Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?
- Опубликовано 08.08.2016 08:54
- Просмотров: 137741
В этой статье хотелось бы поговорить о двух очень популярных справочниках в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 - это «Номенклатура» и «Номенклатурные группы». Я постараюсь объяснить вам, чем они отличаются, на что влияет заполнение той или иной графы, и как в дальнейшем это заполнение отразится на учете.
Для начала определим, в чем заключаются отличия. Чтобы понять это, обратимся к плану счетов. Справочник «Номенклатура» является аналитическим разрезом для счетов 10, 21, 41, 43 и пр., т. е. там где мы непосредственно учитываем наши материалы, продукцию и товары, которые в дальнейшем будем продавать, списывать в производство или передавать в переработку.
Справочник «Номенклатурные группы» является аналитикой для 90х счетов, где отражается выручка и себестоимость нашей продукции, т. е. данный справочник является нашим видом деятельности, или группой товаров, если говорить обобщенно. Например, наше предприятие ООО «Печенька с вареньем» производит печенье трех видов: овсяное, с курагой и с изюмом, а также производит вафли двух сортов: с шоколадом и ванилью. Так вот виды нашей продукции: вафли и печенье — это и есть наши номенклатурные группы в том случае, если мы хотим отдельно видеть выручку и себестоимость по вафлям и по печенью. А сорта продукции: печенье овсяное, с курагой,с изюмом, вафли ванильные и вафли шоколадные - это элементы справочника «Номенклатура». В программе есть возможность привязать номенклатуру к номенклатурной группе, для этого в справочнике «Номенклатурная группа» нужно указать состав группы.
Сколько номенклатурных групп создавать, решает главный бухгалтер. Если предприятие небольшое, есть несколько видов деятельности, но выручка по многим непостоянна, а основную прибыль чаще приносит какой-то один вид, то можно завести одну номенклатурную группу, и видеть выручку и себестоимость по организации в целом.
Также не рекомендуется слишком «мельчить» справочник «Номенклатурные группы», чтобы в дальнейшем не запутаться самому и исключить моменты неправильного закрытия счетов в программе. Например, если в справочнике «Номенклатурные группы» много элементов, при этом выручка по некоторым из них бывает раз в полгода, а затраты, допустим, зарплата, списывается каждый месяц, тогда при настройке в учетной политике (затраты списываются с учетом выручки):
20й счет не будет закрываться без движений по счету 90.01.1 (при отсутствии выручки по каждой номенклатурной группе, по которой есть затраты).
Далее обсудим справочник «Номенклатура». Открыв справочник, мы видим группы номенклатуры — это папки, в которых содержатся элементы. Прежде всего, они нужны для того, чтобы справочник был более упорядоченным и удобным для работы. У элементов справочника есть реквизит: «Вид номенклатуры», значения которого можно посмотреть из списка, чаще всего именно эти два реквизита (принадлежность к группе и вид) влияют на автоматическое определение счетов учета номенклатуры.
Например, нам нужно реализовать свою продукцию, которая по ОСВ у нас стоит на 43 счете, а когда мы делаем документ «Реализация товаров и услуг» при выборе данной номенклатуры выпадает счет 10.01.
Можно, конечно, всё поправить «руками», но если количество товаров больше 30 или реализации забивает другой человек, отслеживать и поправлять довольно тяжело, поэтому лучше сразу верно настроить учет.
Все счета учета для номенклатуры в любых документах 1С: Бухгалтерии предприятия берутся из регистра сведений «Счета учета номенклатуры», попасть в который можно из справочника номенклатура (см. рисунок выше) или из самого элемента:
Мы видим, что наше Печенье имеет вид номенклатуры: «Материалы», а входит в группу «Продукция». Счета учета в программе можно задавать на группу, на вид продукции, на конкретную номенклатуру, склад, организацию (рассмотрим далее). В настоящее время, по умолчанию, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0 определение счета учета зависит от вида номенклатуры. Перейдя по ссылке «Правила определения счетов», мы видим, что для вида номенклатуры «Материалы» задан счет учета 10.01, соответственно, чтобы в реализации выбирался 43 счет, нужно или поменять отражение для вида номенклатуры «Материалы» или поменять вид элемента на нужный.
Чтобы посмотреть для какого вида номенклатуры используется 43 счет перейдем в список элементов справочника «Номенклатура» - Счета учета номенклатуры:
На рисунке видно, что если мы поменяем в элементе вид номенклатуры на «Продукция», автоматически в документах реализации будет ставиться 43 счет.
