Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1

В связи с переходом оставшихся регионов на пилотный проект у пользователей появляется много вопросов. Самыми популярными из них являются следующие: какие пособия выплачивает ФСС, а какие выплачивает работодатель? А пособия возмещаются ФСС, как и до пилотного проекта? На нашем сайте мы постараемся коснуться всех имеющихся на сегодняшний день пособий. В этой публикации речь пойдет о пособии на погребение. Кто его выплачивает: работодатель или ФСС? И как это отразить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 читайте далее.

Для начала рассмотрим некоторые правовые аспекты данного пособия.

Выплата пособия на погребение регламентируется Федеральным законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 №8-ФЗ.

Отметим следующее:

Пособие на погребение могут получить любые лица, взявшие на себя расходы по погребению и предоставившие соответствующие документы.

Получить пособие могут:

•                родственники;

•                законные представители умершего;

•                сотрудники организации, занимавшиеся похоронами.

Для получения пособия необходимо обратиться к работодателю. Так же в ситуации, если у сотрудника умер несовершеннолетний ребенок.

С 01.02.2021 размер пособия на погребение составляет 6 424,98 руб. С 01.02.2020 по 31.01.2021 размер пособия на погребение составлял 6 124,86 руб.

Пособие на погребение не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Само пособие на погребение начисляется и выплачивается работодателем, а затем организация получает возврат денежных средств из ФСС.

Для получения пособия подается заявление на имя руководителя организации с предоставлением следующих документов:

•                паспорт заявителя;

•                справка о смерти по форме №33;

•                свидетельство о смерти;

•                в случае рождения мертвого ребенка, справка о рождении по форме № 26.

Начисление и выплата пособия на погребение

Посмотреть размеры всех пособий в 1С: ЗУП ред. 3.1 можно в разделе «Настройки» - «Редактирование законодательных значений».

Перейдите в указанный пункт и разверните раздел «Государственные пособия».

Нажав гиперссылку «История изменений» можно проследить как изменялись размеры пособий в течении периода.

Рассмотрим пример: Сотрудник ООО «Петровские зори», Киселев В.М. обратился с заявлением на получение единовременного пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи. Он предоставил документы, подтверждающие расходы на сумму 9500 руб.

Для начисления такого рода пособий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом предназначен документ «Единовременные пособия за счет ФСС».

Рассмотрим начисление пособия пошагово.

Шаг 1. Перейдите в журнал «Все начисления» раздела «Зарплата». Нажмите кнопку «Создать» и выберите команду «Единовременное пособие за счет ФСС».

Шаг 2. В документе укажите:

·                месяц начисления пособия;

·                дату события;

·                дату планируемой выплаты.

Пособие может быть выплачено как сотруднику организации, так и стороннему лицу, например, при смерти самого сотрудника его близким родственникам. Во втором случае, это лицо добавляется в справочник «Физические лица».

Сумма пособия заполняется автоматически, исходя из утвержденного размера пособия.

Обратите внимание, что в районах, где применяются районные коэффициенты, пособие начисляется с их учетом.

Для организаций, которые перешли на пилотный проект, в документе отражаются доступные для начисления пособия. К ним, как мы и говорили, из единовременных относится лишь пособие на погребение.

Для тех немногочисленных регионов, не вступивших еще в пилотный проект ФСС, документ «Единовременные пособия» имеет другой вид и включает возможность начисления других единовременных пособий:

·                При постановке на учет в ранние сроки беременности;

·                При рождении ребенка.

Вернемся к нашему единовременному пособию.

Шаг 3. Проведите документ и, нажав кнопку «Выплатить», сформируйте документ на выплату. Нажмите «Провести и закрыть» - выплата сформирована.

В настройках программы установлено, что в ООО «Петровские зори» выплаты производятся через кассу, поэтому у нас сформировался документ «Ведомость в кассу» на выплату данного пособия.

Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчетный листок сотрудника». В отчете отражены начисление и выплата единовременного пособия за счет ФСС в сумме 6124,86 руб.

Напоминаем, что данное пособие не облагается НДФС и страховыми взносами.

Возмещение расходов ФСС

Продолжим наш пример: в ноябре 2020 года ФСС возместил ООО «Петровские зори» сумму выплаченного пособия на погребение сотруднику Киселеву В.М.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы» - «Получение возмещений пособий от ФСС».

Шаг 2. Создайте документ «Получение возмещения пособий» и укажите полученную сумму возмещения от фонда социального страхования.

Шаг 3. Проведите и сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».

Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчет по страховым взносам» в разделе «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность» и задайте период – год, т.к. месяц начисления и получения возмещения входит в 4 квартал.

Перейдите в раздел «Приложение 2 к разделу 1». В расшифровке строки отражена сумма начисленного пособия на погребение Киселеву В.М. – 6124,86 руб.