Как выгрузить начисленную зарплату из 1С: ЗУП 8 в 1С: Бухгалтерию предприятия 8
В этой статье речь пойдет о том, как перенести данные о начисленной заработной плате из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 в программу 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Я расскажу о нескольких важных моментах, которые необходимо учесть прежде, чем делать выгрузку, а также подробно опишу весь процесс выгрузки проводок по начислению и ведомостей на выплату зарплаты.
Если Вы планируете переносить данные в первый раз, то необходимо учесть, что элементы справочников «Организации» и «Подразделения организаций» должны быть одинаковыми в обеих программах, иначе данные задвоятся после выгрузки или не перенесутся вовсе. В организациях должны обязательно совпадать ИНН и КПП — это те реквизиты, по которым программа осуществляет проверку. А в подразделениях — наименование и код, а также принадлежность к организации. Поэтому прежде всего нужно проверить данные реквизиты и, при необходимости, внести изменения, чтобы данные совпадали.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 также нужно настроить отражение зарплаты на счетах бухучета. О том, как это сделать, можно прочитать в статье Как настроить отражение зарплаты на счетах бухучета. При этом элементы справочника «Статьи затрат» тоже должны иметь такие же коды, как соответствующие статьи в бухгалтерской программе.
Когда все настройки выполнены, можно приступать к проверке данных и непосредственно переносу. В программе помимо документов «Начисление зарплаты» и «Начисление страховых взносов» должен быть сформирован документ «Отражение зарплаты в бухучете», который находится на вкладке «Бухучет».
В том случае, если в начисление зарплаты вносятся какие-то изменения, то документ отражения в бухучете необходимо перезаполнять, иначе данные будут неактуальными. Проверить же их актуальность перед выгрузкой можно с помощью отчета, который находится в меню
Операции — Отчеты — Анализ начислений сотрудникам организаций. 
Суммы по всех трех колонках должны быть равны, только в этом случае можно приступать к выгрузке.
Для переноса данных заходим в меню
Сервис — Обмен данными — Выгрузка данных в бухгалтерскую программу
В открывшейся форме обратите внимание на запись о выбранной программе бухучета, если настройка не верная, то нужно щелкнуть по ссылке и указать правильные данные. Также нужно выбрать способ выгрузки — с детализацией по сотрудникам или сводно.
Теперь выбираем организацию и период выгрузки. В поле файл данных нужно указать файл, в который будут записываться данные (имя указываете произвольное, просто вводите его вручную в окне выбора файла или выбираете уже существующий, если выгрузка повторная). Затем проставляем галочки у тех объектов, которые должны быть выгружены и нажимаем кнопку «Выполнить».
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 нужно в настройках параметров учета указать, что зарплата рассчитывается во внешней программе, и выбрать, детально или сводно по всем сотрудникам. Затем заходим на вкладку «Зарплата и кадры» и выбираем пункт «Загрузка из ЗУП».
Выбираем наш файл и нажимаем «Загрузить данные». По служебным сообщениям можно посмотреть, сколько объектов было выгружено и сколько загружено, значение должно быть одинаковым.
Посмотреть и проверить загруженные документы можно также на вкладке «Зарплата и кадры» или через оборотно-сальдовую ведомость.
