Настройка оборотно-сальдовой ведомости в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8

Опубликовано 07.09.2016 09:03

Просмотров: 35011

Цель ведения бухгалтерского учета в программе – это получение итоговых отчетов, и очень важно уметь сформировать такой отчет, в котором можно оперативно видеть всю нужную информацию. В этой статье я расскажу вам, как правильно настроить оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, чтобы извлечь максимум пользы из данного рабочего инструмента. 

Суть настройки стандартных отчетов в программе одинакова, поэтому если вы разберетесь с настройкой одного отчета, то и с остальными не будет проблем.

Сверху устанавливается период, за который необходимо получить отчет, затем выбираем учреждение.

В правой части формы отображается панель настроек. Ее можно отключить или вызвать по нажатию на кнопку «Настройка».

На панели настоек можно свернуть/развернуть разделы

Первый раздел – «Показатели»: здесь необходимо отметить, в каких показателях вам нужен отчет (сумма, валютная сумма, количество).

Следующий раздел – «Группировка»: в этом разделе отмечаем, по каким данным группировать отчет.

Данные для группировки можно менять местами, что бы отчет был более удобным, для этого необходимо воспользоваться кнопками с голубыми стрелками под словом «Группировка».

Тут же вы отмечаете, как будет выводиться информация - просто по счетам или с детализацией по субсчетам.

Отчет, сформированный по субсчетам, будет более информативным.

В следующем поле вы можете выбрать конкретные счета, чтобы только они в отчете формировались по субсчетам. Такая возможность необходима для того, чтобы не загромождать отчет лишней информацией.

Далее вы можете отметить, нужны или нет вам в отчете забалансовые счета.

Если кому-то удобно видеть наименование счета в отчете, то для этого тоже есть настройка

Очень удобная функция в ОСВ - это возможность отбора по конкретному показателю, например, если вы хотите видеть данные только по коду финансового обеспечения - субсидии на гос задание (КФО 4).

И еще одна настройка – это развернутое сальдо по конкретному счету.

Это все хитрости по формированию ОСВ, которыми я хотела с вами поделиться в данной статье, а если у вас возникнут вопросы по формированию и настройке ОСВ, то вы можете задать их в комментариях.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке.

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов