Пособие по беременности и родам и единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

: Опубликовано 10.03.2021 09:07

Пилотный проект ФСС в 2021 году, наконец-то, добрался до всех уголков нашей необъятной Родины. Те регионы, кто давно перешел на этот проект, уже прошли этап адаптации и работают буквально «на автопилоте», отправляя без проблем реестры данных. А вот для оставшихся регионов, кто только-только вступил в проект прямых выплат от ФСС, каждый шаг в программе вызывает множество вопросов. В этой статье мы подробно разберем начисление пособия по беременности и родам и единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0.

Для начала напомним пошаговые настройки программы 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в рамках работы пилотного проекта ФСС.

Настройки учета зарплаты

Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Справочники и настройки» - ссылка «Настройки зарплаты».

Шаг 2. Нажмите гиперссылку «Порядок учета зарплаты», развернув подраздел «Общие настройки».

Шаг 3. Щелкнув дважды мышкой на строке, откройте настройки учета зарплаты своей организации.

Шаг 4. В поле «Выплата больничных» раздела «Пилотный проект ФСС» устанавливается дата перехода на него организации.

Выполнив настройку, нажмите «Записать и закрыть».

Варианты начисления пособий

Порядок начисления и выплаты пособий регламентирован Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ (ред. от 08.12.2020) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Начислить пособие за счет ФСС в программе можно в разделе «Зарплата и кадры» двумя способами:

• 1 вариант: в разделе «Все начисления», введя документы «Больничный лист», «Начисление зарплаты», в зависимости от вида пособия;

• 2 вариант: используя рабочее место «Пособия за счет ФСС».

В первом варианте, нажав кнопку «Создать», пользователь фиксирует «Больничный лист» сотрудника или вводит документ «Начисление зарплаты», указав вид начисляемого пособия.

Во втором варианте рабочее место имеет следующий вид и закладки:

• «Прямые выплаты»;

• «Возмещение расходов организации».

Для ввода больничного листа и начисления пособия нажмите одноименную команду «Создать больничный».

Рассмотрим порядок начисления пособий за счет ФСС на примерах пособий:

• по беременности и родам;

• единовременное при рождении ребенка;

• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Начисление самих пособий

На теоретической части останавливаться не будем. Это подробно описано в нашей предыдущей статье про расчёт и выплату пособия по беременности и родам в 1С: ЗУП. Кстати, обратите внимание: там описан механизм начисления этого пособия при Пилотном проекте ФСС в программе 1С: ЗУП!

Перейдем сразу к практической части: сотрудник Виноградова Г.И. в январе 2021 года предоставила документы на предоставление пособия по беременности и родам за период 21.01.2021 года по 09.06.2021 года в размере 140 календарных дней. Также у Виноградовой Г.И. имеется справка о постановке на учет в ранние сроки беременности.

Оформим данный факт в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Шаг 1. Создайте документ «Больничный лист» и заполните его данные, указав в графе «Причина» - «(05) Отпуск по беременности и родам».

Шаг 2. Укажите период декретного отпуска. В нашем примере у Виноградовой Г.И. обычные роды и размер пособия исчисляется за 140 дней с 21.01.2021 по 09.06.2021 год, т.е. 70 дней до родов и 70 дней после родов.

При переходе на пилотный проект ФСС, в документе отображается одноименный раздел – «Пилотный проект ФСС». К нему мы обратимся чуть позже.

В связи с тем, что зачетная система выплаты пособия больше не применяется, поле «Начислено» в документе не рассчитано и стоит сумма «ноль». Программа лишь определяет средний заработок, который при необходимости можно отредактировать, нажав на гиперссылку с суммой «0,00».

Шаг 3. Перейдите по гиперссылке суммы поля «Начислено».

Шаг 4. Проверьте данные о заработной плате и при необходимости откорректируйте.

Ввод данных по месяцам переключается нажатием одноименной кнопки – «По месяцам».

Если сотрудник в предшествующих годах находился в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, по его заявлению эти годы могут быть заменены.

Шаг 5. При необходимости измените годы в полях «Заработок за предшествующие 2 года» и программа автоматически изменит данные о среднем заработке.

Шаг 6. Сохраните данные по кнопке «Ок».

Расчет пособия осуществляется ФСС. Заполним далее информацию, необходимую для передачи в фонд.

Шаг 7. Перейдите по гиперссылке «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС» блока «Пилотный проект ФСС».

Шаг 8. По данным предоставленного больничного листа сотрудника Виноградовой Г.И. заполним сведения на закладке «Освобождение от работы».

• дата выдачи;

• причина нетрудоспособности – код 05 – Отпуск по беременности и родам;

• медицинская организация, выдавшая больничный;

• и другие сведения из листка нетрудоспособности.

В случае постановки на учет в ранние сроки беременности и предоставлении справки медицинского учреждения для начисления пособия делается отметка об этом.

Шаг 9. Перейдите на закладку «Основные причины нетрудоспособности» и отвечая на вопрос «Поставлена на учет в ранние сроки:» нажмите «Да, поставлена на учет».

В этом случае в одном заявлении сформируется и заявление на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель). С 1 февраля 2020 года его сумма составляет 675 рублей 15 копеек, а с 01 февраля 2021 года размер пособия с учетом индексации составляет 708 рублей 23 копейки.

Шаг 10. Нажмите «Ок» и сохраните данные.

Для заполнения заявления перейдите по гиперссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».

На закладке «Получатель» данные из программы заполнятся автоматически.

Шаг 11. Проверьте правильность из заполнения.

Обратите внимание на корректность заполнения адреса. Он должен быть заполнен с помощью классификатора ФИАС. В противном случае он будет выделен красным цветом и такое заявление не пройдет при передаче в ФСС.

Шаг 12. На закладке «Способ выплаты» укажите вариант получения пособия:

• На карту МИР;

• На банковский счет;

• Почтовым переводом.

При смене варианта выплаты, если данные о карте перечисления или банковском счете не внесены в справочник, создать и заполнить банковскую карту контрагента можно непосредственно в самом заявлении.

Шаг 13. Перейдите на закладку «Прилагаемые документы» и укажите данные справки о постановке в ранние сроки беременности, при ее наличии. Данные листка нетрудоспособности заполнятся автоматически.

Шаг 14. На закладке «Расчет пособия» отражены суммы для начисления пособия и доля времени при неполном рабочем времени. Если годы для исчисления пособия заменялись, галочка «Работник заменил календарные годы» установится автоматически.

Шаг 15. Проверьте данные на закладках «Сведения о месте работы» и «Сведения для реестра». Нажав кнопку «Печать», пользователь получит печатную форму заявления.

Шаг 16. Заполнив все необходимые данные, проведем документ по кнопке «Провести и закрыть».

Перейдем в рабочее место «Пособия за счет ФСС» раздела «Зарплата и кадры».

Оформить заявления на получение пособия можно и в данном разделе. Но мы его уже сформировали, поэтому перейдем к следующему шагу.

Шаг 17. Сформируйте реестр заявлений – кнопка «Создать реестр».

Шаг 18. По нажатию «Заполнить» данные для начисления пособия перенесутся в «Реестр прямых выплат».

Для проверки заполненных данных нажмите «Проверить».

Шаг 19. После чего, переведя документ в статус «Подготовлен», отправьте его в ФСС по кнопке «Отправить» (при подключенном сервисе «1С-Отчетность») или сохраните в файл по кнопке «Выгрузить» и отправьте с помощью сторонней программы.

Таким образом, оформляется пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности в программе 1С: Бухгалтерия предприятия. В нашем примере второе пособие оформлялось одновременно с первой выплатой.

Следует обратить внимание, что при оформлении разных видов пособий сотрудникам, реестры формируются отдельно по каждому виду пособий.

В следующих статьях мы рассмотрим порядок оформления единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.