Больничный во время отпуска - как отразить в 1С
- Опубликовано 16.11.2014 22:59
- Автор: Administrator
- Просмотров: 96547
Любой бухгалтер, занимающийся расчетом заработной платы, сталкивался с ситуацией, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Как правильно отразить начисление оплаты по больничному листу в этом случае? Нужно ли сторнировать отпускные, и будет ли отпуск автоматически продлен программой на дни нетрудоспособности? В своей статье я отвечу на все эти вопросы и рассмотрю пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Итак, сотрудник уходит в отпуск с 20 октября 2014 года по 2 ноября 2014 года. Отпускные рассчитаны и выплачены 16 октября, соответственно, месяц начисления - октябрь 2014.
А 28 октября 2014 года сотрудник заболел и при выходе на работу 3 ноября 2014 года предъявил больничный лист по 2 ноября 2014 года и написал заявление на продление отпуска. Что должен делать бухгалтер, рассчитывающий заработную плату?
В том случае, если заработная плата за октябрь уже начислена, бухгалтер может делать начисление по больничному листу ноябрем, учитывая то, что больничный заканчивается и предъявлен работодателю в ноябре. В этом случае, документ начисления пособия будет выглядеть следующим образом. 
При этом в нижней части документа появляется запись "Сторнированы начисления прошлых периодов". Чтобы посмотреть суммы, начисленные и отсторнированные документом, переходим на вкладку "Расчет больничного листа". 
Таким образом, программа снимает отпускные за период с 28 октября по 2 ноября и начисляет за это время оплату по больничным листам, сумма которой меньше, чем сумма отпускных. Поэтому общий итог по документу получается отрицательным.
Теперь нужно продлить отпуск. Автоматически это действие в программе не производится, так как сотрудник может не писать заявление на продление, а захотеть отгулять оставшиеся дни в другое время. Поэтому необходимо ввести документ вручную.
Особенность нового документа заключается в том, что он должен быть рассчитан исходя из того же среднего заработка, что и предыдущий. А если мы оформим новый документ с 3 ноября, то для расчета среднего заработка программа будет учитывать зарплату за другие месяцы, т.к. месяц начала отпуска изменится. Поэтому необходимо открыть предыдущий документ, введенный в октябре, и нажать кнопку "Исправить" в левом нижнем углу.
Программа создаст новый документ и заполнит его аналогично предыдущему, необходимо только изменить дату окончания отпуска. В нашем случае, он будет продлен на 6 дней. Нажимаем кнопку "Рассчитать" и переходим на вкладку "Оплата", чтобы посмотреть начисления. 
Как вы видите, программа отсторнировала отпускные, которые были начислены предыдущим документом, и рассчитала новые суммы. Однако, например, в сторно строке за период с 1 по 2 ноября суммы нет, т.к. за этот период уже начислен больничный, который учитывается при расчете начислений. В других строках указаны суммы тоже с его учетом, поэтому если мы проверим, количество дней, за которые начислены отпускные (черные строки), то увидим, что их ровно 14, хотя период отпуска в документе указан с 20 октября по 9 ноября (20 дней).
Общая сумма начисленных отпускных также совпадает с суммой первого документа. 
А вот в том случае, если зарплата за октябрь еще не до конца начислена и не выплачена, то бухгалтер может провести больничный октябрем и тогда достаточно просто перерассчитать отпускные, которые зарегистрированы в этом же периоде. При этом менять дату окончания отпуска не обязательно. В больничном в этом случае никаких сторно записей не будет, а продление отпуска можно сделать так же, как и в первом варианте, нажав кнопку "Исправить" в первичном документе.
Если у Вас остались вопросы по отражению в 1С больничного во время отпуска, то Вы можете задать их в комментарии к статье. Все остальные вопросы по работе в 1С задавайте в разделе "вопрос-ответ", зарегистрировавшись на форуме.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
Юлия, добрый день. У нас есть подробная статья на эту тему "Пересечение отпуска и больничного листа в 1С: ЗУП ред. 3.1"
учетбеззабот.рф/ .../...
Добрый день. С 29.05 по 11.06 -это 14 дней болезни. 12е июня - это праздничный день. Соответственно отпуск продлевается на период с 13.06. по 26.06. Значит на работу он выйдет 29го июня, так как 27 и 28 -это выходные. Это всё при условии пятидневки. Если график сменный и в выходные сотрудник работает, то выход с 27го июня.
Здравствуйте!
Если сотрудник исчерпал годовой лимит оплачиваемых дней ухода за больным ребенком, то пособие по временной нетрудоспособно сти не назначается.Мож но ввести документ "Начисление по больничному", как в статье, и рассчитать его он 1) отсторнирует отпускные 2) должен начислить 0 руб. пособия, в закладке оплата будут строчки с периодами и начислением "Оплата больничных листов", но результат будет пустой, в табеле при этом будет стоять Б. По итогу, сотрудник должен будет вернуть выплаченные отпускные.
Добрый вечер! Правильно ли я вас понимаю, что было сделано одно исправление (нажата кнопка "Исправить" и создан документ) документа "Начисление отпуска", а после принесенного больничного, нужно сделать второе? В этом случае исправляем второй документ "Начисление отпуска".
