Сезонные работы в 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1

Опубликовано 23.12.2020 08:34

Просмотров: 4488

Есть целый перечень работ, где брать сотрудника на постоянное место работы экономически нецелесообразно. Например, это могут быть работы по уборке урожая, по очистке и уборке снега и льда, лесозаготовительные работы и т.д. Такие работы носят название сезонных. В этой статье мы вам расскажем о нюансах оформления документооборота с такими сотрудниками, а также покажем, как это все отразить в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 

Итак, понятие таких работ закреплено в статье 293 ТК РФ: «Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев». С полным списком таких работ можно ознакомиться в Постановлении Правительства РФ от 6 апреля 1999 г. № 382 «О перечнях сезонных отраслей и видов деятельности, применяемых для целей налогообложения».

Трудовые отношения сезонных работ оформляются срочным трудовым договором. Продолжительность сезонных работ закрепляется локальным нормативным актом организации. Порядок оформления сотрудника по такому договору мало чем отличается от обычного трудового договора и определяется ст. 65 ТК РФ.

Но имеются некоторые особенности.

Так, согласно ст. 294 ТК РФ условие о сезонном характере работы обязательно должно быть указано в трудовом договоре.

Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. Об этом гласит ст. 295 ТК РФ.

Также есть нюансы при увольнении таких сотрудников. Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.

Работодатель в свою очередь обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.

При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка. Об этом всём свидетельствует ст. 296 ТК РФ.

Перейдем к практической части и рассмотрим на примере порядок отражения трудовых отношений с сезонными рабочими в программе 1С: ЗУП ред. 3.1: в ООО «Петровские зори» для выполнения сезонных работ на период с 01.06.2020 года по 30.09.2020 года принят рабочий по уходу за полями клубники и сбору урожая Ломакин Е.А.

Прием на работу сезонного сотрудника

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения». 

Шаг 2. Создайте приказ о приеме на работу по кнопке «Создать».

Заполните данные на закладках «Главное» и «Оплата труда».

Для отражения факта, что сотрудник принимается на сезонную работу, перейдите на закладку «Трудовой договор».

Заполните данные трудового договора:

• укажите дату договора и нажмите кнопку «Назначить». Номер договора установится автоматически;

• установите галочку «Срочный трудовой договор» и укажите дату, до какого числа заключен договор;

• установите галочку – «Для выполнения сезонных работ»;

• заполните поле «Основание срочного договора», указав абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ – «Для выполнения сезонных работ»;

• нажимая кнопки выбора, укажите срок заключения договора, заполнив текстовое поле в открывшемся окне;

• заполните остальные поля документа: «Иные условия», «Оборудование рабочего места», «Основание представителя».

Далее зарплата начисляется стандартными способами.

Отпуска сезонных сотрудников

Допустим, сотрудник отработал на сезонных работах положенное время и ему была начислена зарплата.

Как посмотреть, сколько дней отпуска накопилось у сотрудника в программе?

Шаг 1. Обратимся к разделу «Кадры» - «Кадровые отчеты». В разделе имеется два отчета «Остатки отпусков» и «Остатки отпусков (кратко)».

Сформируйте отчет «Остатки отпусков (кратко)» по сотруднику Ломакин Е.А.

За период сезонной работы в ООО «Петровские зори» накоплено 8 дней отпуска. Из расчета 2 дня за каждый отработанный месяц.

Увольнение сезонного работника

Шаг 1. Увольнение сезонных работников оформляется в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 в обычном порядке: раздел «Кадры» - «Приемы на работу, переводы, увольнения».

Создается приказ об увольнении или увольнение списком по кнопке «Создать».

Отчеты-помощники для контроля сезонных сорудников

При большом количестве сезонных работников, особенно принимаемых на разные сроки и имеющих разные даты окончания трудовых договоров, у кадровика часто возникает вопрос: «Как посмотреть сотрудников, у которых срок договора заканчивается в текущем месяце или на определенную дату?».

Здесь в помощь придет «Универсальный отчет». О нем мы говорили уже в статье «Универсальный отчет в 1С: ЗУП ред. 3.1» и рассматривали варианты полученной информации с помощью отчета.

Посмотрим с помощью отчета у каких работников, принятых на сезонные работы, заканчивается срок договора.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки» и откройте «Универсальный отчет».

Шаг 2. Выберите «Регистр сведений» и укажите «Сведения контракта, договора сотрудника».

Для установления дополнительных параметров отчета нажмите кнопку «Настройка».

Нажмите «Добавить отбор» и задайте «Дата окончания» больше или равно и укажите нужную дату. В нашем примере – 01.09.2020 год.

Шаг 3. На закладке настройки «Поля и сортировки» снимите галочки с «ненужной» информацией.

Шаг 4. Нажмите «Закрыть и сформировать».

В отчете выведена информация по заданному условию: список сезонных работников, у которых заканчивается срок трудового договора после 01.09.2020 года.

Используя функцию отбора, можно устанавливать дополнительно отбор и по другим параметрам.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов