На самом деле использование ИФО оправдано очень редко. Разделитель учета "Источники финансового обеспечения (балансы)" предназначен для хранения списка объектов аналитического учета - дополнительных балансовых разделителей учета, в рамках которых отражаются операции на счетах бухгалтерского учета и формируются отдельные балансы, т.е годовые формы отчетов. Использование разделителя учета ИФО дает возможность дополнительной детализации учета в рамках одного учреждения, по всем счетам, с целью получения отдельных балансов.
Это такой же разделитель учета, как и Учреждение. Отсюда и ограничения использования: невозможна бухгалтерская запись с разными ИФО, и в дебете, и в кредите.
ИФО целесообразно применять для ведения учета целевых средств, грантов, по которым строго контролируется целевое расходование средств, но это можно сделать и другими средствами.
Надеюсь, понятно объяснила и Вы теперь примите правильно решение -нужны ли в вашем учете ИФО.