Как изменить счет отражения расходов на оплату труда сотрудника в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

: Опубликовано 16.08.2022 20:42; Просмотров: 23032

Совсем недавно в наш закрытый чат клуба для бухгалтеров поступил интересный вопрос: «Сотрудник переводится из одного подразделения в другое, необходимо изменить способ отражения расходов на оплату труда со счета 20 на счет 26 в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. Подскажите, как это сделать?» Спешим поделиться ответом в этой публикации.

Давайте сразу разберем пример.

Допустим, 1 августа 2022 г. на работу принята Ларионова Светлана Викторовна на должность инженера-проектировщика.

Для того, чтобы задать сотруднику свой отдельный способ учета зарплаты необходимо в разделе «Зарплата и кадры» (или раздел «Справочники») выбрать пункт «Сотрудники» и дважды щелкнуть по нужному работнику.

В открывшейся карточке сотрудника необходимо спуститься вниз и в поле «Учет расходов» задать нужный способ отражения затрат на заработную плату.

Если этого поля у вас нет, то причины и методы исправления такой ошибки ищите здесь.

Видим, что на данный момент Ларионовой С.В. задан способ отражения зарплаты на 20 счет.

Проверим!

В разделе «Зарплата и кадры» - «Все начисления» сформируем начисление зарплаты за август.

Провалимся в сумму начисленной зарплаты. Видим, что программа подтягивает наше начисление «Оплата по окладу», у которого отсутствует способ отражения.

Посмотрим проводки документа.

Программа действительно учитывает зарплату сотрудницы на 20 счете по конкретно заданной номенклатурной группе и статье затрат из карточки сотрудника.

Пусть по условиям нашего примера с 1 сентября 2022 сотрудница переводится в отдел ПТО на должность инженера-сметчика, где зарплата учитывается по счету 26.

Не забудьте убедиться, что в разделе «Главное» - «Учетная политика» у вас стоит галочка, что помимо 20 счета затраты учитываются еще на счете 26.

Сделаем кадровый перевод в разделе «Зарплата и кадры» - «Кадровые документы».

Изменим способ отражения учета зарплаты в карточке сотрудницы в разделе «Зарплата и кадры» - «Сотрудники», используя гиперссылку «История изменения». С 01.09.2022 г. зарплата сотруднице должна начисляться по счету 26.

Проверим результат, начислим зарплату за сентябрь 2022 г.

Видим, что программа начислила новую сумму зарплаты.

Провалившись в сумму по столбцу «Начислено» можно увидеть, что заполнилось новое подразделение сотрудницы, но вид начисления «Оплата по окладу» остался прежним с незаполненным способом отражения затрат.