Настройка электронной почты для обмена документами с контрагентами прямо в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Опубликовано 21.08.2020 10:14

Автор: Administrator

Просмотров: 9650

Программа 1С постоянно совершенствуется и в ней добавляется новый функционал, предназначенный для оптимизации работы пользователя. Если раньше можно было выгружать и отправлять документы реализации по электронной почте прямо из 1С, то в новых релизах добавлена возможность еще и загрузки счетов от поставщиков из электронной почты и из файла. В этой статье мы рассмотрим порядок настройки учетной записи электронной почты; а также выгрузку и загрузку документов контрагентов. 

Настройка учетной записи электронной почты

В журнале счетов вы обращали внимание на кнопочку-конвертик. Нажав ее, пользователь может отправить документ непосредственно из программы. Таким образом можно отправлять не только счета, но и сами документы реализации.

Однако для выполнения таких действий предварительно выполняется настройка учетной записи и заполнение данных электронной почты в справочнике «Контрагенты».

Рассмотрим действия настройки пошагово.

Шаг 1. Перейдем в раздел «Администрирование», выберем пункт «Органайзер».

Шаг 2. Разверните меню «Почта» и перейдите по гиперссылке «Настройка системной учетной записи».

Шаг 3. В полях настройки заполняете данные для своей электронной почты:

 • адрес электронной почты;

 • указываете варианты использования учетной записи – для отправки или для получения электронной почты или для того и другого;

 • для каких пользователей создана учетная запись;

 • логин и пароль.

Остальные настройки установлены по умолчанию и их рекомендуется оставить как есть.

Шаг 4. Нажмите «Проверить настройки». Программа отправит тестовое сообщение.

Шаг 5. Проверьте свою почту. Вам должно прийти письмо из программы – тестовое сообщение 1С:Предприятие.

В случае, если настройки выполнены неверно или указан неправильный пароль электронной почты, система сообщит об этом с указанием причины.

Пользователь может создавать множество учетных записей – кнопка «Создать». Параметры подключения рекомендуется определять автоматически.

После нажатия кнопки «Создать» выполняется проверка настроек учетной записи.

В дальнейшем пользователь может отредактировать учетную запись при необходимости.

Шаг 6. Отредактируйте подпись в письме, формируемую при его отправке.

Для этого в разделе меню «Главное» перейдите в «Персональные настройки».

Шаг 7. Перейдите по гиперссылке отредактируйте подпись.

Учетная запись настроена.

Для удобства дальнейшей работы удобнее каждому контрагенту указать его электронную почту в справочнике.

Настройка электронной почты контрагентов.

Шаг 1. Откройте справочник «Контрагенты» в разделе «Справочники».

Шаг 2. Откройте контрагента и в разделе «Адрес и телефон» укажите электронную почту этого контрагента.

Можно добавлять дополнительные адреса электронной почты – кнопка «Добавить».

При отправке документов адрес электронной почты определяется именно отсюда.

Рассмотрим порядок формирования и отправки счета контрагенту.

Отправка счетов контрагентам

Для отправки счета, в журнале счетов выполните следующие действия:

Шаг 1. Выделите сформированный документ и нажмите кнопку-конвертик.

Шаг 2. Укажите формат вложения и нажмите «Выбрать».

Программа 1С: Бухгалтерия предприятия поддерживает следующие форматы:

• pdf – документ Adobe PDF;

• mxl – табличный документ 1С;

• xlsx и xls – лист Excel;

• ods – электронная таблица Open Document;

• docx – документ Word;

• txt – текстовый документ

• и другие форматы.

В открывшемся окне программа прикрепит сформированный документ и автоматически заполнит текст письма. Пользователь может выбрать от имени какой учетной записи отправить документ.

При нажатии кнопки «Отправить» письмо уйдет по заполненному в карточке контрагента адресу. Если адрес не указан, пользователь может задать его непосредственно в окне отправки.

После отправки документа, проверим нашу электронную почту. В папке «Отправленные» вы увидите отправленной из программы письмо.

Вот так легко и непринужденно мы отправили счет контрагенту из программы.

Загрузка счетов из электронной почты и через файл

Для того, чтобы получать письма, в настройках учетной записи устанавливается галочка «Для получения писем». 

Эти настройки можно изменить и в дальнейшем при работе с программой, подтвердив пароль электронной почты – своей учетной записи.

Рассмотрим, как загрузить счет в программу 1С: Бухгалтерия предприятия из файла и электронной почты.

В журнале счета, нажав кнопку «Загрузить», пользователь выбирает вариант загрузки:

• Из электронной почты;

• Из файла.

Выбрав вариант загрузки «Из файла», пользователь выбирает файл с полученным документом «Счет», в формате *.zip.

При загрузке из электронной почты, соответственно – «Загрузить» - «Из электронной почты».

Таким образом происходит загрузка и выгрузка данных в программе.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов