Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

: Опубликовано 14.12.2023 08:54; Просмотров: 6926

На тему увольнения мы написали уже много публикаций: какие документы надо выдать сотруднику при увольнении, о больничном уволенного сотрудника, про увольнение по соглашению сторон, как сдать СЗВ-ТД с кодом ОКЗ или как отправить отчет «Застрахованные лица (СЭДО)» при увольнении. А вот тему начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении пропустили. В этой статье устраним этот недочет и расскажем, как это сделать в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Статья 127 ТК РФ «Реализация права на отдых при увольнении сотрудника» гласит, что при увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за все неиспользуемые отпуска.

Расчет этой компенсации в полной мере реализован в 1С: ЗУП, нужно только перепроверить оставшееся количество дней отпуска и правильность расчета.

1С: Бухгалтерия предприятия не может похвастаться таким функционалом, поэтому придется считать сумму компенсации вручную, добавить данный вид начисления и вручную начислить ее. Для этого нам нужно сначала определить количество дней неиспользованного отпуска.

Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положены 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Из стажа вычитаем количество календарных дней отпуска, которые работник уже отгулял.

В стаж для отпуска не включаются:

- отпуска за свой счет больше 14 дней за рабочий год;

- отпуска по уходу за ребенком;

- дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин или был отстранен от работы по своей вине.

Формула для расчета количества дней такая:

При подсчете месяцев работы остаток меньше половины месяца не учитывается, а больше половины - округляется до полного месяца.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (Ст. 139 ТК РФ).

Сотруднику, отработавшему 11 месяцев, при увольнении положена компенсация отпуска за полный рабочий год. Даже если 11 месяцев получились при округлении (п. 28 Правил об отпусках, Письмо Роструда от 22.06.2022 N ПГ/15718-6-1).
Работнику, отработавшему меньше половины месяца, компенсацию не выплачивайте. Отработавшему полмесяца и больше заплатите компенсацию за 2,33 дня (п. 35 Правил об отпусках, Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ).

Рассмотрим практический пример: сотрудница Малыгина Виктория принята на работу 06.09.2022, а в августе 2023 г. решила уволиться по собственному желанию.

В 1С: Бухгалтерии предприятия сначала формируем приказ на увольнение в разделе «Зарплаты и кадры» – «Кадровые документы» – «Увольнение».

Документ увольнения создаем реальной датой увольнения, в нем указываем увольняемого, дату и основание увольнения. Обязательно ставим галочку «Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения», она нам пригодится, если у сотрудника будут начисления после увольнения, например, премия или больничный.

Если вы не видите пункт «Кадровые документы», значит у вас включена неполная функциональность. Перейдите в раздел «Главное» - «Функциональность» и на вкладке «Сотрудники» поставьте галочку «Кадровые документы».

После сохранения приказа на увольнение нужно создать новый вид начисления. Сделаем это в разделе «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» – «Начисления».

По кнопке «Создать» добавим новый вид начисления.

Настройки этого начисления будут следующие:

- НДФЛ – облагается по коду дохода 2013;

- Категория дохода – Прочие доходы от трудовой деятельности;

- Строка Раздела 2 отчета 6-НДФЛ – Включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам, контрактам);

- Страховые взносы – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;

- Налог на прибыль – учитывается в расходах на оплату труда по пп.8 ст. 255 НК РФ.

Далее необходимо создать документ Начисления заработной платы с флажком «Окончательный расчет», датированный датой увольнения.

По кнопке «Заполнить» программа начислит зарплату увольняемой сотруднице за последний месяц работы с учетом даты увольнения. Но нам помимо зарплаты необходимо начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для этого в столбце «Начислено» нажмем на сумму и в открывшемся окошке добавим созданный нами вид начисления «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Указываем заранее вручную рассчитанную нами сумму.

Проверяем, чтобы дата выплаты равнялась фактической. В нашем примере сотрудница увольняется 22.08.2023 г., в этот же день ей были выплачены все причитающиеся суммы. Поэтому дата выплаты в документах начисления и в ведомости на выплату 22.08.2023 г.

Если у вас нет возможности рассчитаться с сотрудницей в срок, то обязательно укажите новую фактическую дату выплаты в документах начисления ив ведомости на выплату, например, это будет 01.09. Это станет залогом корректного заполнения отчета 6-НДФЛ. Правда не забудьте при этом начислить компенсацию за задержку зарплаты.