Настройка электронной почты для обмена документами с контрагентами прямо в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Программа 1С постоянно совершенствуется и в ней добавляется новый функционал, предназначенный для оптимизации работы пользователя. Если раньше можно было выгружать и отправлять документы реализации по электронной почте прямо из 1С, то в новых релизах добавлена возможность еще и загрузки счетов от поставщиков из электронной почты и из файла. В этой статье мы рассмотрим порядок настройки учетной записи электронной почты; а также выгрузку и загрузку документов контрагентов. 

Настройка учетной записи электронной почты

В журнале счетов вы обращали внимание на кнопочку-конвертик. Нажав ее, пользователь может отправить документ непосредственно из программы. Таким образом можно отправлять не только счета, но и сами документы реализации.

Однако для выполнения таких действий предварительно выполняется настройка учетной записи и заполнение данных электронной почты в справочнике «Контрагенты».

Рассмотрим действия настройки пошагово.

Шаг 1. Перейдем в раздел «Администрирование», выберем пункт «Органайзер».

Шаг 2. Разверните меню «Почта» и перейдите по гиперссылке «Настройка системной учетной записи».

Шаг 3. В полях настройки заполняете данные для своей электронной почты:

 • адрес электронной почты;

 • указываете варианты использования учетной записи – для отправки или для получения электронной почты или для того и другого;

 • для каких пользователей создана учетная запись;

 • логин и пароль.

Остальные настройки установлены по умолчанию и их рекомендуется оставить как есть.

Шаг 4. Нажмите «Проверить настройки». Программа отправит тестовое сообщение.

Шаг 5. Проверьте свою почту. Вам должно прийти письмо из программы – тестовое сообщение 1С:Предприятие.

В случае, если настройки выполнены неверно или указан неправильный пароль электронной почты, система сообщит об этом с указанием причины.

Пользователь может создавать множество учетных записей – кнопка «Создать». Параметры подключения рекомендуется определять автоматически.

После нажатия кнопки «Создать» выполняется проверка настроек учетной записи.

В дальнейшем пользователь может отредактировать учетную запись при необходимости.

Шаг 6. Отредактируйте подпись в письме, формируемую при его отправке.

Для этого в разделе меню «Главное» перейдите в «Персональные настройки».

Шаг 7. Перейдите по гиперссылке отредактируйте подпись.

Учетная запись настроена.

Для удобства дальнейшей работы удобнее каждому контрагенту указать его электронную почту в справочнике.

Настройка электронной почты контрагентов.

Шаг 1. Откройте справочник «Контрагенты» в разделе «Справочники».

Шаг 2. Откройте контрагента и в разделе «Адрес и телефон» укажите электронную почту этого контрагента.

Можно добавлять дополнительные адреса электронной почты – кнопка «Добавить».

При отправке документов адрес электронной почты определяется именно отсюда.

Рассмотрим порядок формирования и отправки счета контрагенту.

Отправка счетов контрагентам

Для отправки счета, в журнале счетов выполните следующие действия:

Шаг 1. Выделите сформированный документ и нажмите кнопку-конвертик.

Шаг 2. Укажите формат вложения и нажмите «Выбрать».

Программа 1С: Бухгалтерия предприятия поддерживает следующие форматы:

• pdf – документ Adobe PDF;

• mxl – табличный документ 1С;

• xlsx и xls – лист Excel;

• ods – электронная таблица Open Document;

• docx – документ Word;

• txt – текстовый документ

• и другие форматы.

В открывшемся окне программа прикрепит сформированный документ и автоматически заполнит текст письма. Пользователь может выбрать от имени какой учетной записи отправить документ.

При нажатии кнопки «Отправить» письмо уйдет по заполненному в карточке контрагента адресу. Если адрес не указан, пользователь может задать его непосредственно в окне отправки.

После отправки документа, проверим нашу электронную почту. В папке «Отправленные» вы увидите отправленной из программы письмо.

Вот так легко и непринужденно мы отправили счет контрагенту из программы.

Загрузка счетов из электронной почты и через файл

Для того, чтобы получать письма, в настройках учетной записи устанавливается галочка «Для получения писем». 

Эти настройки можно изменить и в дальнейшем при работе с программой, подтвердив пароль электронной почты – своей учетной записи.

Рассмотрим, как загрузить счет в программу 1С: Бухгалтерия предприятия из файла и электронной почты.

В журнале счета, нажав кнопку «Загрузить», пользователь выбирает вариант загрузки:

• Из электронной почты;

• Из файла.

Выбрав вариант загрузки «Из файла», пользователь выбирает файл с полученным документом «Счет», в формате *.zip.

При загрузке из электронной почты, соответственно – «Загрузить» - «Из электронной почты».

Таким образом происходит загрузка и выгрузка данных в программе.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта