График платежей - новая возможность 1С: БГУ

: Опубликовано 17.06.2019 23:25; Просмотров: 20147

После обновления программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакции 1.0 на релиз 1.0.55.7 и 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакции 2.0 на релиз 2.0.61.19 становится доступна функциональность, которая позволяет вести и контролировать исполнение графиков платежей, планов-графиков закупок и реализации по договорам с поставщиками и покупателями. Если в БГУ, редакции 1.0 эта функциональность работает сразу после обновления, то в БГУ, редакции 2.0 её необходимо включить.

Для этого нужно в разделе Администрирование - Настройки параметров учета - Ведение учета поставить галочку напротив поля “Вести графики и контролировать исполнение договоров с контрагентами”:

Эта функциональность позволяет контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, а также оплату по договорам. Кроме этого, появляется возможность автоматического заполнения первичных документов как на покупку/продажу материалов, услуг и работ, так и платежных поручений.

После изменения настройки необходимо ввести документ «Регистрация графиков исполнения договора». Для этого в карточке договора ставим галочки напротив поля «Вести графики исполнения»:

Возможность ведения графиков исполнения напрямую зависит от вида договора. При выборе видов «Соглашение о субсидии (субсидии выданные)», «Предоставленная гарантия», «Иное основание обязательства» ведение графиков недоступно.

При нажатии кнопки «Ввести» открывается пустой документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам». На первой закладке “Внебюджетные / Бюджетные средства” заполняем информацию для регистрации бюджетного обязательства.

Информацию о платежах вводим на вкладке “График платежей”. Крайний срок оплаты, согласно договору, ставим в графу “Оплатить до”, из выпадающего меню выбираем вид расчетов. Кроме “Основной долг” есть возможность выбрать следующие значения: Проценты, Штрафы, Пени на основной долг.

Также можно заполнить эту табличную часть с помощью одноименной кнопки “Заполнить”. Все данные будут отражены в соответствии с закладкой “Внебюджетные / бюджетные средства) “.

Заполнение закладки “График платежей” происходит аналогичным образом. Отличие заключается лишь в том, что в этой табличной части мы указываем крайний срок доставки товара, оказания услуги, выполнения работ.

Теперь в каждом документе, с помощью которого регистрируется исполнение договора (например, «Поступление услуг, работ»), есть функция Контроль. В открывающемся окне показывается сводная информация о состоянии задолженности как по платежам, так и по закупкам.

Кроме этого, по кнопке «Исполнение договора» есть возможность сформировать отчет, в котором будет анализ всех документов в разрезе месяцев и типов графиков. Например, в графике платежей вы сможете увидеть информацию о плановой и фактической задолженности по данному договору.

Кроме этого, наличие Графика платежей упростит заполнение Платежных поручений и Заявок на кассовый расход.

Теперь на закладке “Расшифровка платежа” появилась кнопка “Подобрать”, где вы можете выбрать из графика платежей соответствующий платеж, и табличная часть документа заполнится на основании ранее внесенной информации.

Эта функциональность также может оказаться очень полезной для учреждений, у которых есть договоры операционной аренды с неравномерными арендными платежами. В этом случае сначала вносим информацию о ежемесячных суммах аренды на вкладках “Внебюджетные / бюджетные средства”, “График платежей” и “График закупок”, согласно договору, с помощью документа “Регистрация обязательств и сведений по договорам”.

После этого появляется возможность при заполнении документа «Принятие к учету прав пользования ОС, НПА» на закладке «Амортизация» установить порядок признания расходов «По графику».

Теперь при автоматическом заполнении документа «Начисление амортизации прав пользования ОС, НПА» данные для списания будут проставляться в соответствии с графиком, который зарегистрирован в разделе «План-график закупок».