Отражение зарплаты в учете в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

Опубликовано 16.05.2016 09:36

Просмотров: 16042

В этой статье речь пойдет о документе «Отражение зарплаты в учете» в программе 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред.1.0. Рассмотрим ситуацию, когда для ведения заработной платы используется отдельная программа «1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», а в бухгалтерию мы просто переносим проводки. Для этого есть два способа – автоматический обмен и заполнение документа вручную.

Для того, чтобы настроить автоматический обмен, нужно, прежде всего, проследить, чтобы все настройки были идентичны в двух программах, т.е. например, для счета 109.хх должны быть одинаковые субконто. Справочники, которые будут задействованы при обмене, тоже должны быть идентичными.

Для выполнения настройки заходим в меню "Расчеты" и выбираем пункт "Обмен с "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - "Настроить обмен данными".                     

Отмечаем, что нужно создать новую настройку обмена данными.       

На следующем этапе выбираем параметры для базы-приемника и прописываем путь, где она находится.            

После того, как все настройки сделаны, можно выполнять обмен, для этого снова заходим в меню "Расчеты" и выбираем пункт "Обмен с "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - "Выполнить обмен данными".          

Действие начинается после нажатия на кнопку "Выполнить обмен".

После выполнения обмена создается документ «Отражение зарплаты в учете», который также можно найти в разделе "Расчеты".     

Если вы ведете учет заработной платы в другой программе, отличной от 1с, или по каким-то причинам не можете настроить обмен, можно этот документ вводить и заполнять вручную.

Для удобства в документе можно выбрать операцию, после указания которой заполнится нужная корреспонденция.      

Многие учреждения для отражения проводок по зарплате используют документ «Операция бухгалтерская». В этом нет ошибки, но все же лучше пользоваться типовым документом, тем более это гораздо удобнее.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке.

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений

<

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов