Анализ начисленных налогов и взносов - как настроить отчет
- Опубликовано 26.05.2013 22:36
- Просмотров: 125317
Все бухгалтера, начинающие рассчитывать зарплату в программах 1С:Предприятие 8, рано или поздно задают один и тот же вопрос - как сформировать отчет, в котором отражалась бы начисленная зарплата, НДФЛ и взносы в фонды по каждому из сотрудников, но в то же время не было бы никакой лишней информации? В программах 1С предусмотрен механизм, который позволяет легко и быстро получить необходимые именно Вам цифры в виде удобной таблицы. Давайте разберемся, как это сделать.
Для достижения нашей цели мы будем использовать отчет "Анализ начисленных налогов и взносов". В программе 1С:Бухгалтерия он находится в меню Зарплата, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом его можно найти на закладке Налоги. Но наверняка, многим из вас этот отчет уже знаком.
Открываем отчет, справа должна быть панель настройки, если её нет, то нажимаем кнопку "Настройка". Затем ищем в нижней части панели кнопку с нарисованным гаечным ключом и нажимаем на неё, выбираем пункт "Настройка структуры".
Из верхней правой таблицы удаляем все поля (по умолчанию там могут быть указаны "Организация", "Дата начисления", "Вид тарифа страховых взносов" и др.) и добавляем поле "Физическое лицо", выбрав его из таблицы слева.
Теперь настраиваем состав колонок, для этого будем заполнять нижнюю правую таблицу. Первым делом посмотрите, какие поля там уже выбраны и удалите те, которые Вас не интересуют. Затем в таблице слева разворачиваем плюсик у слова "Взносы" и выбираем нужные нам поля из списка.
Состав полей Вы можете настроить любой, я обычно выбираю
- Взносы в ФСС
- Взносы в ФСС от НС
- Взносы в ФФОМС
- Взносы в ПФР, страховая часть
- Взносы в ПФР, накопительная часть
Затем таким же образом разворачиваем плюсик рядом со словом "НДФЛ", расположенным ниже взносов и добавляем поле "НДФЛ исчисленный". Порядок колонок можно изменить кнопками со стрелками, которые находятся над таблицей с полями.
Нажимаем кнопку "Сформировать" и наслаждаемся результатом
Теперь нам нужно сохранить сделанную настройку, чтобы не выбирать нужные поля каждый раз при формировании отчета. Для этого обращаем внимание на уже знакомую нам панель настройки и находим внизу кнопку с изображение дискеты, нажимаем и выбираем "Сохранить вариант как...". В открывшемся окне указываем наименование нашей настройки и нажимаем сохранить.
Сейчас при открытии отчета на верхней панели будет отображаться Ваш вариант настройки, его достаточно просто выбрать щелчком мыши, указать период, организацию и нажать кнопку "Сформировать".
Ну вот Вы и научились настраивать отчеты в программах 1С: Предприятие 8!
С этого момента для Вас не составит труда получить данные о начисленных налогах, взносах, облагаемой базе в удобной форме. Вместо сотрудников в строки отчета можно вывести организации и получить сводную таблицу по всем юрлицам или выбрать поле "Месяц начисления" и сформировать помесячный отчет, по которому удобно сверять данные отчетности в ПФР и ФСС.
Экспериментируйте смело и Вы обязательно найдете оптимальные для Вас варианты!
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
Добрый день, Татьяна.
Надеемся, что вы уже давно не работаете в ЗУП ред 2.5 Ведь эта программа давно не обновляется. На поддержке осталась только ЗУП 2.5 версии КОРП. Но и в ней уже мало кто работает.
Если вы начисляете зарплату в Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 или ЗУП ред. 3.1, то чтобы такую разбивку можно увидеть в отчете "Проверка страховых взносов". В 1С: Бухгалтерии предприятия этот отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» - «Отчеты по зарплате», в 1С: ЗУП – в разделе «Налоги и взносы» - «Отчеты по налогам и взносам».
Также напоминаем, что такое распределение взносов характерно для вида тарифа "Для субъектов малого и среднего предприниматель ства". Указать его можно в 1С: ЗУП в разделе "Настройка" - "Организации" - закладка "Учетная политика" и другие настройки - ссылка "Учетная политика", в 1С: Бухгалтерии предприятия этот тариф выбирается в разделе "Главное" - "Настройки налогов и отчетов" - "Страховые взносы".
