Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) и международную товарно-транспортную накладную (CMR) в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
- Опубликовано 08.04.2022 14:17
- Автор: Administrator
- Просмотров: 70853
Огромное количество запросов от наших читателей было именно на эту тему! Как заполняются эти документы? Кто где ставит свою печать? Как вносить исправления? Где они спрятаны в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0? В сегодняшней статье мы и поговорим о двух видах товарно-транспортной накладной: российской - ТТН и международной - CMR. Уверены, что после прочтения данного материала вопросов у вас не останется!
Итак, товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т - это первичный учетный документ, изначально использовавшийся как документ движения товарно-материальных ценностей и документ расчета за их перевозку автомобильным транспортом (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78), в сущности, два документа, ТОРГ-12 и ТН, в одном.
В настоящее время обязательным документом, подтверждающим перевозку грузов, является транспортная накладная. А продажа товара оформляется товарной накладной (ТОРГ-12) или УПД. Поэтому необходимости в применении ТТН уже нет.
Кроме одного исключения! При перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта обязательно составляется ТТН.
При этом не имеет значения, кто перевозит такую продукцию – сам продавец, перевозчик или покупатель. Это связано с тем, что ТТН – это один из основных сопроводительных документов, подтверждающих легальность производства и оборота этой продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 ФЗ от 22.11.1995 № 171-ФЗ, Информация Росалкогольрегулирования от 10.08.2021, Письмо МФ РФ от 07.09.2021 № 27-05-16/72440). Причем, ТТН нужно составлять при любом перемещении такого груза, даже при перевозке между обособленными подразделениями самой организации (п. 2 Письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 № 2148/03-04, Письмо МФ РФ от 03.05.2018 № 03-14-07/29684).
Перевозка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции без ТТН грозит конфискацией этой продукции и наложением штрафа (ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ):
- на должностных лиц в размере от 10 000 руб. до 15 000 руб.;
- на организацию - от 200 000 руб. до 300 000 руб.
Следует отметить, что оформленная при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции ТТН не освобождает от оформления транспортной накладной, если заключен договор на перевозку груза автомобильным транспортом.
Чтобы не заполнять одни и те же данные в двух документах сразу (в ТОРГ-12 и в товарном разделе ТТН), организация при отгрузке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции может применять только форму № 1-Т (ТТН), утвердив ее в учетной политике в качестве первичного учетного документа, подтверждающего отгрузку (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008).
В остальных случаях применять ТТН в качестве отгрузочного документа не рекомендуется, так как имеющийся в ней транспортный раздел полностью дублируется в обязательной к применению транспортной накладной.
1. Заполнение ТТН
Заполнение заголовка ТТН
В табличной части заголовка ТТН нужно указать номер и дату составления документа.
В строке "Грузоотправитель" ТТН нужно указать полное наименование и адрес организации – грузоотправителя (продавца) в соответствии с учредительными документами, номер телефона.
В строке "Грузополучатель" нужно указать сведения о грузополучателе. Им может быть покупатель, иное указанное покупателем лицо или даже организация - грузоотправитель (при перевозке из одного ее обособленного подразделения в другое).
В строке "Плательщик" указывается полное наименование организации-покупателя, ее юридический адрес и банковские реквизиты (Письмо УФНС России по г. Москве от 25.07.2008 № 20-12/070321).
В табличной части напротив каждой из этих строк указываются коды ОКПО.
Если товар транзитом поступает сразу на склад покупателя, минуя склад поставщика, ТТН заполняется так:
- грузоотправителем будет организация, которая фактически отгружает ТМЦ;
- грузополучателем будет организация, которая будет фактически принимать ТМЦ;
- плательщиком будет выступать покупатель.
Заполнение товарного раздела ТТН
Товарный раздел ТТН является основанием для списания ТМЦ у организации -продавца и для их оприходования у покупателя, если организация - продавец использует ТТН в качестве отгрузочного документа (Указания по применению и заполнению ТТН).
В табличной части товарного раздела нужно заполнить данные о каждом отгружаемом товаре:
- в графе 1 указать номенклатуру товара или его код (при наличии);
- в графы 2, 3 внести соответствующие данные, если в организации утвержден прейскурант цен и товарам присвоены артикулы;
- в графах 4, 5 указать по каждому наименованию товара его количество и цену за единицу. Цену можно указать с учетом НДС и акциза с оговоркой "в т.ч. НДС - ..., акциз - ...";
- в графе 6 - наименование товара;
- в графе 7 - единицу измерения по ОКЕИ (м3, кг, л, шт., бут. и т.п.);
- в графе 8 - вид тарной (транспортной) упаковки (коробка, ящик, бочка, пакет и проч.). Если груз не упакован, то можно сокращенно указать "н/у";
- в графе 9 - количество грузовых мест; если груз перевозится навалом, насыпью или наливом, то количество мест указывать не надо;
- в графе 10 - общий вес каждого наименования товара в тоннах;
- в графе 11 - общую стоимость каждого наименования товара. Стоимость можно указать с учетом НДС и акциза с оговоркой "в т.ч. НДС - ..., акциз - ...";
- в графе 12 - порядковый номер записи, по которому отпуск товара отражен в складской картотеке;
- в строке "Всего к оплате" укажите общую сумму к оплате с учетом НДС и акциза. Можно сделать оговорку "в т.ч. НДС - ..., акциз - ...";
- в пустой строке перед строкой "Всего к оплате" рекомендовано указать "НДС" и его общую сумму и "Акциз" и его общую сумму, если в графах 5 и 11, а также в строке "Всего к оплате" нет оговорок о сумме НДС и акциза (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).
Если оформляется внутреннее перемещение между подразделениями, НДС и акциз в ТТН указывать не нужно.
При совершении операций с подакцизными товарами, которые от налогообложения освобождены, нужно указать "Без акциза" (п. 3 ст. 198 НК РФ).
Также не обязательно указывать в ТТН суммы НДС и акциза, если ТТН не используется в качестве первичного учетного документа (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).
Если товарный раздел оформлен на нескольких листах, под таблицей цифрами нужно указать количество листов, следующих в продолжение первого листа.
Под таблицей приводятся следующие итоговые сведения о грузе и документах на него:
- прописью указывается количество порядковых номеров записей на всех листах ТТН;
- прописью указывается количество наименований;
- прописью указывается количество мест;
- масса груза в нетто- и брутто-оценке в тоннах с точностью до 0,01 т заполняется прописью и цифрами только в случае перевозки товара в весовом измерении, если товар измеряется в других единицах измерения или информация о единицах измерения отсутствует, то ставятся прочерки;
Масса нетто - это масса продукции без упаковки и элементов упаковки (п. 98 разд. 3 ГОСТ 17527-2020 "Межгосударственный стандарт. Упаковка. Термины и определения" (введен в действие Приказом Росстандарта от 02.10.2020 № 737-ст)).
- прописью указывается количество листов, на которых оформлены паспорта качества, сертификаты и пр.;
- прописью указывается итоговая стоимость товаров.
Также необходимо вписать данные доверенности, выданной покупателем (получателем) ТМЦ, если ТМЦ со склада забирает его представитель.
Образец заполнения товарного раздела товарно-транспортной накладной:
Заполнение транспортного раздела ТТН
Транспортный раздел в ТТН изначально служил для учета работы транспорта и расчетов за перевозки грузов автотранспортом, причем ТТН составлялась для каждого грузополучателя отдельно, если их было несколько (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте").
В настоящее время при перевозке грузов в обязательном порядке применяется транспортная накладная, являющаяся первичным учетным документом и подтверждением заключения договора перевозки грузов автомобильным транспортом (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). ТН оформляется как на бумаге, так и в электронном виде (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
И здесь у нас возникает дилемма. Оформить транспортный раздел ТТН нужно, но практического смысла в его заполнении нет. Ведь для расчетов за перевозку груза все равно оформляется ТН. А еще, перевозка алкогольной и спиртосодержащей продукции может осуществляться без привлечения перевозчика. А если и с его привлечением, то заполнять транспортный раздел ТТН он не обязан. Поэтому, транспортный раздел можно заполнить исходя из той информации, которая имеется у лица, отгружающего ТМЦ, и у покупателя (получателя) ТМЦ.
Заполнение реквизитов ТТН не может служить основанием для расчетов с перевозчиком.
Такие расчеты производят на основании договора перевозки груза и транспортной накладной (в виде бумажного или электронного документа), которая подтверждает заключение договора с перевозчиком (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).
Как заполнить транспортный раздел ТТН лицу, отгружающему ТМЦ?
В заголовочной части транспортного раздела при наличии информации нужно заполнить:
- строки "Организация" и "Заказчик (плательщик)", указав в них наименования, адреса, телефоны и банковские реквизиты организации-перевозчика и организации-плательщика за услуги перевозки;
- строки "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки", указав в них фактические адреса и номера телефонов этих пунктов;
- в строке "ТТН №" - номер ТТН;
- в строке "Автомобиль" - марку и государственный номерной знак автомобиля, который повезет груз;
- в строке "Водитель" - Ф.И.О. водителя;
- в строке "Удостоверение №" - номер водительского удостоверения водителя;
- в строке "Лицензионная карточка" - слова "стандартная, ограниченная" зачеркните - лицензионных карточек сейчас не выдают;
- строку "Регистрационный № _______ Серия _______ № _______" можно заполнить, указав в ней регистрационный номер, серию и номер карточки допуска (нужна только для международных перевозок);
- в строке "Прицеп" - марку и государственный номерной знак прицепа.
