Как влияют нерабочие дни в мае 2021 года на расчет среднего заработка в 1С: ЗУП ред. 3.1?

: Опубликовано 11.06.2021 09:25; Просмотров: 7676

Долгие майские праздники 2021 года вызвали предвкушение радости и долгожданного отдыха у многих сотрудников, но только не у бухгалтеров! «Как изменится норма времени за май и как повлияют эти изменения на расчет отпускных? Включаются ли «президентские дни» при расчете отпускных в расчетный период? Как определяется норма времени и отработанные дни, если в месяце есть нерабочие дни?» - эти и многие другие вопросы терзают кадровиков и расчетчиков по сей день. В этой статье мы поможем вам разложить всё по полочкам на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1

Трудовым кодексом ст. 112 определены нерабочие праздничные дни.

В мае это:

• 1 мая - Праздник Весны и Труда;

• 9 мая - День Победы

Указом Президента в этом году установлены с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Указ Президента РФ от 23.04.2021 N 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.» дает право руководителю решать, какие сотрудники работают в эти дни, а какие отдыхают.

На первый взгляд, нерабочие праздничные дни и нерабочие дни – понятия одинаковые, ведь люди отдыхают и в том, и другом случае, однако между ними есть различия и они по-разному учитываются при расчете среднего заработка.

Возьмем, например, отпускные.

Общая схема расчета отпускных выглядит следующим образом:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска

Порядок расчета среднего заработка определен в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Расчет среднего заработка напрямую зависит от того, работал сотрудник или нет в дни с 4 по 7 мая 2021 г.

Возможны варианты событий:

Первый: сотрудник работал с 4 по 7 мая – эти дни включаются в расчетный период при расчете отпускных.

Второй: сотрудник отдыхал с 4 по 7 мая – эти дни не включаются в расчетный период при расчете отпускных.

Рассмотрим оба примера начисления отпускных.

Расчет среднего заработка, если сотрудник НЕ РАБОТАЛ с 4 по 7 мая 2021 г.

Пусть сотрудник ООО «Карамелька» Иванов С.Г. уходит в отпуск на 14 календарных дней с 10.06.21 по 24.06.21 года. В расчетный период включается май 2021 года, а в мае нерабочие «президентские дни» Иванов С.Г. отдыхал. Его оклад – 65 000 руб.

Подпунктом Е, п. 5. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» определено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда сотрудник освобождался от работы с сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для этого в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» должен быть снят флажок «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке».

При снятом флажке нерабочее оплачиваемое время (ОН) и начисления за него не регистрируются в учете для последующих расчетов среднего заработка.

Создадим документ отпуска сотруднику Иванову, введем первичные данные.

Чтобы посмотреть расчет среднего заработка и отработанные дни в рабочих периодах нажмите «зеленый карандашик».

Из открывшейся таблицы видно, что норма дней в мае 19 дней, отработанное время учитывается как 15 дней, т.е. за вычетом 4-х дней с сохранением заработной платы.

В печатной форме «Расчет среднего заработка» видно, какие суммы вошли в расчет.

За май у Иванова С.Г. в расчете среднего заработка учтена сумма 51315,79 руб.

65000 руб. / 19 дней * 15 рабочих дней = 51315,79 руб.

За 4 дня оплата не включается в расчет среднего заработка 13684,21 руб. (65000 руб./ 19 * 4)

Исходя изданных расчета, учитывая данные за 12 месяцев расчетного периода, средний заработок сотрудника Иванова С.Г. составил 2174,04 руб. Сумма отпускных за 14 дней составила 30436,56 руб.

А как быть, если сотрудник работает в «президентские дни»? Рассмотрим еще один вариант расчета среднего заработка.

Расчет среднего заработка, если сотрудник РАБОТАЛ с 4 по 7 мая 2021 г.

Если сотрудник действительно работал в период нерабочих оплачиваемых дней (подтверждением будут отметки о явке в табеле рабочего времени), то тогда рассматриваемый период и начисления за него будут участвовать в расчете среднего заработка (рекомендации Минтруда России, письмо Минтруда России от 18.05.2020 № 14-1/В-585, письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1).

Пусть сотрудник ООО Карамелька» Иванов И.Г. в мае работал с 4 по 7 число. За май ему начислена зарплата – оклад 65.000 руб. Сотрудник ушел в отпуск на 14 дней с 10.06.21 по 24.06.21 года. Рассмотрим настройки программы и порядок расчета среднего заработка.

Шаг 1. Перейдите в раздел Настройка – Расчет зарплаты. Установите галочку «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке»

Программа выдаст системное сообщение с предупреждением об изменении настроек и необходимости перепроведения документов. На это сообщение следует обратить внимание, если ранее были введены документы, требующие изменения настроек. Если документов не было, то сообщение можно игнорировать.

Шаг 2. Так как у нас ранее была начислена заработная плата за май по ООО «Карамелька», перейдите в раздел «Зарплата» и нажмите «Обновить данные для расчета среднего заработка».

Шаг 3. Задайте период обработки данных и нажмите «Выполнить».

Обращаем ваше внимание, что обработка изменяет данные в начислении зарплаты, так как именно там фиксируется сколько сотрудник отработал дней / часов – «Отработано (оплачено) дней».

Шаг 4. Откройте документ «Отпуск».

После изменения данных об отработанных днях в документе появится предупреждение – «Требуется перезаполнить сведения о среднем заработке». Нажав «Подробнее», в окне отобразится документ – причина перерасчета среднего заработка. В нашем примере – «Начисление зарплаты и взносов» от 31.05.2021г. – т.е. зарплата за май.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Пересчитать документ».

Сумма среднего заработка изменится.

Шаг 6. Нажмите кнопку – «зеленый карандашик» и проверьте, как изменились данные.

Отработанные дни за май учлись полностью – 19 дней. И, соответственно, в расчет среднего включилась и оплата за эти дни.

Таким образом, в средний заработок включена зарплата за май в полном объеме – 65.000 руб.

Исходя из новых данных при условии, что сотрудник Иванов С.Г. работал в «президентские выходные дни» с 4 по 7 мая 2021 года, средний заработок при расчете отпускных составит 2196,11 руб.

Отпускные за период с 10.06.2021 по 24.06.2021 за 14 дней составили 30745,54 руб.

2196,11 руб. * 14 дней = 30745,54 руб.

В печатной форме «Расчет среднего заработка» по кнопке «Печать» наглядно видно изменение расчетных данных: отработанные дни и норма дней – 19, оклад в полном объеме – 65.000 руб.