Как установить или поменять пароль при входе в программу 1С?

: Создано 12.10.2020 09:26; Опубликовано 12.10.2020 09:26; Автор: Administrator; Просмотров: 31909

При входе в программу 1С, если в ней созданы профили пользователей, появляется окно, запрашивающее выбор пользователя и ввод пароля. В случае, если пароль не установлен, то любой пользователь, нажав «Ок», может войти в программу, под вашим именем и там уже натворить дел… Чтобы обезопасить информацию от «посторонних глаз», рекомендуется каждому пользователю базы установить личный пароль. Это не так сложно, как кажется на первый взгляд, и для этого не надо обладать навыками «суперпрограммиста». В этой статье расскажем вам о двух способах установки пароля: в режиме пользователя или в конфигураторе.

Итак, всплывающее окошко при входе в программу обычно выглядит следующим образом:

Зачастую, если бухгалтер работает один с программой, пользователь не введен. Соответственно, вход в программу производится непосредственно ее запуском.

Установить пароль можно двумя способами:

• в режиме пользователя – 1С: Предприятия, когда вы просто входите в программу;

• в режиме конфигуратора – кнопка «Конфигуратор» в окне запуска программы.

Рассмотрим пошагово оба варианта на примере программ 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 и 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

1 способ: установка пароля в пользовательском режиме

Шаг 1. Запустив программу 1С в режиме пользователя, перейдите в раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».

Шаг 2. Открыв раздел «Пользователи», перейдите по одноименной гиперссылке.

Шаг 3. Если пользователя нет, то создайте его по кнопке «Создать». Вы можете создать сразу несколько пользователей, если с информационной базой работает не один человек и в дальнейшем для каждого задать персональные настройки.

Мы видим, что настоящее время заведен в программе один пользователь Вишневская С.Н.

Добавим нового пользователя и установим ему пароль на вход в программу.

Шаг 4. Укажите полное имя пользователя. При этом пользователя можно выбрать из справочника «Физические лица». В нашем примере – Бухгалтер Алферова С.А.

Установите галочку «Вход в программу разрешен». В этом случае, пользователь отобразится в списке пользователей при запуске программы.

Если галочка не установлена, то при входе в программу вы его не увидите.

Если это единственный пользователь и галочка не установлена, то при входе программа «ничего не спросит», а просто запустится.

Заполните поле «Имя» (для входа). Название поля говорит само за себя. Что вы напишите здесь, так оно и отобразится при вводе.

И вот мы дошли до заветной кнопки «Установить пароль». Слева серым цветом написано – «Пустой пароль». Это означает, что пароль не установлен.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Установить пароль» и запишите его в поля «новый пароль» и «подтверждение». Можно воспользоваться кнопкой «Создать пароль» и система сгенерирует его за вас. Установив галочку «Показывать новый пароль», можно «подсмотреть» введенные данные.

Нажмите кнопку «Установить пароль».

Пароль установлен и серая надпись слева от кнопки установки пароля нам об том подсказывает.

Для смены пароля также нажимается кнопка «Установить пароль» и он меняется пользователем.

Но если за системой следит администратор, который создает пользователей и «раздает» пароли, то он может установить галочку запрета смены пароля – «Пользователю запрещено изменять пароль». В этом случае изменить пароль вы не сможете.

Проверим результат наших действий.

Шаг 6. Сохраните настройку – «Записать и закрыть».

При создании первого пользователя он автоматически наделяется правами администратора.

Шаг 7. Закройте программу и зайдите в нее снова.

При входе в программу система предложит идентифицироваться. Нажав стрелочку, выберите пользователя из списка.

Введите пароль.

В случае, если пароль не указан или указан не верно, программа выдаст сообщение – «Идентификация пользователя не выполнена».

Указав пароль, программа запустится и можно приступить к работе.

2 способ: установка пароля пользователя в режиме 1С: Конфигуратор

Шаг 1. Запустите программу в режиме 1С: Конфигуратор по одноименной кнопке в окне запуска 1С.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Администрирование» - «Пользователи».

В открывшемся справочнике можно добавить новых пользователей – кнопка «зеленый плюсик» или кнопка копирования. Чтобы установить или изменить пароль для имеющегося пользователя, откройте его двойным щелчком мышки или нажав «кнопку-карандашик».

Шаг 3. В окне настроек те же настройки, что мы рассматривали в пользовательском режиме.

Введите пароль в отмеченные поля, подтвердив его.

В настройке также имеются галочки:

• «Пользователю запрещено менять пароль»;

• «Показывать в списке выбора».

О них мы говорили выше.

Очистив поля с данными пароля, вы удалите пароль входа в программу.

Возможно у вас возникнет вопрос: «Что такое аутентификация операционной системы?». Эта галочка есть и в настройках пользователя в режиме 1С: Предприятия, и в конфигураторе.

Если у вас установлен пользователь (и пароль) при входе в операционную систему, то можно настроить вход в программу, через аутентификацию операционной системы, т.е. того пользователя. Для этого устанавливается одноименная галочка - «Аутентификация операционной системы» и ниже указывается пользователь, под которым вы входите при включении компьютера.

Мы рассмотрели вопросы установки и изменения пароля пользователя при входе в 1С.

Как быть, если пропал раздел «Пользователи»?

Пользователь может растеряться, когда, открыв программу, не увидит раздел «Пользователи», о котором мы говорили выше.

Возможно были изменены настройки программы и раздел куда-то «исчез». Давайте разберемся, как вернуть раздел на место.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» и нажмите «шестеренки» в верхнем правом углу окна. Перейдите в меню «Настройка навигации».

Шаг 2. В открывшемся окне найдите пункт «Пользователи» и переместите его в правую часть окна по кнопке «Добавить».

Шаг 3. Зацепившись мышкой за строку «Пользователи», перетащите ее в раздел «Важное» и нажмите «Ок».

Раздел «Пользователи» появился на рабочем столе.

Мы рассмотрели варианты создания и изменения пароля пользователя.

Старайтесь не забывать пароль! Всегда, при работе нескольких пользователей, должен быть один пользователь с правами администратора, который при необходимости сможет изменить пароль, в случае если вы его забыли, или сотрудник ушел, не сообщив пароль входа в 1С.

В случае, если пользователь был единственным, и вы остались без пароля, восстановить доступ к программе будет сложнее. Для этого используются специальные программы – редакторы баз данных, например, Tool_1CD, WinHex, Free Hex Editor и т.п. И, если вы попали в такую ситуацию , то для сброса пароля лучше пригласить специалиста.

Автор статьи: Ольга Круглова