Популярные ошибки в учете основных средств в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8
- Опубликовано 07.04.2016 09:07
- Просмотров: 76554
Далеко не всегда работа в 1С происходит гладко, бывает так, что программа "капризничает": не хочет проводить документы, не рассчитывает нужные суммы или формирует неправильные проводки. В этой статье я расскажу вам о том, как исправить часто возникающие ошибки по учету основных средств в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0.
Первая ситуация: при принятии к учету нескольких основных средств стоимостью более 3000 рублей в одном документе выходит ошибка «Выбранный элемент не совпадает с ...»
Ошибка возникает из-за неправильно указанного вида нефинансового актива в карточке основного средства для документа «Покупка ОС, НМА». 
Для документа «Покупка ОС, НМА» на закладке «капитальные вложения» в карточке основного средства обязательно должен быть указан «Вид НФА» - «Капитальные вложения».
Нужно исправить «Вид НФА» в карточке ОС, которое выбрано в документе «Покупка ОС, НМА». А при заполнении документа «Принятие к учету ОС и НМА» на закладке «Основные средства» в справочнике «Основные средства» создаем новые элементы с видом НФА – «Основное средство».
Следующая ошибка, которая может появиться при принятии к учету ОС: "В строке 1 табличной части "Основные средства" реквизит "Инв номер" не заполнен". 
Ошибка возникает из-за того, что основные средства стоимостью более 3000 рублей подлежат индивидуальному учету. В данном случае стоимость каждого объекта 3175 рублей. Поэтому для каждого основного средства заводим отдельную строку и присваиваем инвентарный номер. 
Еще иногда бывает такая ситуация, когда при списании основного средства не рассчитывается сумма. 
Если возникает такая ошибка, то первое, что нужно сделать, - это сформировать оборотно-сальдовую ведомость по данному основному средству и сравнить все параметры, которые вы выбираете в документе «Списание инвентарного объекта». 
В отчете мы видим, что основное средство принято к учету по КФО (код финансового обеспечения) 4, а списать его мы пытаемся по КФО 2. Бывают еще ситуации, когда выбираем не то материально-ответственное лицо, либо не тот счет учета. После сверки с отчетом исправляем параметры в документе «Списание инвентарного объекта».
Еще одна из возможных ошибок заключается в том, что при списании основного средства, стоимостью от 3000 до 40000 рублей формируется проводка со счетом 401.10, а это не верно. Для таких основных средств при списании должна быть проводка: Дт 104.хх Кт 101.хх. 
Почему возникла такая ситуация? Основное средство не было введено в эксплуатацию, а значит, и не была начислена амортизация. Документом «Внутреннее перемещение ОС и НМА» вводим основное средство в эксплуатацию и после этого формируем списание. 
Итак, в статье я постаралась описать часто возникающие ошибки при учете основных средств и пути их исправления. Если у вас появляются ошибки, речь о которых не шла в данном материале, то вы можете описать их на форуме или в комментариях к статье и получить развернутый ответ.
Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке.
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
При проведении документа Принятие к учету ОС, НМА, НПА 0000-000007 от 02.11.2020 12:00:00 возникла ошибка:
Получение элемента по индексу для значения не определено
Ошибка при выполнении обработчика - 'ПриЗаписи'по причине:
Подробная информация записана в журнал регистрации.
{ОбщийМодуль.БухгалтерскиеОперацииСервер.Модуль(2105)}: ВызватьИсключение ТекстОшибки
{ОбщийМодуль.БухгалтерскиеОперацииСервер.Модуль(1909)}: ВычислитьПроводкиПриЗаписиОбъекта(ТекущийОбъект, ДанныеДляЗаписи , РеквизитыБухгал терскойОперации , Отказ);
{ОбщийМодуль.БухгалтерскиеОперацииСервер.Модуль(1606)}: ПриЗаписиОбъекта(Источник, Отказ);
При создании карточки ОС не был указан тип НФА. Из-за этого некорректно формируются инвентарные карточки (неправильно указывается остаточная стоимость). Исправить (указать тип НФА) программа не дает. Как быть в этой ситуации?