В таблице "Сведения о грузе" нужно указать:
- в графе 1 - краткое наименование товаров;
- в графе 2 - документы, прилагаемые к грузу (наименования и номера паспортов качества, сертификатов и проч.);
- в графе 3 - вид упаковки (например, "ящик", "коробка", "корзина", "бочка", "пакет" и т.д.). При перевозке неупакованного груза укажите сокращенно "н/у";
- в графе 4 - количество мест (при перевозке груза навалом, насыпью или наливом количество мест указывать не надо);
- в графе 5 - способ определения массы груза. Если масса определена на весах, нужно указать тип весов ("тов. весы", "авт. весы" и т.п.). Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе 5 сделайте соответствующую запись;
- в графе 6 - код товара (при наличии);
- в графе 7 - номера контейнеров, если товар перевозится в контейнерах;
- в графе 8 - класс опасного груза (при перевозке опасного груза);
- в графе 9 - массу груза в брутто-оценке в тоннах с точностью до 0,01 т по видам наименований товаров и общую массу груза.
Под таблицей "Сведения о грузе" нужно указать прописью общее количество грузовых мест и массу груза (брутто) в тоннах с точностью до 0,01 т, а также другие имеющиеся сведения, касающиеся транспортных услуг и погрузочных операций (кто выполнил погрузку, с применением каких механизмов, дополнительные операции при погрузке, дата и время прибытия/убытия транспортного средства и т.п.).
Как заполнить транспортный раздел ТТН получателю (покупателю) ТМЦ?
После доставки и разгрузки ТМЦ нужно внести данные в строку "Разгрузка" в разделе "Погрузочно-разгрузочные работы". Туда включаются сведения о том, кто выполнил разгрузку, какие погрузочно-разгрузочные механизмы применялись, о дополнительных операциях при разгрузке, о дате и времени прибытия/убытия транспортного средства и т.п.
Образец заполнения транспортного раздела товарно-транспортной накладной:
Подписи в ТТН
ТТН обязательно должны подписать:
- работник отгружающей организации, уполномоченный давать разрешение на отпуск ТМЦ (например, руководитель организации, начальник склада и пр.), - в строке "Отпуск разрешил" товарного раздела ТТН;
- главный (старший) бухгалтер отгружающей организации - в товарном разделе ТТН;
- работник отгружающей организации, непосредственно отгрузивший ТМЦ, - в строке "Отпуск груза произвел" товарного раздела ТТН;
- представитель организации - получателя, непосредственно принявший ТМЦ - в строке "Груз получил грузополучатель" товарного раздела ТТН, если ТМЦ передаются представителю в месте отгрузки ТМЦ. В этом случае ему следует в товарном разделе ТТН указать наличие или отсутствие у него претензий;
- представитель организации - получателя - в строке "Принял" транспортного раздела ТТН - при поступлении ТМЦ на склад получающей стороны.
ТТН подписывается всеми работниками собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах не допускается. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 58 ГОСТ Р 7.0.8-2013, Письма Минфина России от 10.06.2021 № 03-11-11/45946, от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951).
Как исправить ошибку в ТТН?
При допущении ошибки в ТТН ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 № ИС-учет-33):
1. ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
2. вносится верная запись;
3. вносится примечание "исправлено" и указывается дата исправления;
4. исправления заверяются подписями уполномоченных лиц отгружающей и получающей ТМЦ организаций, подписавшими документ.
Нужно ли проставлять печать в ТТН?
Проставление в ТТН печати (штампа) предусмотрено самой формой № 1-Т. Поэтому если учетной политикой предусмотрено использование формы № 1-Т и в уставе содержатся сведения о наличии печати, ее оттиск нужно проставлять в ТТН (Письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО).
В то же время отсутствие печати в ТТН не несет никаких налоговых рисков, так как этот реквизит отсутствует в перечне обязательных реквизитов первичного учетного документа (Письма ФНС России от 13.01.2016 № СД-4-3/105@, Минфина России от 12.12.2016 № 07-01-09/74291).
2. Международная ТТН – CMR
Каким же документом подтверждается международная перевозка грузов, когда место погрузки находится в одной стране, а место разгрузки – в другой?
В этом случае заполняют CMR.
CMR – это международная товарно-транспортная накладная, которая регламентируется Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов автомобилями (КДПГ, Женева, 19 мая 1956 г).
В ней указывают информацию о перевозимом грузе, грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, месте погрузки и разгрузки груза и каким транспортным средством осуществляется перевозка. CMR составляет грузоотправитель и подписывают перевозчик и грузополучатель. Она применяется российскими сторонами сделки (Федеральный закон от 24.07.1998 № 127-ФЗ).
CMR является обязательным документом в рамках договора перевозки грузов, заключенным между перевозчиком и грузоотправителем, она служит доказательством, что товары к перевозке приняты, условия согласованы и является основанием для получения выручки по международному договору перевозки.
Согласно п. 1 ст. 1 названной Конвенции положения CMR применяются в случаях, когда место принятия к перевозке груза находится на территории одной страны, а место сдачи груза находится на территории другой страны. Поэтому, если груз перевозится по территории одной страны, даже если пересекается граница РФ, как в случае Москвы и Калининграда, перевозка будет считаться внутренней, следовательно, правила оформления перевозочных документов в этой ситуации будут регулироваться Уставом автомобильного транспорта РСФСР и гл. 40 ГК РФ.
На CMR должна стоять отметка российской таможни "Товар вывезен", которая подтверждает факт вывоза товара за пределы таможенной территории РФ.
Если груз доставляется в страну - участницу СНГ (или ввозится в Россию из одной из этих стран), перевозка может быть оформлена обычной ТТН (форма № 1-Т) или CMR.
CMR составляется в 3 экземплярах. Первый оригинал - для отправителя, второй - для получателя, третий - для фрахтовщика. В некоторых странах существует еще один экземпляр, который предназначен для тарифного контроля.
Если груз перевозится несколькими автомобилями, то количество оформленных CMR должно быть равным количеству транспортных единиц. Если в одном автомобиле перевозят грузы разного вида или несколько партий одинакового груза, то количество CMR должно быть равным количеству видов груза.
В CMR заполняются следующие данные:
1. дата и место составления накладной;
2. наименование и адрес грузоотправителя, его подпись;
3. наименование и адрес перевозчика;
4. подпись перевозчика или агента, действующего от его имени;
5. штемпель или другое обозначение, подтверждающее принятие груза к перевозке;
6. место отгрузки, место назначения и путь следования;
7. наименование и адрес получателя груза;
8. общепринятое обозначение характера груза и род его упаковки, а в случае перевозки опасных грузов - их обычно принятое обозначение;
9. вес груза брутто или выраженное в других единицах измерений количество груза;
10. число грузовых мест, наличие их специальной маркировки нумерация мест;
11. платежи, связанные с перевозкой (провозные платежи, дополнительные платежи, таможенные пошлины и сборы), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора перевозки и до момента сдачи груза получателю;
12. сведения о наличии инструкций, требуемых для выполнения процедуры таможенного оформления и других процедур.
CMR может содержать также дополнительные данные:
1. указание, что перегрузка в процессе перевозки не разрешается;
2. платежи, которые обязан осуществить отправитель;
3. сумма, подлежащая оплате при сдаче груза к перевозке;
4. объявленная стоимость груза;
5. инструкции отправителя перевозчику относительно страхования груза;
6. согласованный сторонами договора срок, в течение которого осуществляется перевозка;
7. перечень документов, переданных перевозчику отправителем груза.
Подчистки и помарки в перевозочных документах не допускаются. При необходимости изменения сведений, внесенных грузоотправителем в перевозочный документ, грузоотправитель заполняет новый бланк документа. Внесенные в перевозочный документ перевозчиком изменения и дополнения сведений заверяются подписью и строчным штемпелем перевозчика.
Образец этой формы можно скачать тут.
Такой печатной формы в типовой программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 на текущий момент нет.
Можно доработать эту форму самостоятельно с помощью программистов или приобрести готовую доработку в компаниях 1С.
3. Как вывести ТТН в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
Чтобы ТТН можно было сформировать и распечатать, в программе необходимо сделать нужные настройки.
Для этого нужно зайти в меню «Главное», в настройках зайти во вкладку «Функциональность», а затем во вкладке «Торговля» установить галочку в поле «Доставка товара автотранспортом»:
Сам бланк ТТН выводится из документа «Реализация товаров» по кнопке «Печать»:
Все данные о грузоотправителе, грузополучателе, плательщике и товаре в ТТН заполняются автоматически по данным из реализации товаров.
Но для того, чтобы заполнить транспортный раздел ТТН, в нее нужно внести необходимые данные о перевозчике и грузе.
Для этого нужно кликнуть на вкладку «Доставка», поставить галочку в поле «Перевозчик» - «Другой», далее поставить галочку «Перевозка автотранспортом» и заполнить в полях данные о грузе, водителе и автомобиле:
Далее уже в ручном режиме необходимо дополнить разделы ТТН необходимой информацией.
Заполненная ТТН будет выглядеть следующим образом:
Автор статьи: Светлана Дубовик
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов