Как рассчитать зарплату за май 2021 г. в программных продуктах 1С?

Опубликовано 06.05.2021 07:22

Просмотров: 10642

Как уже известно, Указом Президента РФ от 23.04.2021 №242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 года» дни с 01 по 10 мая были объявлены майскими каникулами. А именно: 1 мая – День труда (праздничный день) переносится на 3 мая; с 04 по 07 мая – нерабочие дни с сохранением заработной платы; 02 и 08 мая – выходные дни; 09 мая – День победы (праздничный день) переносится на 10 мая. Касаемо отражения в программе праздничных и выходных дней вопрос не стоит, так как они изначально были указаны в производственном календаре, а данные понятия содержатся в Трудовом Кодексе РФ. А что делать с нерабочими оплачиваемыми? Как они отражаются в программах 1С? Все точки над «i» расставим в этой публикации.  

Итак, коллеги, пора вспомнить прошлый год, когда мы впервые услышали такую формулировку. 

Напомним, в конце марта 2020 года в связи с пандемией коронавирусной инфекции часть рабочих и выходных дней была заменена на нерабочие оплачиваемые. При этом, как следовало из разъяснений Минфина РФ они не уменьшают норму рабочего времени и на их период необходимо всем неработающим лицам сохранить заработную плату.

Так что же работать нельзя? Как сказано в Указе, для обеспечения функционирования предприятия, руководители могут определить перечень работников для работы в период майских каникул. И вот тут образуется два лагеря: те, кто будет работать и те, кто не будет.

Рассмотрим оба варианта.

Учёт дней с 04 по 07 мая как нерабочих

Рассмотрим алгоритм действий в программных продуктах 1С.

Первое, что нужно проверить – это обновлён ли у вас производственный календарь?

Для этого в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 нужно перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Производственные календари».

В программном продукте 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0 нужно перейти в раздел «Справочники» и выбрать пункт «Производственные календари».

Как понять, что он обновлён? В шапке календаря будет предупреждение о нерабочих днях, как на рисунке ниже:

Если ваш производственный календарь НЕ обновлён, то нужно:

1. Проверить наличие включённой интернет-поддержки в разделе «Администрирование» пункт «Интернет-поддержка и сервисы». При этом программа должна находиться на официальной поддержке.

2. Проверить наличие интернет-соединения на компьютере.

3. Если два предыдущих пункта не помогли или не могут быть выполнены, то следует скачать обновлённый календарь с сайта portal.1c.ru и загрузить обновление в разделе «Администрирование» пункте «Интернет-поддержка и сервисы».

4. Если третий пункт вам не доступен по причине отсутствия доступа к порталу 1С, то производственный календарь следует отредактировать вручную. По нажатию правой кнопки мыши на выбранный день программой будет предложено 2 варианта: перенести день или изменить день. Для периода с 04 по 07 мая нужно нажать на кнопку «Изменить день» и выбрать, что он является нерабочим.

Второй этап – это настройка графиков работы.

В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом нужно зайти в раздел «Настройки» и выбрать пункт «Графики работы сотрудников».

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия их можно найти в разделе «Зарплата и кадры» - «Графики работы».

Выберем график и проверим наличие галочки «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если же её нет, то нажмите кнопку «Заполнить». После чего удостоверьтесь, что дни с 04 по 07 мая являются оплачиваемыми нерабочими днями.

После этого можно смело начислять заработную плату и формировать табели учёта рабочего времени. Данный период будет отмечен в табеле буквами «ОН».

Учёт дней с 04 по 07 мая как рабочих

Если ваша организация имеет непрерывное производство, то ей никак не обойтись от установления этих дней рабочими для определённого списка лиц. Рекомендуем подобное решение закрепить приказом, положением или другим локальным актом.

Так же Минтруд России дал рекомендации, согласно учёта нерабочих оплачиваемых дней, исходя из которого, работники, выполняющие трудовые функции в период с 04 по 07 мая могут рассчитывать на обычный не повышенный размер труда. В общем-то, как и те сотрудники, которые будут выходными. Получается несправедливо.

В связи с этим, во избежание трудовых конфликтов, мы рекомендуем чередовать выходящих на работу сотрудников.

Перейдём к работе в программах 1С.

Даже если у вас часть работников будет выходить на работу в нерабочие дни, вам всё равно нужно проверить обновление производственного календаря и перезаполнить графики работы так, как мы описали это в предыдущем разделе.

Затем, для работника, который был назначен поддерживающим функциональность предприятия, необходимо ввести «Индивидуальный график» в разделе «Зарплата» программного продукта 1С: Зарплата и управление персоналом.

В созданном графике необходимо нажать на кнопку «Подбор» и выбрать нужного работника, или сделать заполнение по подразделению, если выходят все сотрудники одного отдела. Затем откорректировать буквы «ОН» на буквы «Я» в те дни, в которые они обязаны выйти на работу. Предположим наша сотрудница Губина Светлана должна работать 04 и 05 мая.

Посмотрим, как это отразилось в табеле учёта рабочего времени. Перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отчёты по зарплате». А в открывшемся окне выберем нужный нам отчёт. Установим период – май и сформируем.

При том, что у Светланы Губиной на 2 дня рабочих больше, заработную плату все получат в полном объёме.

Перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов». Введём новый документ за май и проанализируем расчёт.

Согласно разъяснениям Минтруда России, нерабочие дни, установленные Указом, относятся к отработанному времени, как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы. Таким образом мы видим, что у всех сотрудников норма дней стоит одинаковая: 19 дней, 152 часа, вне зависимости от того были явки в этот период или нет.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия, к сожалению, отсутствуют индивидуальные графики работников.

Поэтому, табель учёта рабочего времени мы вынуждены править вручную. Перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Отчёты по кадрам».

Далее в открывшемся окне выберем «Табель учёта рабочего времени» и сформируем его за период – май 2021. Затем вручную откорректируем сотрудникам буквы «ОН» на «Я», пересчитаем часы и распечатаем.

В документе «Начисление зарплаты и взносов количество часов и дней будет установлено по нормам времени в текущем месяце.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов