Первые впечатления от работы в Бухгалтерии 3.0: как я переводила свою базу

Опубликовано 27.08.2013 15:57

Просмотров: 12545

Настало время рассказать о новой версии 1С: Бухгалтерии более подробно и в этой статье мне хотелось бы поделиться с вами первыми впечатлениями от работы в новой программе: что было сложно и непривычно, а какие моменты приятно удивили и порадовали. Сразу скажу, что сам переход действительно оказался очень простым, все данные сохранились, цифры не изменились, обновление заняло совсем немного времени, поэтому основная сложность для пользователей при переводе небольших баз - найти нужные документы и справочники и привыкнуть к новому расположению элементов.

При открытии программы первым делом отображается рабочий стол, который выглядит следующим образом

Если честно, на первый взгляд мне рабочий стол не понравился, в предыдущей редакции он был как-то поярче, поинтереснее. Хотя по удобству работы какой-то большой разницы я не заметила, всё интуитивно понятно и достаточно просто. Единственное, на чём я споткнулась - долго не могла найти, где же находится справочник контрагентов? Как оказалось, разгадка была проста - нужно было перейти на закладку "Покупки и продажи" и пролистать её вниз, использую полоску, расположенную в правой части экрана, которую я сразу и не заметила.

Но каким бы ни был внешний вид программы, к нему привыкаешь очень быстро, буквально за несколько дней, поэтому не буду сильно подробно на этом останавливаться, лучше расскажу немного о плюсах и минусах программы с точки зрения её функциональности.

Первым делом о том, что мне НЕ понравилось.

1) Формат номеров документов в редакции 3.0 немного отличается от того, который использовался в 2.0. Поэтому при создании нового документа после обновления программа начала нумерацию с номера 1. Сами понимаете, насколько это важный момент, поэтому обязательно обратите на него внимание. На рисунке представлены номера документов, которые были перенесены из 2.0 и номера документов, сформированных уже в редакции 3.0.

Разница заключается всего лишь в дефисе, однако для программы это отличие существенно. Для того, чтобы нумерация была продолжена правильно, вам необходимо вручную исправить номер одного документа - это может быть последний документ, перенесенный из 2.0, или первый документ, сформированный в 3.0. После того, как вы поставите дефис вместо одного из нолей, нумерация будет продолжена верно. Сделать это необходимо для каждого вида документов ("Счета на оплату", "Реализация товаров и услуг" и т.д.).

Однако, вполне возможно, что в последующих релизах этот недочет будет исправлен и в тот момент, когда вы будете переводить свою базу, с такой проблемой вы не столкнетесь, но обратить внимание на этот важный момент будет не лишним.

2)В печатных формах не обнаружилось удобной кнопочки предварительного просмотра, при нажатии на которую можно посмотреть, помещается ли документ на страницу и настроить параметры печати при необходимости.

Несколько минут ушли на поиск необходимой функции и, как мне кажется, найти её не так уж просто обычному пользователю, поэтому напишу, где настроить параметры печати и вызвать предварительный просмотр документа. Для этого необходимо нажать на небольшую круглую кнопочку с треугольником внутри в верхнем левом углу, затем выбрать пункт меню "Файл".

3) В документах на основную панель не выведена кнопка "Отмена проведения", поэтому для того, чтобы сделать документ непроведенным, необходимо зайти в меню "Действия" и там уже выбрать отмену проведения. Первое время это кажется очень неудобным.

В общем-то, это все основные недостатки, с которыми я столкнулась, налаживая в бухгалтерии 3.0 учет небольшой фирмы, занимающейся оказанием услуг. Конечно, были еще некоторые трудности/неудобства, которые связаны прежде всего с тем, что первое время приходится потратить несколько минут на поиски необходимой кнопки или настройки. Однако они очень быстро забываются после того, как привыкаешь к интерфейсу новой программы. Поэтому объективно не считаю их минусами и не буду останавливаться подробно на всех мелочах.

Теперь несколько слов о том, что мне понравилось в 1С: Бухгалтерии 3.0.) В документе "Начисление зарплаты" сразу осуществляется начисление страховых взносов, таким образом, все расчеты, связанные с зарплатой (начисления, удержания, НДФЛ, взносы в фонды), осуществляются в одном документе. Этот же документ формирует все проводки. На мой взгляд это удобно, так как при изменении зарплаты сразу же изменяются суммы взносов, ну и просто экономится время за счет того, что не нужно формировать лишний документ.

2) Нет необходимости вводить документ "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ", который был необходим для отражения уплаченных сумм налога для каждого из сотрудников. Теперь все движения по регистру, формируемые в редакции 2.0 данным документом, выполняются сразу при списании денежных средств на уплату НДФЛ  документом "Списание с расчетного счета". Однако есть небольшой нюанс - проводить документ на перечисление налога нужно после проведения документа на перечисление зарплаты, иначе будет выдаваться ошибка. К тому же зарплата к этому моменту обязательно должна быть начислена.

3) Проще загружать банковские выписки из банк-клиента, при нажатии кнопки "Загрузить" сразу считываются данные из файла, указанного в настройках, кнопку "Прочитать данные из файла" теперь нажимать не нужно. Это мелочь, но удобно.

4) Макеты печатных форм можно редактировать не только в режиме конфигуратора, но и в режиме пользователя. Это означает, что теперь вам не составит труда самостоятельно изменить шрифт или добавить какую-либо надпись, например,  в печатную форму счета или накладной.

5) Ну и еще один очень важный лично для меня плюс - это возможность работы удаленно через интернет. Я очень часто пользуюсь этой возможностью и даже подключалась к базе с помощью мобильных устройств, находясь за границей. Кроме того, мои сотрудники имеют возможность работать в базе 1С из дома, также используя интернет.

Таким образом, могу сказать, что при использовании простого функционала и отсутствии каких-либо серьезных доработок переход на редакцию 3.0 прошел достаточно легко, программой в целом я довольна. Конечно, был определенный период адаптации, который длился несколько дней, когда всё казалось не таким удобным, понятным и т.д. Но после того, как я немного привыкла к новой программе, всё опять встало на свои места. Желаю всем читателям легкого перехода и успешной работы в новой современной редакции!

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов