Групповое добавление элементов справочника «Основные средства» в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.1.0

: Опубликовано 01.11.2016 13:49; Просмотров: 10021

Довольно часто возникают ситуации, когда учреждение приобретает несколько одноименных основных средств. Например, в школе закупили компьютеры для кабинета информатики. Так как стоимость таких основных средств больше 3000 рублей, и групповой учет невозможен, то нужно учитывать их индивидуально, а для этого необходимо создать элементы справочника «Основные средства». Вносить отдельно каждую позицию достаточно трудоемко, чтобы облегчить эту задачу, разработчики 1С создали обработку «Групповое добавление элементов справочника «Основные средства».

Данная обработка предназначена для автоматического создания в справочнике группы однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами и находится непосредственно в справочнике «Основные средства».

Открываем обработку и начинаем заполнять поля. Первым делом, выбираем папку, в которую будем добавлять элементы справочника.

Далее указываем количество добавляемых основных средств

Затем необходимо заполнить сведения об объектах основных средств. Если рядом с полем есть кнопка с тремя точками, то выбираем значение из справочника, если нет - набираем с клавиатуры.

Далее устанавливаем счет учета, код по ОКОФ, амортизационную группу и указываем, с какого значения начнутся инвентарные номера.

После того, как все заполнили, нажимаем кнопку «Добавить»

При нажатии на кнопку «Добавить» происходит групповое добавление элементов справочника «Основные средства». Все добавляемые элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления.

Кроме того, для каждого созданного элемента справочника «Основные средства» создается соответствующий ему элемент в справочнике «Инвентарные номера»
Если для учреждения не задан шаблон формирования инвентарных номеров, то программа сразу предложит первый по порядку возможный инвентарный номер. Если для учреждения задан шаблон формирования, то в этом случае информация об инвентарном номере появится в диалоге после окончания формирования элементов справочника "Основные средства".
Где задать шаблон формирования инвентарных номеров? Сделать это можно в карточке учреждения.

Добавляете новый элемент в справочнике. Указываете наименование, длину инвентарного номера и затем выбираете, из чего будет состоять номер.

Вот таким достаточно простым способом можно осуществить групповое добавление элементов справочника «Основные средства», не потратив на это большого количества времени. Упрощайте свою работу, используя все возможности программы.

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Наталья Стахнёва