Безвозмездное поступление бензина в 1С: БГУ редакции 2.0

: Опубликовано 21.01.2020 12:30; Просмотров: 4238

Учёт бензина – один из сложных моментов в работе бухгалтера государственного учреждения. Это объясняется многообразием вариантов поступления топлива в организацию и множеством участников этого процесса. В статье разберем пример безвозмездного поступление бензина в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения редакции 2.0.

По условию примера, бюджетная организация (школа искусств) получает от учредителя микроавтобус. Вместе с автобусом передаётся некоторое количество бензина, находящегося в баке.

Если в организации до этого момента не было необходимости в учёте ГСМ, в первую очередь, нужно внести бензин в справочник «Номенклатура».

При этом важно правильно заполнить поля «Тип номенклатуры» - ГСМ и «Счёт учёта» - 105.33. От этого будет зависеть корректность автоматического заполнения документов.

Для отражения в учёте безвозмездного поступления бензина создаём документ «Поступление МЗ».

В шапке документа выбираем вид поступления – «Прочее поступление» и счёт учёта - 105, это позволит указать правильную бухгалтерскую операцию. Заполняем дату, выбираем из справочников отправителя (учредителя) и получателя (материально ответственное лицо).

Далее на закладке «Материальные запасы» надо внести данные о поступивших материалах. Из справочника подбираем номенклатуру, указываем коды бюджетной классификации. Счёт учёта и КЭК подставляются автоматически при подборе номенклатуры (вот для чего нужно было правильно заполнить поля в справочнике). При необходимости эту информацию можно исправить в документе. Заносим из первичных документов количество и сумму поступившего бензина.

Переходим к закладке «Бухгалтерская операция». Типовая операция – «Безвозмездное поступление прочее (401.10)». Для этой операции надо указать КПС и КЭК счёта кредита. КЭК выбирается в зависимости от того, от какого контрагента поступили материальные запасы. В нашем случае 191 - Безвозмездные неденежные поступления текущего характера от сектора государственного управления и организаций государственного сектора.