Как отразить отпуск за свой счет в 1С: Зарплата и управление персоналом 8
- Опубликовано 22.12.2014 11:58
- Просмотров: 58278
В этой статье речь пойдет о том, как отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы. Периоды такого отпуска обязательно нужно выделять при формировании ежеквартальной отчетности в ПФР. Проще всего сразу правильно отразить данное событие в программе, тогда расчет зарплаты и заполнение отчетности будут осуществлены автоматически, вносить корректировки вручную не потребуется.
Итак, первый делом переходим на вкладку "Кадровый учет" и выбираем пункт "Отпуска".
Добавляем новый документ, указываем дату и организацию. В табличную часть добавляем новую строку, выбираем сотрудника, вид отпуска - "Отпуск без сохранения заработной платы" и проставляем даты. Проводим документ.
Теперь обязательно нужно сделать еще один документ: "Невыходы в организациях". Именно из данного документа информация попадает в отчетность для ПФР. Документ можно сделать вручную, перейдя на вкладку "Расчет зарплаты", можно воспользоваться обработкой "Анализ неявок", а можно в форме нашего созданного кадрового документа нажать кнопку "Действия" - "На основании" - "Невыходы в организациях".
В созданном документе необходимо нажать кнопку "Рассчитать", чтобы заполнились последние колонки табличной части, содержащие информацию о количестве дней и часов, приходящихся на дни отпуска. Также стоит проверить реквизит "Месяц начисления" и можно проводить документ.
Если у Вас остались вопросы, то Вы можете их задать в комментариях к статье.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
ЗУП 8.2 не проведены отпуска за свой счет за прошлый год. Хотим ввести для корректного подсчета рабочего периода сотрудника ( т.к отпуска за свой счет более 14 дней). Можно это сделать? Спасибо
Добрый день! Работаете в 1С: ЗУП 8 редакции 2.5? Вводите документ "Невыходы"? В базу загружались какие-либо данные из других программ?
Здравствуйте!
Да, всё так и должно быть.
Пользуемся программой УПП 1.3.75.1.
Пытаемся оформить отпуск за свой счет. Делаем документ Отпуска организаций, указываем сроки с 07.04.2016 по 10.04.2016 (для данного сотрудника по его графику выходными днями были бы 8ое и 9ое апреля). В документе "Невыходы в организации" в колонку "зачесть в норму дней" и "зачесть в норму часов" попадают только данные за рабочие дни - 2 дня, 24 часа.
Таким образом, программа считает только рабочие дни, а не календарные.
Для сотрудника - это хорошо, но 2 документа не совпадают друг с другом.
Если дальше заполнить "Табель учета рабочего времени" по данному сотруднику, то ему отмечены 4 дня как "ДО" (отпуск за свой счет), но время указано только в 2 из них. В колонку "итого" попадает "18 явок, 8 выходных, 4 дня отпуск за свой счет".
Нормально ли такое поведение программы 1С?
Попробуйте текущим, должно получиться. В табличной части ставите фактические даты, а в поле Месяц начисления - текущий период. Если возникнут какие-то проблемы, то пишите. Я со своими клиентами так не экспериментиров ала, поэтому, может быть, не учитываю какой-то нюанс.
ЗуП 2.5. Для корректного составления отчета в ПФР. Спасибо :)
Добрый день! Уточните, пожалуйста, в какой именно программе Вы работаете (название конфигурации и версию)? И с какой целью хотите внести документы: для формирования корректировочно го отчета в пфр (там эти периоды должны выделяться), для корректного расчета остатков отпусков или для чего-то другого?
За прошлый период не проведены отпуска б/с. Только приказы есть. Можно ли провести предыдущие отпуска текущим периодом? На что это может повлиять?
если у работника в течении года отпуск без сохранения заработной платы превысил 14 дней, то период работы для начисления ежегодного отпуска смещается. В 1С ЗУП при проведении отпуска без сохранения ЗП 59 дней программа почему то не смещает период работы.. В чем причина?
Здравствуйте! Делаете всё то же самое. Только когда Вы укажите в документе период и попробуете рассчитать документ "Невыходы в организациях", программа предложит разбить строку на помесячные записи. Нужно с ней согласиться.
В верхней части документа можно указать любой месяц - либо тот, за который сейчас рассчитываете зарплату, либо текущий, если зарплата за предыдущий уже рассчитана.
Здравствуйте! То есть не заполняются колонки "Зачесть в норму дней/часов" при нажатии на кнопку "Рассчитать"? А какое-то сообщение при этом программа выводит? У сотрудника заполнен график работы?