Годовая отчетность НКО: отражение целевых средств в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Опубликовано 09.03.2021 08:17

Просмотров: 51060

Продолжаем публикацию статей, посвященных годовой бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций. В этой публикации мы поговорим об отражении целевых средств в отчетности в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0. 

Согласно Закону №7-ФЗ (п.1 ст.3) некоммерческие организации должны иметь смету доходов и расходов. Смета – основной документ, на основании которого действует некоммерческая организация, поэтому к его составлению нужно относиться очень серьезно. Образец сметы доходов и расходов можете скачать тут.

Смета составляется на календарный год, в некоторых некоммерческих организациях смета может составляться также на выполнение определенной программы, проекта.

Смета по сути является планом, отражающим поступление и расходование целевых средств.

Обратите внимание: в течение планируемого периода в смету могут вноситься определенные изменения, но при условии, что это прописано в учредительных документах. Поэтому по возможности обязательно уделите свое внимание этому нюансу, пропишите в учредительных документах возможность внесения изменений в смету, ведь при большом несовпадении планируемых и фактических показателей организацию могут обвинить в нецелевом использовании денег.

Смета утверждается высшим органом управления.

Важный момент: утверждение сметы относится к исключительной компетенции высшего органа управления некоммерческой организацией и не может быть передано им для решения другим органам некоммерческой организации, за исключением случаев, когда такое право дано ему уставом организации (п. 3 ст. 29 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ).

На практике одна из часто допускаемых ошибок – перекладывание утверждение основополагающего документа на постоянно действующий коллегиальный выборный орган НКО. Если это право не прописано в Уставе, то такая смета будет считаться недействующей!

В случае, если в смету доходов и расходов в течение года вносятся изменения, то они заверяются тем же управленческим органом, что подписывал первоначальный вариант документа.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проверьте, соответствуют ли отраженные в учете расходы вашей смете.

Совет: если вы ведете учет в типовой 1С Бухгалтерия 8.3, то Вам будет проще сверяться со сметой, когда наименования расходов в программе будут соответствовать статьям расходов по смете. Как это сделать мы обсуждали в более ранней публикации.

Как уже было написано выше, смета доходов и расходов – плановый документ.

В целях контроля за исполнением сметы некоммерческие организации формируют отчет об исполнении сметы.

Из него наглядно видно, сколько средств было запланировано и сколько фактически израсходовано. Отчет позволяет выявить отклонения по смете, которые могут быть учтены при планировании сметы на следующий отчетный период. При формировании отчета об исполнении сметы имеет смысл указывать (например, в графе Комментарии) причины возникновения расхождений.

Скачать образец Отчета об исполнении сметы доходов и расходов можно тут.

Денежные средства, оставшиеся неизрасходованными в текущем году, включаются входящим остатком в смету доходов и расходов некоммерческой организации следующего года (Письмо Минфина от 26.06.2007 г. №03-03-06/4/75).

Что касается сметы доходов и расходов, мы рассмотрели основные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении годовой бухгалтерской отчетности.

Теперь поговорим об отражении целевых средств в отчетности НКО.

В предыдущей публикации мы выяснили, что бухгалтерская отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

В отчете о целевом использовании средств как раз и раскрывается информация в соответствии со Сметой доходов и расходов – о целевом использовании средств, полученных некоммерческой организацией для ведения уставной деятельности.

Основным документом, призванным помочь бухгалтеру в составлении этого отчета, служит пятый раздел Информации Минфина РФ «Об особенностях формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческих организаций (ПЗ-1/2015)».

Многие бухгалтеры сталкиваются с вопросом по кассовому методу или методу начисления отражать показатели в отчете о целевом использовании денежных средств?

Обратимся к Информации Минфина, где при внимательном прочтении в п. 4.2 даны разъяснения по данному вопросу, в частности, если некоммерческая организация применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, то она самостоятельно принимает решение об использовании кассового метода учета доходов и расходов.

Если некоммерческая организация приняла решение об использовании кассового метода учета, то в Отчете о целевом использовании средств, как и в Отчете об исполнении сметы, отражаются только фактические данные.

Поэтому данные по счету 86, Отчета о целевом использовании средств и Отчета об исполнении сметы (при условии, что они составлены корректно) должны совпадать в части отражения информации о фактическом поступлении доходов и осуществленных расходов за отчетный период.

Также остатки средств по статьям на начало и конец отчетного года Отчета о целевом использовании средств должны равняться статье «Целевые средства» соответствующих граф раздела III «Целевое финансирование» бухгалтерского баланса.

Посмотрим, как заполняется Отчет о целевом использовании средств некоммерческой организации на практике.

Вся отчетность в программе находится в разделе Отчеты – 1С Отчетность – Регламентированные отчеты:

Прежде чем приступить к заполнению отчета, сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 86:

Отметим, что бухгалтерская отчетность в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 в общих случаях заполняется в автоматическом режиме, за исключением формы «Отчет об использовании целевых средств». Его придется заполнять вручную: как мы видим кнопка «Заполнить – Текущий отчет» неактивна.

Это связано с тем, что типовая программа 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 не предусмотрена для ведения учета в НКО (об этом мы уже неоднократно говорили).

Поэтому для быстрого заполнения этой формы нужно корректно в течение года вести учет по счету 86.

Итак, заполним вручную Отчет об использовании целевых средств, перенеся данные из оборотно-сальдовой ведомости в отчет:

Важный момент! При заполнении отчета не забывайте, что вычитаемый или отрицательный показатель в бухгалтерской отчетности показывается со знаком «минус» (в круглых скобках).

Если все данные в отчете заполнены верно, то, как уже писали выше, остаток средств на конец отчетного года (стр. 6400) должен совпадать с конечным сальдо по сч. 86, а также со строкой баланса 1350 «Целевые средства».

Но на конец года может получиться и так, что запланированных средств не хватило на планируемые в рамках уставной деятельности мероприятия. Тогда остаток по счету 86 будет дебетовый, а показатель строки 6400 – отрицательный и его следует заключить в круглые скобки. При таком раскладе нужно в пояснительной записке обязательно пояснить причины формирования такого результата.

Автор статьи: Анна Куликова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов