Как установить или поменять пароль при входе в программу 1С?

При входе в программу 1С, если в ней созданы профили пользователей, появляется окно, запрашивающее выбор пользователя и ввод пароля. В случае, если пароль не установлен, то любой пользователь, нажав «Ок», может войти в программу, под вашим именем и там уже натворить дел… Чтобы обезопасить информацию от «посторонних глаз», рекомендуется каждому пользователю базы установить личный пароль. Это не так сложно, как кажется на первый взгляд, и для этого не надо обладать навыками «суперпрограммиста». В этой статье расскажем вам о двух способах установки пароля: в режиме пользователя или в конфигураторе. 

Итак, всплывающее окошко при входе в программу обычно выглядит следующим образом: 

Зачастую, если бухгалтер работает один с программой, пользователь не введен. Соответственно, вход в программу производится непосредственно ее запуском.

Установить пароль можно двумя способами:

• в режиме пользователя – 1С: Предприятия, когда вы просто входите в программу;

• в режиме конфигуратора – кнопка «Конфигуратор» в окне запуска программы.

Рассмотрим пошагово оба варианта на примере программ 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 и 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

1 способ: установка пароля в пользовательском режиме

Шаг 1. Запустив программу 1С в режиме пользователя, перейдите в раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».

Шаг 2. Открыв раздел «Пользователи», перейдите по одноименной гиперссылке.

Шаг 3. Если пользователя нет, то создайте его по кнопке «Создать». Вы можете создать сразу несколько пользователей, если с информационной базой работает не один человек и в дальнейшем для каждого задать персональные настройки.

Мы видим, что настоящее время заведен в программе один пользователь Вишневская С.Н.

Добавим нового пользователя и установим ему пароль на вход в программу.

Шаг 4. Укажите полное имя пользователя. При этом пользователя можно выбрать из справочника «Физические лица». В нашем примере – Бухгалтер Алферова С.А.

Установите галочку «Вход в программу разрешен». В этом случае, пользователь отобразится в списке пользователей при запуске программы.

Если галочка не установлена, то при входе в программу вы его не увидите.

Если это единственный пользователь и галочка не установлена, то при входе программа «ничего не спросит», а просто запустится.

Заполните поле «Имя» (для входа). Название поля говорит само за себя. Что вы напишите здесь, так оно и отобразится при вводе.

И вот мы дошли до заветной кнопки «Установить пароль». Слева серым цветом написано – «Пустой пароль». Это означает, что пароль не установлен.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Установить пароль» и запишите его в поля «новый пароль» и «подтверждение». Можно воспользоваться кнопкой «Создать пароль» и система сгенерирует его за вас. Установив галочку «Показывать новый пароль», можно «подсмотреть» введенные данные.

Нажмите кнопку «Установить пароль».

Пароль установлен и серая надпись слева от кнопки установки пароля нам об том подсказывает.

Для смены пароля также нажимается кнопка «Установить пароль» и он меняется пользователем.

Но если за системой следит администратор, который создает пользователей и «раздает» пароли, то он может установить галочку запрета смены пароля – «Пользователю запрещено изменять пароль». В этом случае изменить пароль вы не сможете.

Проверим результат наших действий.

Шаг 6. Сохраните настройку – «Записать и закрыть».

При создании первого пользователя он автоматически наделяется правами администратора.

Шаг 7. Закройте программу и зайдите в нее снова.

При входе в программу система предложит идентифицироваться. Нажав стрелочку, выберите пользователя из списка.

Введите пароль.

В случае, если пароль не указан или указан не верно, программа выдаст сообщение – «Идентификация пользователя не выполнена».

Указав пароль, программа запустится и можно приступить к работе.

2 способ: установка пароля пользователя в режиме 1С: Конфигуратор

Шаг 1. Запустите программу в режиме 1С: Конфигуратор по одноименной кнопке в окне запуска 1С.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Администрирование» - «Пользователи».

В открывшемся справочнике можно добавить новых пользователей – кнопка «зеленый плюсик» или кнопка копирования. Чтобы установить или изменить пароль для имеющегося пользователя, откройте его двойным щелчком мышки или нажав «кнопку-карандашик».

Шаг 3. В окне настроек те же настройки, что мы рассматривали в пользовательском режиме.

Введите пароль в отмеченные поля, подтвердив его.

В настройке также имеются галочки:

• «Пользователю запрещено менять пароль»;

• «Показывать в списке выбора».

О них мы говорили выше.

Очистив поля с данными пароля, вы удалите пароль входа в программу.

Возможно у вас возникнет вопрос: «Что такое аутентификация операционной системы?». Эта галочка есть и в настройках пользователя в режиме 1С: Предприятия, и в конфигураторе.

Если у вас установлен пользователь (и пароль) при входе в операционную систему, то можно настроить вход в программу, через аутентификацию операционной системы, т.е. того пользователя. Для этого устанавливается одноименная галочка - «Аутентификация операционной системы» и ниже указывается пользователь, под которым вы входите при включении компьютера.

Мы рассмотрели вопросы установки и изменения пароля пользователя при входе в 1С.

Как быть, если пропал раздел «Пользователи»?

Пользователь может растеряться, когда, открыв программу, не увидит раздел «Пользователи», о котором мы говорили выше.

Возможно были изменены настройки программы и раздел куда-то «исчез». Давайте разберемся, как вернуть раздел на место.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» и нажмите «шестеренки» в верхнем правом углу окна. Перейдите в меню «Настройка навигации».

Шаг 2. В открывшемся окне найдите пункт «Пользователи» и переместите его в правую часть окна по кнопке «Добавить».

Шаг 3. Зацепившись мышкой за строку «Пользователи», перетащите ее в раздел «Важное» и нажмите «Ок».

Раздел «Пользователи» появился на рабочем столе.

Мы рассмотрели варианты создания и изменения пароля пользователя.

Старайтесь не забывать пароль! Всегда, при работе нескольких пользователей, должен быть один пользователь с правами администратора, который при необходимости сможет изменить пароль, в случае если вы его забыли, или сотрудник ушел, не сообщив пароль входа в 1С.

В случае, если пользователь был единственным, и вы остались без пароля, восстановить доступ к программе будет сложнее. Для этого используются специальные программы – редакторы баз данных, например, Tool_1CD, WinHex, Free Hex Editor и т.п. И, если вы попали в такую ситуацию , то для сброса пароля лучше пригласить специалиста.

Автор статьи: Ольга Круглова

Text.ru - 100.00%

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Также по теме

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги