Основные средства в оперативном учете и основные средства на забалансовом учете - это одно и тоже?

Основные средства в оперативном учете и основные средства на забалансовом учете - это одно и тоже? Такой вопрос очень часто приходится слышать от бухгалтеров государственных учреждений. Давайте разберемся с ним в данной статье, а также рассмотрим пример покупки и принятия к учету основного средства стоимостью менее 3000 рублей в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8. 

Итак, что такое основные средства (ОС) в оперативном учете? Это ОС стоимостью до 3000 рублей, списанные при вводе в эксплуатацию и учитываемые на 21 счете. 21 счет – это действительно забалансовый счет, но… он выделен в отдельную группу. 

Для учета таких средств в программе есть специальный раздел.    

                                                                

А вот ОС, учитываемые на забалансовом учете, находятся в другом разделе.                                                   

Итак, 21 счет это ОС стоимостью до 3000 рублей, то что же тогда значит забалансовый учет? Если мы откроем документ «Поступление ОС (забаланс)» и зайдем в счет учета, то увидим, что тут счет 01 – это ОС, полученные в пользование.  

                                                                    

Счет 02 – ОС на ответственном хранении



И счет 22 – ОС, полученные по централизованному сравнению


Теперь рассмотрим нюансы для ос в оперативном учете. Почему в разделе есть только документ «Поступление ОС в оперативном учете (ввод остатков)»? И как ОС попадают на 21 счет?

Документ "Поступление ОС в оперативном учете (ввод остатков)" предназначен для ввода при начале работы с программой входящих остатков по объектам основных средств в оперативном учете - ОС, стоимостью до 3000 рублей, списанных при вводе в эксплуатацию. Поступление ОС в оперативный учет производится документами по вводу в эксплуатацию ОС («Принятие к учету ОС и НМА», «Внутреннее перемещение ОС», «Оприходование ОС по результатам инвентаризации», «Безвозмездное поступление ОС» с видом операции «Поступление на счет 101»). Рассмотрим пример покупки и принятия к учету основного средства стоимостью менее 3000 рублей.

Делаем документ «Покупка ОС, НМА»                                                                                                                

Из этого документа формируем документ «Принятие к учету ОС и НМА»



Заполняем вкладку "Основные средства"  

                                                                                                        

и вкладку "Амортизация".


В документе формируются проводки:  

                                                                                                               

Теперь данное основное средство учитывается на 21 счете. Таким образом, ОС в оперативном учете - это основные средства на забалансовом счете, но выделенные в отдельную категорию.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке.

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Наталья Стахнёва

Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 CветланаН 25.02.2018 18:23
Здравствуйте!!! !!как отобразить перемещение со счета 21.38 на счет 101.37 Спасибо
Цитировать
 
 
0 #2 Наталья_Стахнёва 01.03.2018 20:43
Здравствуйте! Перемещение между балансовым счетом и забалансовым сделать нельзя. Нужно списать со счета 21.38. И сделать поступление на 101 счет
Цитировать
 
 
0 #3 РТН 27.04.2018 15:02
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, каким документом отразить на забалансе периодические издания (счет 23)?
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных