Инвентаризация основных средств в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

: Опубликовано 20.02.2016 13:49; Просмотров: 27204

В этой статье я хочу рассказать о том, как оформлять проведение инвентаризации основных средств в программе 1С «Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1.0. Также речь пойдет о том, как удобнее и быстрее оформить списание недостатков или оприходование излишков.

Но прежде всего хочу напомнить, что инвентаризация – это проверка наличия имущества учреждения. Для отражения данной операции в программе есть специальный документ «Инвентаризация ОС (НМА,НПА) на балансовых счетах».

Создаем новый документ

В поле «МОЛ/Подразделение» есть возможность выбора из справочника «Центры материальной ответственности» или из справочника «Сотрудники». Это очень удобно, потому что бывают случаи, когда нужно сделать инвентаризацию по сотруднику, у которого много центров материальной ответственности.

Для заполнения табличной части предназначена кнопка «Заполнить». Заполняем данными бухгалтерского учета (БУ). Так же есть возможность проведения инвентаризации с помощью терминала сбора данных (ТСД), но это уже тема для отдельной статьи.

Затем заполняем данные фактического учета (ФУ) по данным бухгалтерского учета (БУ).

И после этого уже вносим исправления в фактические данные, если есть какое-то отклонение, проводим документ.

Рассмотрим первую ситуацию, когда есть недостача основных средств.

Важно понимать, что документ «Инвентаризация ОС (НМА,НПА) на балансовых счетах» не формирует проводок. Он создается только для печатной формы инвентаризационной описи.

После того, как мы в фактическом учете указали недостачу, переходим на закладку «Результаты»

Нажимаем кнопку «Распределить отклонения по счетам учета»

И после этого вводим на основании документ «Списание инвентарного объекта»

Этот документ заполняется автоматически данными из документа «Инвентаризация ОС (НМА,НПА) на балансовых счетах»

Выбираем счет списания остаточной стоимости и проводим документ. В данном документе формируются проводки по списанию основного средства.

А теперь рассмотрим случай, когда нужно оприходовать излишки. В фактическом учете указываем реальное количество.

Переходим на закладку «Результаты» и нажимаем кнопку «Распределить отклонения по счетам учета», а так же указываем значения реквизитов для оприходования излишков.

На основании текущего документа вводим документ «Оприходование ОС(НМА) на счет 101(102)»

Он также заполняется автоматически.

Переходим на закладку «Основные средства» и заполняем недостающие данные, проводим

В этом документе формируются проводки по оприходованию основного средства

Возвращаемся в документ «Инвентаризация ОС (НМА,НПА) на балансовых счетах», из которого можно распечатать инвентаризационные описи, а также приказ на инвентаризацию.

Хочу еще остановиться на таком моменте, как заполнение постоянно действующей комиссии. Можно один раз заполнить справочник и потом выбирать в тех документах, где это необходимо.

Переходим на закладку «Члены комиссии» и нажимаем «Заполнить состав комиссии»

Открывается справочник «Постоянно действующие комиссии». В нем добавляем позицию.

Указываем наименование комиссии, дату и номер приказа. В нижней части справочника добавляем состав комиссии, выбираем сотрудника и вид его участия (председатель, член комиссии)

В этом справочнике можно создать несколько комиссий. Затем просто выбираем нужную и она переносится в документ.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке.

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Наталья Стахнёва