Как начислить материальную помощь в 1С
- Опубликовано 22.09.2014 18:45
- Просмотров: 34339
Во многих организациях существует такое начисления для сотрудников, как материальная помощь. Она может быть разных видов, но часто её отражение в программах 1С вызывает вопросы - какие настройки нужно сделать, чтобы матпомощь облагалась страховыми взносами частично и корректно отражалась в отчетности? В этой статье мы рассмотрим начисление материальной помощи на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Первым делом необходимо создать новый вид расчета, если ранее его у вас не было. Для этого заходим на вкладку "Расчет зарплаты" и выбирает пункт "Дополнительные начисления", расположенный в нижней части рабочего стола.
Первым делом нужно проверить, есть ли в списке уже начисление с названием "Материальная помощь". Если да, то нужно проверить его настройки. Если нет, то добавляем новый вид расчета. Указываем название, способ расчета в нашем случае - фиксированная сумма и переходим на вкладку "Налоги". Код дохода НДФЛ для обычной материальной помощи работникам - 2760, для матпомощи при рождении ребенка - 2762.
На вкладке "Взносы" указываем вид дохода "Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично".
Остальные настройки можно оставить по умолчанию, но можете их на всякий случай проверить, вдруг что-то для Вас имеет принципиальное значение.
Теперь можно приступить к самому начислению матпомощи сотруднику. Для этого на вкладке "Расчет зарплаты" находим документ "Регистрация разовых начислений".
Создаем новый документ, переходим на вкладку "Доп. начисления" и добавляем новую строку. Заполняем поля "Сотрудник", "Начисление" (наша матпомощь) и "Сумма". Нажимаем кнопку "Рассчитать" в верхней части документа. Если всё сделано правильно, то должны сами заполниться колонки "Код вычета" и "Сумма вычета". 
На вкладке НДФЛ рассчитывается налог только с облагаемой суммы. 
Если у Вас остались вопросы по начислению материальной помощи сотрудникам, можете задавать их в комментариях к статье.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
Подскажитев чем ошибка:
Мат помощь начислена отдельным документом 25 числа, но в расчете подставляет НДФЛ с мат помощи и заработной платы.
В том случае, если в документе "Зарплата к выплате" выбран вид "Отпускные", в документ, действительно, попадают только суммы отпускных, никакие прочие начисления не учитываются. Это запланированное поведения программы. Если хотите, чтобы в выплату попадали все начисления, можно установить вид "Зарплата".
Если в расчетном листке все корректно, то налог не начислен. Просто иногда бывают проблемы с формой Т-60, она может формироваться некорректно.
Про последний вопрос не совсем поняла, что значит "программа включает матпомощь в расчет отпускных"? Речь идет также о форме Т-60? Если да, то настройка ведущих начислений не повлияет на этот нюанс.
В расчетном листке его нет. И при заполнении документа "Зарплата к выплате/Отпускн ые" сумма матпомощи вообще игнорируется, заполняется только отпускными... Для матпомощи надо делать свой документ. А хотелось бы, чтобы раз матпомощь к отпуску начисляется и в записку-расчет попадает, то и в ведомость попадала бы оду с отпускными.. Отпускные мы выплачиваем отдельно от зарплаты. И в расчетном листке налога на матпомощь нет, там все правильно.. Значит так все и должно быть? Зачем тогда программа вообще матпомощь включает в расчет отпускных? А что если добавить матпомощь в "Ведущие начисления, при изменении которых производится перерасчет" во вкладке Прочие настройки начисления оплаты отпуска?
Здравствуйте!
Налог отображается только в печатной форме Т-60? В расчетном листке его нет? То есть он фактически не был исчислен, верно?
Комплексная Автоматизация 1.1.83.2
Организация на УСН(доходы).
Делаем разовое начисление "материальную помощь к отпуску". На матпомощь делается вычет 503 и налог не начисляется. Начисляем сотруднику отпускные и в отчете Т-60 наблюдаем вдруг начисленный налог на матпомощь!? Приходится отдельно начислять отпускные и по другой ведомости матпомощь. Откуда берется налог на матпомощь в отпускных? И как с ним бороться?
Спасибо!
Добрый день! Да, такая проблема есть, ещё скорее всего у вас не пойдут базы РСВ - 4ФСС. Если есть суммы не подлежащие обложению в 1й или 2й месяц 4го квартала, то я бы перенесла исправления на этот месяц. Тогда, если база+ больше исправления с -, общая сумма будет плюсовой и отчет сможет пройти проверку.
Добрый вечер! После исправления предложенным способом апрельского документа по начислению материальной помощи, при заполнении РСВ за год в разделе 2 стр. 201 (Суммы не подлежащие обложению страховыми взносами) появилось отрицательная сумма в графе 6. Что логично и понятно, в апреле с этой суммы взносов не начисляли, а в декабре исправляем эту ошибку. Только в этом виде РСВ не проходит проверку. В комментариях написано:"Значе ние строки 201 графы 6 не должно быть меньше нуля". Подскажите, пожалуйста, как теперь поступить, чтобы и в ПФ все правильно сдать
Добрый день! В левом нижнем углу расчетных документов в ЗУП 2.5, есть кнопка "Исправить", если на нее нажать, то можно отсторнировать предыдущую запись и внести новую текущим периодом. В вашем случае, исправить апрельский документ в декабре 2016.
Здравствуйте! В первую очередь нужно проверить следующие настройки:
1. вид расчета создан как дополнительный, а не основной, это очень важно
2. в настройках вида расчета должен быть верно указан код дохода для НДФЛ (вкладка "Налоги")
3. в настройках вида расчета на вкладке "Взносы" указано, что доход является материальной помощью, облагаемой частично
4. в документе начисления обязательно нажимаем кнопку "Рассчитать", а не просто проставляем результат расчета вручную.
Здравствуйте! Расскажите немного подробнее. Работаете в 1С: ЗУП редакции 2.5? (по ней написана статья) 520 - это сумма НДФЛ с матпомощи или сама матпомощь? Какие суммы фигурируют в расчетных листках: начисление, удержание, выплата, сальдо?