Как оплачивать 31 декабря 2020 года в 1С: ЗУП ред. 3.1?

: Опубликовано 11.01.2021 10:09; Просмотров: 4472

Как много изменений принес нам 2020 год… Одним из ожидаемых событий уходящего года было принятие государственными властями решения о признании 31 декабря выходным днём. Однако, ни для кого не секрет, что этот день официально так и остался рабочим предпраздничным днём. При этом органы государственной власти дали возможность самостоятельно, при помощи соответствующих внутренних распоряжений, главам республик и работодателям решать, делать ли 31 декабря выходным для своих сотрудников или нет. Тем, кто уже начислил и выплатил зарплату, статья будет полезна для проверки своих действий. А тем, кто только собирается после новогодних праздников сесть за работу, в этом материале мы подробно расскажем, как же всё-таки оплачивать этот день? Будем разбираться на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1

При принятии решения о дополнительном выходном дне 31 декабря может сложится несколько вариантов переноса выходного дня:

1 вариант: сделать 31 декабря выходным днём;

2 вариант: 31 декабря переносится на предшествующую рабочую субботу (в 2020 году - 26 декабря);

3 вариант: с согласия работника привлечь его к работе в выходной день (26 декабря) с предоставлением отгула 31 декабря.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Вариант № 1: 31 декабря объявляется выходным днем

В этом случае работодатель решает сделать 31 декабря выходным днём, при этом не переносить рабочее время на другой день.

Здесь так же возможны два варианта развития событий.

1. Предоставление выходного дня с сокращением нормы рабочего времени за месяц всем работникам (даже при суммированном учете рабочего времени). В этом случае у сотрудников, которые отработали весь месяц (все смены), заработная плата не уменьшится. Однако у работников, находившихся в декабре в отпусках, на больничных и т.п., размер заработной платы изменится в меньшую сторону.

Для отражения данного варианта в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 необходимо для начала изменить графики работы сотрудников и индивидуальные графики (если таковые ведутся).

Сделать это можно либо в разделе Настройка – Предприятие - Графики работы сотрудников,

Либо в разделе Зарплата – Учёт времени – Индивидуальные графики.

Заходим в каждый график работы изменяем его.

Будьте внимательны! Изменить нужно все графики, ведь чаще всего у организаций несколько графиков работы, например, когда часть сотрудников работает по сменному графику.

Для изменения количества часов необходимо вручную в нужной клеточке изменить количество часов. В нашем случае мы для графика «Пятидневка» и «Смена 1» уберем часы с 31 декабря.

Обратите внимание что изменилась норма времени. У пятидневки в декабре было 23 дня или 183 часа, а стало 22 дня или 176 часов.

У графика Смена 1 в декабре был 31 рабочий день или 158 часов, а стало 30 дней или 150 часов.

При создании документа Начисление зарплаты и взносов обратим внимание, что заработная плата рассчиталась за полностью отработанную норму времени и у сотрудников - окладчиков и у работников – сменщиков.

Следует помнить, если сотрудник решил выйти на работу 31 декабря (окладчик или сменщик и у него на это число не выпадает смена по графику работы) оплата, в таком случае, должна проводиться на основании части 1 статьи 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, а именно не менее чем в двойном размере. Здесь главное не путать сотрудников – сменщиков, у которых смена по графику приходится на 31 декабря. Так как данный день считается выходным, а не праздничным нерабочим днем, заработная плата за данную смену будет производится в одинарном размере.

2. Предоставление выходного дня без сокращения нормы рабочего времени за месяц. В данном случае норма времени за декабрь не уменьшится, а оплата 31 декабря может быть произведена, допустим, в размере среднего заработка. Руководствоваться при назначении выходного дня следует письмом Роструда от 19.12.2007 г. № 5202-6-0.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 для этого не нужно менять график работы сотрудников, так как нам необходима норма рабочего времени по производственному календарю.

Для начала необходимо создать новое начисление.

Зайдем в раздел Настройка – Начисления.

Создаем новое начисление. Для этого необходимо нажать кнопку Создать или скопировать другое начисление. Сейчас мы будем делать начисление при помощи клавиши Создать.

Далее назовем нашу надбавку (создадим их две для работников на окладе и для работников с часовой оплатой):

1) Оплата нерабочего выходного дня по среднему. Обратите внимание на Назначение начисления – оплата времени сохраняемого среднего заработка, а так же на формулу:

2) Оплата нерабочего выходного дня по тарифу, несмотря на одинаковое назначение начисления, можно отредактировать формулу для сотрудников на часовом тарифе:

Затем на вкладке Учет времени для обеих надбавок нам необходимо выбрать Вид времени: Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

Записать и закрыть новые начисления.

Далее для корректного отражения выходного 31 дня без уменьшения нормы рабочего времени можно сделать Табель на сотрудников организации в разделе Зарплата – Табели.

Создаем новый табель за декабрь 2020 года и заполняем его. На основании графиков работы в табеле 31 декабря отражается как рабочий день, однако мы можем вручную поменять данные для каждого сотрудника.

Выбираем вид времени Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) с кодом ОВ и ставим количество часов, в нашем случае, так как 31 декабря предпраздничный день, в табеле ставим на один час работы меньше, то есть, например, 7 часов у Минаева А.Б, однако у Рязановой Е.Б. должна была быть смена на 8 часов, поэтому ей ставим то количество часов, которое она должна была отработать на рабочем месте.

Записываем и проводим табель на сотрудников.

Для начисления оплаты за праздничный день можно выбрать несколько вариантов документов:

1. Отсутствие с сохранением оплаты.

Для этого переходим в раздел Зарплата - Все начисления.

