Обмены данных с типовыми и доработанными конфигурациями 1С: риски и возможности

Современный мир не стоит на месте, и возможностей стандартной 1С: Бухгалтерии предприятия многим бухгалтерам уже не хватает. Большой штат и разнообразный график сотрудников вынуждает приобрести 1С: ЗУП, большие торговые площади и склады требуют 1С: Управление торговлей (УТ), а чтобы узнать структуру расходов и расчет себестоимости придется раскошелиться на еще более дорогую программу, например, 1С: ERP. И если на стадии покупки программы вопрос настройки синхронизации никого не смущает, то при первой же попытке обмена данными неминуемо появятся проблемы. В этой статье хотим поделиться, с чем именно вы столкнетесь. Мы не будем грузить вас заумными терминами программирования, а метафорично расскажем всё через призму … «семейных ценностей». Обещаем, такого ликбеза вы точно еще не читали! 

Фаина Раневская говорила: «Семья заменяет все. Поэтому прежде чем ее завести, стоит подумать: что для тебя важнее – все или семья?».

Ее можно перефразировать, заменив в выражении «семью» на «обмен данных», так как в подобной метафоре будет много общего:

1. Обмены данными возможны, если есть источник и приемник, так же, как и для семьи нужна пара;

2. Обмены данными, как и семья, имеют свой жизненный цикл (знакомство, совместная жизнь, расставание/смерть);

3. Обмены, как и семья, подчиняется двум законам: сохранения и развития;

4. Все счастливые семьи/ обмены похожи друг на друга, каждая несчастливая семья (обмен) несчастлива по-своему.

Рассмотрим каждую из черт, попутно раскрывая тему рисков и возможностей обмена данными между конфигурациями 1С.

Обмены данными возможны, если есть источник и приемник, так же, как и для семьи нужна пара

В теории любые два человека могут стать парой. На практике есть много особенностей которые могут этому помешать.

В обменах данными между программами 1С аналогично - в теории можно выполнить обмен между любыми программами, но на практике есть много особенностей.

Один и тот же обмен данными может быть, как риском, так и возможностью для организации:

Риск – это какая-то угроза запланированной работы, но при этом она же (угроза или риск) является возможностью для: развития, улучшения или других положительных изменений.

Пример 1: Если клиент выбрал вести учет в трех базах данных (БД): УТ для оперативного учета торговых операций с последующей выгрузкой в БП и ЗУП для расчёта зарплаты с последующей выгрузкой в БП. Что в таком примере получает клиент: риск неверной настройки и сбоя работы обменов между конфигурациями, а еще затраты на сопровождение обменов. Или, наоборот, он получил возможность свободы обновления БП и ЗУП на типовые релизы за минимальный бюджет и возможность доработок любой сложности в УТ для оперативных и управленческих нужд?

Пример 2: А если тот же клиент выберет для своего учета единую базу данных, например 1С: Комплексную Автоматизацию (КА), в которой любая доработка по оперативному учету может быть «якорем» при совершении даже типового обновления для бухгалтера или расчетчика на новый релиз КА, что в таком случае будет отсутствием обмена - возможностью вести учет в единой БД с консолидированными отчетами или риски, что единая БД не удобна для предоставления аудитору, органам или налоговому контролю (если когда-нибудь он потребуется) и требует затрат на каждое обновление?

Однозначно ответить, чем для вас будет являться обмен данными, - риском или возможностью, сможете только вы сами, ваш аудитор, или ваш налоговый инспектор.

Обмены данными, как и семья, имеют свой жизненный цикл (знакомство, совместная жизнь, расставание/смерть)

Обмен, как и семья, начинается со знакомства и получения сведений об объекте.
"Пупсик, ягодка, кукусик, зайка – а как вы деградируете, когда влюбляетесь?)»

В самом начале моих отношений с женой мне казалось, что она со странностями. Например, буквально через пару недель после знакомства она предложила мне заполнить анкету знакомства. В ней были совершенно разные вопросы. От безобидных, вроде: «Какую музыку ты любишь?» до неожиданных: «Могут ли религиозные особенности твоей семьи повлиять на наши отношения?»... Я ответил на все вопросы, хотя и не до конца понимал и приветствовал такой доскональный подход. Мне казалось, что я на допросе в полиции...

В сети при поиске о том, что надо успеть до брака отображается всякая ерунда, которая на самом деле никак не повлияет на ваши дальнейшие отношения. Мы готовы обсуждать сериалы, политику и соседей, но глубокие, личные вопросы воспринимаем как допрос. Хотя они иногда выявляют то, что по-настоящему важно.

Ниже привожу список тем/метафор, которые были в моей анкете знакомств для создания семьи и которые помогут настроить обмен данными корректно и в полном объёме. Однако если вы уже в браке, будет не менее полезно задать эти вопросы друг другу. Никогда не поздно!

1. Цели и ценности семьи (обмена данными): с какой целью создаётся обмен, его ценность или альтернатива превышает затраты?

2. О родителях супругов (смежных системах учета, с которыми возможно данные из обмена могут взаимодействовать): очень часто бывает так (даже у самой Фирмы 1С) когда настройка одного обмена данными (УТ-БП) ломала другой обмен (ЗУП-БП)- все потому что никто, настраивая один обмен, не думал или не знал про другой. С какими системами, какими данными, с какой периодичностью будет обмениваться БД источника и приемника?

3. О детях (текущих или будущих планах по обменам): как планируется развивать обмены или существующую БД?