Далее подробно рассмотрим элементы регистра сведений «Счета учета номенклатуры». Как уже было сказано выше, счета учета можно задавать для многих параметров (склад, вид и группа номенклатуры, организация). Например, если указан только один параметр, то данные счета номенклатуры будут зависеть только от вида номенклатуры, как в нашем примере:
Если задано несколько параметров, то счет учета будут выбираться, если данные в документе (реализация, поступление и пр.) будут соответствовать всем условиям, т. е. будет выбрана конкретная организация и склад, а также группа номенклатуры:
Если стоит галочка «Определять счета автоматически», то счет доходов будет 90.01.1, а счет расходов — 90.02.1, её следуют убирать, если нужны счета для реализации товаров по ЕНВД (90.01.2 и 90.02.2) или счета 91.01 и 91.02.
Если у вас остались вопросы по работе с рассмотренными справочниками, то их можно задать в комментариях. В одной из следующих статей мы продолжим рассматривать данную тему и разберемся, как можно задать цены на номенклатуру.
Автор статьи: Наталья Ухова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Комментарии
Здравствуйте, Ваш вопрос не понятен, имеете ввиду два элемента справочника Номенклатурные группы? Одну выбираете в документе Реализация (акт, накладная), другую в документе Отчет о розничных продажах?
С уважением,
Дмитрий
Ольга, добрый день. Провалитесь в номенклатуру того материала, который попадает на 41 счет. Посмотрите какой вид номенклатуры у него выбран. Возможно там стоит не "Материалы", а что-то другое, например, "Товары на комиссии".
Здравствуйте! Счет учета расходов меняете в регистре "Счета учета номенклатуры" или непосредственно в документе "Реализация (акт,накладная) "
есть необходимость заменить счет учета расходов в счетах учета номенклатуры товаров с 90.02.1 на 90.08.1. Заменили счет, однако при проведении документа реализации товаров расходы отражаются все равно на счете 90.02.1. Подскажите, в чем может быть проблема?
Здравствуйте!
Да, всё верно!
Это зависит, какую аналитику вы хотите получить. В Вашем варианте себестоимость будет считаться средняя на всю обувь и выручка тоже. Возможно лучше будет создать несколько укрупнённых номенклатурных групп, например Мужская/ Женская/Детская /Молодёжная или Спецодежда/Обыч ная/Туристическ ая.
А при помощи справочника Номенклатура поставщиков (Справочники-ше стеренка-Настро йка навигации-Номен клатура поставщиков-Доб авить-ОК) не проще сделать это ?
Здравствуйте!
Аналитика ном.группы, в основном, используется по 20, 23, 90м счетам (счет 25, 26 аналитика "статьи затрат").Для материалов, которые могут быть использованы с разными номенклатурными группами, указывать ном.группу нужно в самом документе (требование-нак ладная, реализация). Номенклатурная группа - это наш вид деятельности, по которому вы получаете прибыль (или будем получать) по 90-му счету. Например, если вы занимаетесь только производством товара -Арматура, то материалы, которые вы списываете в производство в требовании-накл адной на 20й счет и товар, который продаете в реализации товаров и услуг на 90й счет, имеют ОДНУ номенклатурную группу (например основная ном.группа). А вот если вы занимаетесь производством Арматур и Стекла, то здесь есть смысл завести 2 ном.группы, чтобы видеть прибыль и себестоимость по каждому товару.
Вы можете составить таблицу соответствия номенклатуры и издать её в качестве приложения к Учетной политике организации.
Цитирую Ольга Шулова:
Спасибо за ответ! А какой у меня должен быть документ основание на переименование номенклатуры?
Здравствуйте! Занести можно, но важно не запутаться в процессе работы. Нет необходимости учитывать номенклатуру в разрезе тех характеристик, которые указаны в документах поставщиков?
Здравствуйте! Очень интересная ситуация, нужно разбираться в ней подробнее. Для программы продукция и материалы должны быть разными позициями, но вообще по методологии учета вызывает вопросы необходимость использовать одну номенклатуру в трех качествах
Здравствуйте! При реализации с НДС формируются проводки:
Дт 90.03 Кт 68.02 или Дт 91.02 Кт 68.02
в зависимости от того, основная реализация (выручка на 90.01) или прочая деятельность (выручка на 91.01)
А вот 68 счет в проводке при начислении НДС с реализации используется всегда, данный функционал не настраивается.
Спасибо за отзыв! Нет не обязательно, в группе справочника номенклатуры "Продукция" содержатся весь перечень нашей реализованной и производимой продукции (печенье с изюмом, печенье овсяное, печенье с изюмом), а в справочнике "Номенклатурные группы" можно завести один элемент - печенье, на всю вышеперечисленн ую продукцию. Но если вам нужен расчет себестоимости и выручки на каждый элемент производимой продукции, тогда да, группа номенклатуры "Продукция" должна содержать те же элементы, что и справочник "Номенклатурные группы".