Переход на 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3 на начало любого месяца года

Опубликовано 26.06.2018 08:52

Просмотров: 8349

Переход на новую редакцию программных продуктов 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ можно выполнять не только по состоянию на начало года, но и в течение отчетного периода. Я хочу вам в общих чертах рассказать о том, как осуществить перенос данных в новую редакцию, а также что делать в том случае, если информацию на начало года вы перенесли, но в базе по каким-то причинам до сих пор работать не начали. 

Первым делом, отмечу, что перед переносом данных необходимо подготовить вашу рабочую базу, в которой рассчитывали зарплату до текущего момента. Процесс подготовки подробно описан в статье Переход на новые редакции 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ: подготовка информационной базы к переносу данных
Новую редакцию программ 1С: Зарплата и управление персоналом или 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1. актуального релиза можно получить у обслуживающей вашу организацию фирмы-франчайзи. Естественно, осуществить переход консультанты тоже помогают, но при желании и «беспроблемной» базе 1С вы можете сами попробовать провести эту процедуру.
После установки открываем пустую информационную базу в программе новой редакции. Автоматически запускается «Начальная настройка программы», и перед нами появляется диалоговое окно – Помощник переноса и стартовой настройки.
На этом шаге мы выбираем нужный вариант ответа из предложенных, в нашем примере – это «Перенести данные из программы «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0». 

И нажимаем кнопку «Далее».

Здесь программа отображает список информационных баз 1С, находящихся на компьютере. Ваша задача – выбрать конкретную базу, подготовленную для перехода (обязательно прочитайте статью о подготовке базы к переносу данных, ссылку на которую мы указали во втором абзаце). Для облегчения поиска дайте базе понятное наименование, проверьте путь к информационной базе.
Здесь же помощник обращает внимание на то, что релиз не должен быть ниже определенного, иначе программа будет сообщать об ошибке и не позволит выполнить перенос.
Теперь введите в соответствующие ячейки имя пользователя и пароль для входа в ЗКБУ 1.0 или ЗУП 2.5 (если пользователи были созданы). Пользователь должен быть с правами Администратора.
И снова нажимаем кнопку «Далее».
В следующем диалоговом окне предлагается выбрать месяц начала эксплуатации новой редакции, в нашем случае мы переносим данные на 01.01.2018, значит, - Январь 2018.
Обращаю внимание на важный нюанс: если вы сделали перенос на 01.01.2018, но потом не работали в новой редакции программы по различным причинам, то следующий перенос данных (например, на 01.07.2018) необходимо производить в пустую информационную базу, а НЕ в ту же, куда переносили ранее данные.

К выбору предлагается также 2 варианта переноса:
1) Упрощенный, краткий или рекомендованный установлен разработчиками по умолчанию по ссылке «Настройка» – «Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты»;
2) Полный перенос можно выбрать по ссылке «Настройка» - «Использовать начисления предыдущей программы (не рекомендуется)».
Подробно плюсы и минусы каждого из вариантов мы разбирали на серии вебинаров «Переход и начало работы в 1С: ЗУП/ЗГУ 3». Сейчас выберем рекомендованный вариант.

На следующем шаге нажимаем на кнопку «Загрузить данные».
Происходит поэтапный процесс переноса данных:
- подключение к ИБ (имя пользователя и пароль мы уже ввели ранее),
- выгрузка данных из базы «старой» редакции, путь к которой мы указали,
- загрузка в текущую базу.
Все эти операции выполняются автоматически. Длительность процесса зависит от количества информации в базе.

В конце процедуры появляется сообщение об успешном переносе.

Однако программа может сообщить и об ошибках. Ваша задача –внимательно прочитать информацию, выполнить рекомендации, сделать исправления и повторно перенести данные.
Рассмотрим ещё некоторые моменты, на которые нужно обратить внимание, при переносе информации на начало любого месяца года.
Многие организации осуществили переход без переноса сведений о стаже сотрудников для отражения в отчете СЗВ-СТАЖ. С релиза 3.1.5.126 разработчики сделали возможным дополнительную загрузку этих данных без повторного полного переноса. Если у вас этот случай, то сейчас можете воспользоваться обработкой и дополнить базу информацией о стаже.
Для этого заходим в раздел «Администрирование» – «Перенос сведений о стаже ПФР из прошлых программ».

Хотя в комментарии указан 2017 год, эта функция работает корректно и для переноса данных 2018 года.

Переходим далее.
Предлагается возможность выбрать загрузку либо подключением непосредственно к информационной базе предыдущей редакции, либо загрузить данные из файлов, которые были бы предварительно выгружены из «старой» базы с помощью специальной обработки. Если нет необходимости корректировать переносимые данные, то выбираем первый вариант.

Выделяем базу предыдущей редакции.

Устанавливаем месяц начала эксплуатации.

И запускаем процедуру загрузки данных о стаже ПФР.

Ждем сообщения об успешном завершении операции.
Раньше во время процедуры часто появлялись ошибки, которые приходилось вручную исправлять или искать другие выходы, но на момент написания статьи большая часть ошибок уже исправлена. Потому советуем обязательно обновить базы 1С перед переносом данных не с начала года.
Посмотреть догруженные данные можно в появившемся в разделе «Администрирование» – «Перенос данных», документ с номером СтажПФР на Апрель 2018.

Следующим важным этапом после непосредственного переноса является проверка всех сведений, загруженных в новую редакцию программы. Здесь вам может помочь наша статья Шпаргалка по поиску данных после перехода на 1С: ЗУП 8 редакции 3.1

Автор статьи: Мадина Тлисова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов