Работа в праздничные и выходные дни в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

: Опубликовано 08.12.2023 08:17; Просмотров: 4889

Декабрь – время подведения итогов года. И зачастую именно в этом месяце сотрудники предпочитают «закрыть свои хвосты», выйдя на работу в выходной день. Ну а кто не успел закончить дела в декабре, могут потрудиться в праздничные дни января. Ранее мы рассказывали об оплате таких рабочих выходных в 1С: ЗУП, алгоритм действий до сих пор актуален: указываем дни выхода на работу в одноименном документе в разделе «Зарплата» и указываем способ компенсации (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением дня отдыха). В этой же публикации наши коллеги из компании «МИКОС» расскажут, как оплатить работу в праздничные и выходные дни в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Кого нельзя привлекать к работе в выходной день?

Напомним, что согласно законодательства есть категории работников, которых ни при каких условиях нельзя привлекать к работе в выходной день. К ним относятся, в частности:

1) инвалиды, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 7 ст. 113 ТК РФ);

2) несовершеннолетние работники, кроме: творческих работников или иных лиц, чья должность (профессия) предусмотрена Перечнем профессий и должностей (ст. 268 ТК РФ); спортсменов, порядок привлечения к работе в выходные дни которых установлен коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

3) женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259 ТК РФ);

4) матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 ТК РФ).

Аналогичный запрет действует и в отношении беременных женщин.

Как оформить работу в праздничный или выходной день?

Чтобы привлечь работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день, нужно оформить письменное согласие работника на такую работу (очень редко оно не нужно). Еще может потребоваться документ, что работник ознакомлен под подпись с правом отказа от работы в такой день. Например, если он - инвалид. После нужно издать приказ.

Для получения дополнительного выходного сотрудник должен написать заявление.

Как оплачивать работу в выходные и праздничные дни?

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя компенсировать работу в выходной и нерабочий праздничный день: оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере или предоставить другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

При этом для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, предусмотрен единственный вид компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день - оплата не менее чем в двойном размере (ст. 290 ТК РФ).

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

- работникам, получающим оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При исчислении размера оплаты за работу в выходные или нерабочие праздничные дни необходимо учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда

Если работник берет отгул, работу в выходной или праздник оплатите в одинарном размере. Но оклад за месяц, в котором использован отгул, не уменьшайте (Письмо Роструда от 17.05.2022 N ПГ/10843-6-1).

Минтруд России указал, что оформить отгул, положенный за работу в выходной день, можно только после выхода на работу в выходной (Письмо от 26.06.2023 N 14-6/ООГ-4284).

Примет расчета повышенной (двойной) оплаты:

Работник трудился:

в феврале 143 ч, а также 8 ч в выходной 26 февраля

в марте - 175 ч, а также 4 ч в праздник 8 марта

Часовая ставка работника - 258 руб.

Доплата в феврале за работу в выходной - 4 128 руб. (258 руб. x 2 x 8 ч).

Доплата в марте за работу в праздник - 2 064 руб. (258 руб. x 2 x 4 ч).

Пример расчета одинарной платы при отгуле за работу в выходной день:

Два работника трудились в свой выходной 12 февраля по 8 ч. Один из них за работу в выходной взял отгул 27 февраля, другой - 20 марта. Часовая ставка работников - 165 руб.

За февраль обоим работникам причитается полный оклад и доплата за работу в выходной - 1 320 руб. (165 руб. x 8 ч). За март обоим работникам причитается полный оклад.

Алгоритм действий при оплате работы в праздничный или выходной день в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В 1С: Бухгалтерии предприятия, в отличие от 1С: ЗУП, функциональность по зарплате и кадрам ограничена, автоматического учета оплаты работы в праздничные и выходные дни не предусмотрено. Поэтому придется самостоятельно создать новый вид начисления и рассчитать сумму оплаты вручную.

Для того, чтобы создать новый вид начисления зайдем в раздел меню «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки» - «Настройки зарплаты»:

В открывшемся окне развернем пункт «Расчет зарплаты» и выберем пункт «Начисления»:

По кнопке «Создать» добавим новый вид начисления со следующими характеристиками:

- НДФЛ облагается, код дохода 2000;

- Категория дохода - Оплата труда (основная налоговая база);

- Строка Раздела 2 6-НДФЛ – Включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам, контрактам);

- Страховые взносы - Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;

- Налог на прибыль – Учитывается в расходах на оплату труда по статье пп. 3 ст. 255 НК РФ;

В строке «Отражение в бухгалтерском учете» укажите Способ отражения, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации.

В строке «Исполнительное производство» в поле «Вид дохода» укажите значение 1 - Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на основании него платежного поручения.

Галочка «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» устанавливается по умолчанию.

Начисление оплаты за работу в выходной или праздничный день производится в документе «Начисление зарплаты» раздела «Зарплата и кадры» – «Все начисления»:

Создаете документ начисления зарплаты за месяц с флажком «Окончательный расчет». Далее, чтобы начислить оплату за работу в выходные и праздничные дни, в табличной части документа выделите нужного сотрудника и по кнопке «Начислить» выберите из списка созданный ранее вид начисления «Оплата праздничных и выходных дней».

В появившемся окне введите рассчитанную вручную сумму оплаты и нажмите на кнопку ОК:

Либо в табличной части документа в колонке «Начислено» нажмите на сумму. В открывшемся перечне «Начислений» нажмите на кнопку «Добавить» – «Начисление» и заполните строку с «Оплатой праздничных и выходных дней».

В колонке «Дата выплаты» укажите предполагаемую дату выплаты начисленного дохода (обычно это день выплаты зарплаты).

Расчет НДФЛ с начисленной суммы оплаты праздничных и выходных дней производится в колонке НДФЛ, страховых взносов – в колонке Взносы.
Для просмотра результата проведения документа нажмите на кнопку .

Табель учета рабочего времени в 1С: Бухгалтерии придется корректировать вручную. Работу в выходной день отметьте кодом «РВ» или «03», отгул за такую работу - кодом «НВ» или «28».