По кнопке Создать выбираем документ Отсутствие с сохранением оплаты.

Выбираем месяц и сотрудника. На вкладке Главное указываем время, которое указывали в табеле сотрудника и которое отражено в самом начислении - Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) и указываем даты, за которые будем предоставлять сотруднику дополнительные выходные дни, в нашем случае 1 день – 31 декабря 2020 года.

На вкладке Оплата выбираем созданное ранее начисление (сотрудник Рязанова Е.Б. работает по часовой тарифной оплате, поэтому выбираем начисление - Оплата нерабочего выходного дня по тарифу). На данной вкладке так же указан средний заработок, однако на расчет нашей надбавки он не влияет, так как в формуле указана стоимость одного часа по тарифу.

В правильности расчета мы можем убедиться на вкладке Начислено. Стоимость часа у Рязановой Е.Б. составляет 120 рублей. В табеле указано, что она должна была отработать 8 часов, в связи с этим программа рассчитала дополнительную оплату за выходной день в размере 960 рублей (120*8). Проведем и закроем данный документ.

В документе Начисление зарплаты и взносов мы видим, что у сотрудницы начисляется не полный оклад (28800 при полном окладе в 29760), так как она по факту отработала не полную норму времени в месяце (30 дней из 31 дня).

Рассмотренный документ позволяет регистрировать оплату дополнительного выходного дня только для одного сотрудника, поэтому он не всегда удобен.

Для большего количества работников следует применить другой документ – Простой, отстранение от работы.

2. Простой, отстранение от работы. Для того, чтобы корректно отразить начисление оплаты за дополнительный выходной день через документ Простой, отстранение от работы необходимо создать новое начисление. В назначении начисления необходимо указать Оплата простоя по вине работодателя и скорректировать формулу.

На вкладке Учет времени указываем, что используется время - Часовое неотработанное время и командировки (так как у нас будет предпраздничный день, сокращенный на один час) и вид времени – Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

Далее заходим в раздел Кадры – Все кадровые документы.

И по кнопке Создать делаем документ Простой, отстранение от работы.

В созданном документе указываем период, за который будет производиться оплата (в нашем случае 31.12.2020 г.), ставим переключатель на Простой – По вине работодателя.

В поле Начисление выбираем созданное нами ранее начисление. И через кнопку Подбор выбираем сотрудников, которым необходимо начислить доплату.

Обратите внимание, что у сотрудников расчет оплаты идет за 7 часов, так, как и в графике работы, и в табеле стоит 7 часов.

После проведения можно сформировать документ Начисление зарплаты и взносов.

Здесь мы видим, что у сотрудников не уменьшилась норма времени и они отработали не полную норму, в связи с этим оклад уменьшился.

Вариант № 2: 31 декабря переносится на предшествующую рабочую субботу (в 2020 году - 26 декабря).

На основании письма Минтруда и социальной защиты РФ от 12.08.2020 г. № 14-2/10/П-7979 работодатель не вправе перенести рабочий день на выходной день 26 декабря 2020 г., так как это нарушит статью 110 Трудового кодекса Российской Федерации в части продолжительности еженедельного непрерывного отдыха. Однако можно с согласия сотрудника привлечь его на работу в выходной день 26.12.2020 года с предоставлением отгула 31.12.2020 года.

Отразить данную ситуацию в 1С можно несколькими способами:

1. Необходимо сделать «переброс» рабочего дня в графике работы сотрудников или в индивидуальном графике. Для этого заходим в графики и вручную ставим необходимое нам количество часов на предшествующий выходной день и убираем рабочие часы с 31.12.2020 г.

Таким образом норма дней у нас не изменится и на оплату сотрудников это не повлияет.

2. Если не хотите править графики работы, то для сотрудников можно сделать индивидуальный график, в котором указать перенос рабочих часов с 31.12.2020 г. на 26.12.2020 г.

Для этого зайдем в Раздел Зарплата - Индивидуальные графики - Создать. Указываем месяц, за который будем изменять график (у нас декабрь 2020 года), поставим переключатель Данные за: Произвольный период, тогда у нас появится возможность указать не полностью весь месяц, а определенные даты, в которые происходит замена рабочих дней.

По кнопке Заполнить индивидуальный график выберет всех сотрудников организации (это удобно, когда в организации работают только сотрудники на окладах) или через клавишу Подбор можно добавить определенных сотрудников, которым хотим изменить рабочий период.

Для изменения данных 26 декабря 2020 года (суббота) ставим буквенное обозначение Я (явка) и количество часов 7, а 31 декабря 2020 года необходимо установить буквенное обозначение В (выходной день).

Вариант № 3: работа в выходной день 26 декабря с предоставлением отгула 31 декабря

В этом случае нет необходимости менять графики работы сотрудников или табеля учета рабочего времени.

Для того, чтобы отразить данный вариант в программе достаточно создать документ Работа в выходные и праздники 26.12.2020 года, а затем предоставить сотруднику Отгул 31.12.2020 года. Подробнее можете ознакомиться в нашей статье: Работа в праздничные и выходные дни, сверхурочная работа в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Открытым и спорным вопрос остается в том, какова должна быть длительность рабочего дня в субботу 26 декабря 2020 года. Одна часть специалистов считает, что 8 часов, так как следующий день (27 декабря) не является праздничным. Другая часть считает, что необходимо сократить рабочий день 26 декабря 2020 года на 1 час, так как переносится предпраздничный день — 31 декабря 2020 года.

Мы солидарны со специалистами, которые считают 26.12.20 сокращенным днем, так как если мы увеличим его на час, то увеличим месячную и годовую норму времени.

Автор статьи: Ирина Максимова