Может для текущей БД, например, 1С: Управление производственным предприятием (УПП), вы настроили обмен с ЗУП, а УПП с 2024 г. перестает поддерживаться и ваш обмен придется переделывать с УПП-ЗУП на ERP/КА-ЗУП и стоит ли менять такие сложные настройки?

То есть чем подробней вы и ваш исполнитель опишете и обговорите обмен данными, тем проще будет потом с ним жить и работать!

Обмены, как и семья, подчиняется двум законам: сохранения и развития

В совместной жизни семьи считается, что каждый видит партнера в трех обличиях:

1. Икона – мы обожествляем партнера, приписывая ему божественный дар;

2. Фотография – мы узнали партнера и видим его таким какой он есть, со всеми достоинствами и недостатками.

3. Карикатура – мы нивелируем всё хорошее и оставляем только раздутые недостатки

В работе над обменом данных Заказчик и Исполнитель часто проходят три этапа: идеализируют на старте, принимают с пользой и ограничениями в середине и критикуют при долгой работе или отсутствии развития.

В идеале нужно поддерживать в совместной жизни обменов первые 2 этапа: "фотографию" или "икону". Для этого можно подсмотреть подсказки у семейных психологов по двум основным законом семьи:

- Закон сохранения;

- Закон развития.

Закон сохранения заставляет семью стремиться к постоянству, к стабильности. Поэтому любые изменения, даже позитивные – например, рождение ребенка, – могут тяжело даваться семье. Во многих жизненных ситуациях закон сохранения необходим, ведь мы живем в крайне нестабильном мире, и семье нужно чтобы на фоне всего этого хаоса она оставалась стабильной. Поэтому закон сохранения обладает огромной силой.
Так и обмен данными, раз настроенный, должен быть стабилен и работоспособен.

Однако иногда эта огромная сила сохранения действует во вред. Например, когда вся семья стремится не допустить уход повзрослевшего ребенка из семьи. Или не принимает новых членов семьи – невестку, зятя. Или терпит алкоголизм, побои, наркоманию, любое патологическое поведение – только бы сохранить семейную структуру. Закон сохранения часто мешает нам идти вперед, добиваться успеха в карьере и личной жизни. Если ваша семья «из простых», довольно сложно оторваться от «стаи» и стать «другим». А вдруг семья развалится? Вот так работает закон сохранения.

Успешные семьи – и я имею в виду не финансовый показатель, а скорее счастье и комфорт всех ее членов – больше опираются на закон развития, а не на закон сохранения. Они понимают, что изменения неизбежны, и стараясь сохранить лучшее, пускают в свою семью новое.

Те самые набившие оскомину на языке семейные кризисы случаются именно тогда, когда два этих закона – закон сохранения и закон развития – сталкиваются. Когда пора развиваться, а мы пытаемся всеми силами ничего не менять.

Так и обмены данными нуждаются в аудите и модернизации как минимум в соответствие с изменениями релизов конфигураций и/или бизнес-процессов.

В браке тяжелы только первые 50 лет жизни. Потом на помощь приходит склероз.

Так и с обменами данных если их историю развития не фиксировать скоро никто не вспомнит, как и для чего так было разработано и кем заказано. Поэтому введите реестр сделанных изменений в обменах данными.

Все счастливые семьи/ обмены похожи друг на друга, каждая несчастливая семья (обмен) несчастлива по-своему

В завершение цикла совместной жизни семьи расскажу вам про одно особенное психологическое исследование, которое длилось много лет. Оно показало, на чем держатся крепкие браки («нет, ни ипотеку взять, и ни детей нарожать!»).

Таких пунктов насчитали пять.

1. Традиции

Регламентные задания в обменах всегда лучше ручного запуска. Главное планово проверить полноту и корректность выполненных обменов данными.

2. Мировоззрение

Общие взгляды на то как должен выполняться обмен данными. Например, если обмен идет через выгрузку и загрузку файлов, то единое понимание что файловый сервер с общей папкой, лучше FTP-ресурса с нестабильной работой и ограничениями по правам и объемам.

3. Общие вкусовые предпочтения

Это, кстати, может быть частью общего мировоззрения.
В идеале если один обмен позволяет удовлетворить потребности разных подразделений/пользователей и не требует выполнять отдельные обмены для каждого.

4. Максимальное взаимодействие

Тесный рабочий контакт линейных сотрудников с администраторами, отвечающими за обмен необходим. Так, например, ошибок обмен может не выдавать, а данные не переносить (если ранее настроенный отбор по данным не соответствует какой-то новой ситуации или по другим причинам), а пользователь, который работает с этими данными может это сразу увидеть и сигнализировать.

5. Прикосновения

Это, кстати, может быть частью пункта 4)
Тестировать обмены могут и должны конечные пользователи только они в состоянии оценить полноту и корректность выполненного обмена данными.

Подведем итоги как сделать Ваш обмен данными "счастливым" (как у остальных счастливых пользователей/компаний) и избежать несчастья (на своих обменах).

1. На старте уделите время на знакомство и заполнение требований к обменам с учетом целей, смежных систем обменов, и планов по развитию.

2. При работе ищите баланс между законами сохранения и развития, фиксируя историю изменений обменов.

3. Проводите аудит по 5 пунктам крепких браков (по метафоре - крепких обменов данными) и корректируйте их по необходимости.

Счастья вам, крепкой семьи и стабильных обменов данными!

Автор статьи: Сергей Барбатько

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта