Получение займа от учредителя-физического лица и его отражение в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Для начинающих компаний бывает сложно обходиться без дополнительной финансовой поддержки учредителя. Потребность в привлечении заемных средств возникает у организации при возникновении кассовых разрывов (временного недостатка денежных средств для текущей деятельности организации). Заем может быть процентный или беспроцентный. Порядок отражения беспроцентного займа учредителя (доля участия учредителя в УК более 50%) мы ранее рассматривали в статье Получение беспроцентного займа от учредителя в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 

 В данной статье рассмотрим получение от учредителя-физического лица денежного займа и связанные с этим событием налоговые последствия, если:

- учредитель – сотрудник организации;
- учредитель – не сотрудник организации.

Бухгалтерский учет займа, выданного учредителем, ничем не отличается от бухгалтерского учета займа, выданного сторонними лицами. Договор займа оформляется в письменной форме, в нем определяют условия, на которых предоставляется заем. Это может быть краткосрочный заем на срок до 1 года (отражается по кредиту счета 66.03) или долгосрочный – на срок более 1 года (отражается по кредиту сч.67.03). В зависимости от способа предоставления (наличным или безналичным путем), поступление займа проводится по дебету счета 50 или 51.

К договору займа необходимо составить платежный календарь, в котором будет отражено ежемесячное начисление процентов за пользование займом с разбивкой по месяцам.

Используем формулу простого процента:

сумма процентов за текущий месяц = сумма займа / 365 дней * количество дней в текущем месяце * годовую процентную ставку.

Например, договор займа №1з от 11.05.2018 г. (сумма займа 10000,00 руб, 9,5% годовых)

  Период 

 кредитования  

  Сумма

 основного   долга, руб

 Процентная  

 ставка  (годовая) 

 Количество 

 дней в   периоде 

 кредитования 

 Начисленные 

 к уплате   проценты   (руб) 

 Дата платежа   процентов 
   Май 2018     10000,0     9,5     20     52,05    31.05.2018
   Июнь 2018      10000,0      9,5      30      78,08    30.06.2018 
   Июль 2018      10000,0      9,5      31      80,68    31.07.2018 
   Август 2018     10000,0      9,5      31      80,68     31.08.2018 
  Сентябрь 2018      10000,0     9,5      30      78,08    30.09.2018 
  Октябрь 2018      10000,0      9,5      31      80,68     31.10.2018 

Рассмотрим, как это будет выглядеть в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.

Раздел «Операции» - «Операции, введенные вручную». Ежемесячно на основании платежного календаря делаем проводку «Начисление процентов по договору займа»:



Важно: вид договора выбираем «Прочее».

Получение займа (сч. 66.03) в денежной форме не признается доходом организации, а возврат суммы займа не признается в составе расходов организации.

Проценты по договору займа (сч. 66.04), причитающиеся к уплате займодавцу, признаются в бухгалтерском учете прочими расходами, в налоговом учете – внереализационными расходами в полном объеме, отражаются равномерно и ежемесячно в последний день текущего месяца.

Так как учредитель – физическое лицо, у него возникает материальная выгода в виде суммы полученных процентов. Организация в этом случае выступает налоговым агентом и обязана удержать у источника дохода НДФЛ (13%). Дата фактического получения дохода – день выплаты (перечисления) процентов учредителю-физическому лицу.

Рассмотрим два варианта отражения удержания НДФЛ:

1. Учредитель: резидент, сотрудник организации

Используем документ «Корректировка долга» для перевода суммы процентов на учредителя-физическое лицо, сотрудника организации:

- Раздел «Покупки» - «Расчеты с контрагентами» - Документ «Корректировка долга» (Дт сч.66.04 Кт сч.73.03)

Документ «Корректировка долга» - Закладка «Дебиторская задолженность»:

 Документ «Корректировка долга» - Закладка «Кредиторская задолженность»:


На закладке «Счета учета» указываем счет списания кредиторской задолженности – 73.03 и выбираем сотрудника организации.
Бухгалтерские проводки по документу будут выглядеть так:

Также данную проводку можно сформировать документом «Операция, введенная вручную».

2.Учредитель: резидент, не работает в организации

Используем тот же документ «Корректировка долга» для перевода суммы процентов на учредителя-физическое лицо, не работающее в организации:

- Раздел «Покупки» - «Расчеты с контрагентами» - Документ «Корректировка долга»
(Дт сч.66.04 Кт сч.76.09)

 


Бухгалтерские проводки по документу будут выглядеть так:

Далее ручной операцией удерживаем НДФЛ с суммы материальной выгоды:

В бухгалтерском учете:

Раздел «Операции» - «Бухгалтерский учет» - «Операции, введенные вручную»

Важно: удержание и перечисление НДФЛ производим в день выплаты (перечисления) процентов по договору займа.

1.Удержание НДФЛ у учредителя-сотрудника организации:


Для проверки формируем «Анализ счета» 73.03, субконто «Работники организаций».


2. Удержание НДФЛ у учредителя-не сотрудника организации:

Для проверки формируем «Анализ счета» 76.09, субконто «Контрагенты».


В налоговом учете:

Раздел «Зарплата и Кадры» - «Операция учета НДФЛ».

Доходы:

Код дохода 1011- Проценты, включая дисконт, полученный по долговому обязательству любого вида (за исключением доходов с кодами 1110, 2800 и 3020).


Исчислено налога:

Удержано налога:

Для проверки правильности отражения начисления (удержания) НДФЛ формируем справку 2-НДФЛ:

Учредитель компании напрямую заинтересован в поступательном развитии бизнеса; логично, что в дальнейшем он может отказаться от погашения долговых обязательств заемщиком-организацией. Прощение долга учредителем, как вариант помощи организации, рассмотрим в одной из следующих статей.


Автор статьи: Ирина Казмирчук

Ирина Казмирчук

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов

Мастер-класс «Аудит базы 1С. Общее состояние бухгалтерского учета»

 

>

>
Также по теме:

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных