Как скрыть уволенных сотрудников из списков подбора в программах 1С?

: Опубликовано 29.11.2022 08:26; Просмотров: 18552

Многие бухгалтеры замечают, что уволенные работники отображаются при подборе в ведомостях на выплату зарплаты вместе с текущими сотрудниками. Когда уволенных пара-тройка человек – они в принципе сильно не мешают, а вот если бывших работников становится много – это превращается в проблему. Давайте в данной статье рассмотрим настройки в программах 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 и 1С: ЗУП ред. 3.1, с помощью которых сможем исправить данную ситуацию.

Допустим сотрудники Иванов Иван Иванович и Ларионова Светлана Викторовна были недавно уволены.

Шаг. 1. В карточках сотрудников (в 1С: ЗУП ред. 3.1 это раздел «Кадры» - «Сотрудники», в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 – раздел «Зарплата и кадры» - «Сотрудники») внизу поставим галочку «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены».

Несмотря на эти действия, при заполнении ведомости на выплату зарплаты с помощью кнопки «Подобрать» (или «Добавить») уволенные сотрудники всё равно отображаются в общем списке.

Даже галочка «Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции» не помогает.

Поэтому нам необходимо далее, что в 1С: Бухгалтерии предприятия, что в 1С: ЗУП выполнить однотипные дополнительные настройки.

Шаг 2. В списке подбора сотрудников по кнопке «Еще» выберем команду «Настроить список».

Шаг 3. На вкладке «Отбор» выберем поле значения «В архиве». Для этого поля установим вид сравнения «Равно», значение «Нет». Завершаем редактирование по соответствующей кнопке.

В итоге в списке подбора появляется следующее поле, которым можно регулировать отображаемых сотрудников:

Теперь вам не придется постоянно помнить о том, что список подбора формируется с учетом уволенных. Данная настройка будет сохранена в качестве настроек пользователя и все виды ведомостей будут формироваться с данной настройкой списка.