Лидия, здравствуйте.
В разделе "Зарплата и кадры" есть гиперссылка "Отчеты по зарплате". Там много разных вариантов отчетов. Они Вам не подходят? Например, отчет "Анализ взносов в фонды" или "Налоги и взносы (кратко)".
Добрый день!
Нужно зайти в меню Операции - Справочники - Сохраненные настройки и пометить на удаление лишние настройки
При заполнении документа "перечисление НДФЛ в бюджет" перестал заполняться автоматически, пишет нет данных для заполнения. При формировании отчета "анализ НДФЛ" НДФЛ исчисленный не равен "НДФЛ удержанный" и разница на какие то непонятные суммы.подскажит е пожалуйста, как мне найти причину таких расхождений? Заранее благодарю.
Здравствуйте!
Я рада, что материал оказался для Вас полезен.
Для того, чтобы установить отбор, нужно в настройках структуры перейти на вторую вкладку "Отбор, сортировка", добавить поле отбора и указать там подразделение
Здравствуйте! Можно расшифровать интересующую сумму по полю "Регистратор", например, сделав отчет сразу за квартал, и детально проверить всё перечисления, поискать ошибки.
Дать какие-то конкретные рекомендации по Вашим суммам очень сложно, не видя базу. Но если речь идет только о перечисленном НДФЛ, а исчисленный и удержанный в норме, то всё не страшно. К сожалению, с документом "Перечисление НДФЛ в бюджет" не всегда удобно работать.
Сделала отчёт "анализ ндфл", оказалось что за декабрь 2015г висит в перечислении в бюджет, оплата была и "перечисление ндфл в бюджет " проведён. Почему сумма не закрыта? Ещё повисли суммы за февраль 2016г 292 рубля и за март тоже 292 рубля, но я проводила больничный, который был с февраля на март, провела в марте, образовалась переплата по НДФЛ за февраль 292 рубля, почему же тогда программа выдаёт что мы не доплатили? Ведь в феврале мы получается переплатили, по этому в марте заплатили меньше на эту сумму. Подскажите пожалуйста, что делать?
Здравствуйте! Отчет "Налоги и взносы (кратко)" не подойдет?
Очень часто отчет открывается, но свернут, проверьте, нет ли внизу окошка свернутого с названием отчета. Если есть, то нужно нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать "восстановить положение окна"
Здравствуйте! Думаю, что стандартный отчет так не получится настроить
Нет, нельзя
Во-первых, в 1с: Бухгалтерия государственног о учреждения зайдите в План Счетов (это можно сделать из меню Бухгалтерский учет -> План счетов ->ЕПСБУ), и посмотрите к каким счетам указан журнал 6 (есть отдельная колонка после названия счета 303.ХХ)
Во-вторых, скажите, каким документом в БГУ 8 Вы разносите проводки по начислению заработной платы и налогам - Операция бухгалтерская, Отражение зарплаты в бухучете, либо делаете обмен проводок между программами?
Дело в том, что статья была написана в 2013 году, тогда еще были страховая и накопительная часть. Сейчас всё изменилось и в отчете нужно выбирать поле "Взносы на ОПС с 2014 года", в котором указывается общая сумма отчислений в ПФР. А за период 2013 года и ранее все должно заполнятся как в статье
Перешел на вкладку ПФР все получилось, но добавив параметр взносы пфр страховая и накопительная, программа ничего не выдает в этих колонках. Никакого результата. Пустота. Хотя беру прошлый период, формирую и все показывает. В чем подвох?
Вы имеете в виду таблицы, которые открываются нажатием на кнопку "Настройка структуры"? Если их нет, и поля Вы добавить не можете, то скорее всего в верхней части отчета у Вас выбран вариант, который не подразумевает такой настройки (НДФЛ, ФСС НС, Пособия). Нужно выбрать вариант "ПФР" или "ФСС и ФОМС" и попробовать снова зайти в настройку структуры
У меня в левая правая таблица отсутствует. В каком разделе все добавлять?