Здравствуйте! То есть после окончания больничного сотрудник выходит на работу? Какое-то время работает, а только потом идет в отпуск?
Потому и не говорят, что нет однозначного и красивого решения. Приходится окольными путями каждый раз, причем для каждого бухгалтера своими. В какой программе и какой версии работаете? Напишу Вам несколько вариантов разной степени сложности.
У нас такая ситуация: посчитали сотруднику отпуск, начислили взносы - все в ноябре. Сотрудник сломал ногу. Больничный лист долгий. Один принес - рассчитали. Программа отпуск сторниовала. Как быть с начисленными взносами в ПФ и проч. фонды. Начисления зарплаты еще не будет больше месяца.
Большая просьба разъяснить как действовать в данной ситуации.
Заранее благодарим.
Большое спасибо! Все получилось.
Здравствуйте! Не знаю, в какой именно программе Вы работаете. Но если в такой же, по которой написана статья, то я рекомендую отсторнировать документ полностью, если расчетный период (сентябрь) уже закрыт. Для этого предназначен документ "Сторнирование" , который можно найти через меню Операции - Документы. Документ имеет много вкладок и является достаточно сложным для пользователя, т.к. по сути, представляет собой просто набор регистров. Если нужно отсторнировать документ целиком, то его достаточно просто выбрать, не вникая в механизм заполнения вкладок.
Сотруднику начислен отпуск и выплачены отпускные с 21.09.15 по 04.10.15, сейчас он принес больничный лист с 14.09.15 по 29.09.15 и просит отменить отпуск вообще, догуливать 4 дня отпуска или переносить на другой период он не хочет. Как мне сторнировать начисление отпускных вообще?
Либо начислить выплаты по больничному листку, а остальные дни сторнировать? Как провести правильно, чтобы программа в дальнейшем не ругалась на сторно?
1С: ЗУП редакции 2.5.
Здравствуйте! В какой программе Вы работаете? (1С: ЗУП редакции 2.5. или 3.0; 1С: Комплексная автоматизация; 1С: УПП и т.д.) Речь сейчас идет о вводе кадровых документах, в которых нет расчета сумм начислений?
Здравствуйте! Сначала начисляете отпускные, потом вводите больничный, а потом делаете исправление документа "Начисление отпуска" (т.е. нажимаете кнопку "Исправить" и вводите новый документ с датой окончания отпуска 11.05)
Здравствуйте! с 05.03 по 11.04 отпуск, вводится способом, описанным в статье. Программа сама при расчете начислений дни больничного отбросит и оплачивать не будет
При корректном обновлении не должно было быть проблем из-за этого. Раньше просто этой колонки в документе не было, она появилась в 2014 году. Можете попробовать заполнить вручную это поле и посмотреть, что получится. Возможно, в Вашем случае поможет.
Сравнивать не нужно. Вообще если у сотрудника был корректно настроен график работы, с указанием количества рабочих часов и информацией о том, что норма времени рассчитывается по другому графику (например, 40-ка часовая рабочая неделя). А также указано, что он работает на неполную ставку, то программе можно доверять в этом плане, она сама рассчитает всё верно.
И еще вопросик не по теме немного: Если мы увольняем сотрудника по внешнему совместительств у и выплачиваем компенсацию за неиспользованны й отпуск, средний заработок сотрудника в день составил 78,41. Его не надо сравнивать с минимальным средним, если он по совместительств у? У него зп была 2 300 в месяц. Если со средним сравнить, то будет слишком много.
Если один человек, одна организация, все документы начисления страховых взносов по нему введены корректно, то больше ничего не могу сказать, не видя базу
Зарплата и управление персоналом. Человек раньше был по внешнему совместительств у, но он помечен на удаление и перенесен в архив сотрудников. Сам же человек принят на работу с 2012 года. Он один, больше с этой фамилией никого нет.
Программа 1С: Зарплата и управление персоналом? Или Бухгалтерия предприятия? Комплексная? 8.2 - это версия платформы, на которой разные программы могут работать.
В справочники "Физические лица" не задвоился этот человек?
Да, в 1с 8.2. Там учет ведется года с 11, если не раньше.
Здравствуйте! Расчет зарплаты за 2013 и первую половину 2014 года осуществлялся в этой же программе? Введены документы "Начисление страховых взносов"?
Добрый день! В том случае, если месяц начисления в обоих документах одинаковый, после расчета и проведения больничного нужно просто пересчитать начисление учебного отпуска. Записи о том, что начисления сторнированы в этом случае не будет, просто изменится начисленная сумма отпускных
Сотрудник был в ученическом отпуске с 13 октября до 2 ноября 2014г., а больничный у него с 23 октября до 21 ноября 2014г.
Когда производился изначальный расчет отпуска, то месяц начисления был ноябрь, после сотрудник предоставил больничный лист и месяц начисления тоже получается будет ноябрь. Как считать больничный? Какой период ставить?
Когда ставим месяц начисления в обоих случаях НОЯБРЬ, то запись "Сторнированы начисления прошлых периодов" не появляется, но разные месяцы начисления мы поставить тоже не можем. Что в таком случае делать?