих дней в расчет пойдет 17.

Действительно, данные производственного календаря в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 напрямую влияют на основной график работы организации, поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года.

Настройка регионального производственного календаря в 1С: ЗУП ред. 3.1

В отличие от 1С: Бухгалтерии предприятия, где может использоваться только основной график работ, в 1С: ЗУП этих графиков работ, в том числе и индивидуальных, можно создавать неограниченное количество.

Поэтому и замену производственного календаря на региональный необходимо проводить в самих графиках работы сотрудников в разделе «Настройка».

Заходите в каждый созданный вами график работы, нажимайте на гиперссылку «Изменить свойства графика» и указывайте нужный вам региональный календарь.

Автор статьи: Ирина Плотникова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов