ТЕМА: Авансовый отчет.

Добрый день. У меня не стандартная ситуация. В компании наш сотрудник закупает Б/У автомобили и руководство решило, что мы ему будем выделять через выдачу подотчетных средств. Лимит денежных подотчетных средств насколько мне известно не должно превышать 100 000,00руб. Но автомобили,которые закупают стоимость превышает. Ну я пыталась объяснить,что так нельзя. Поняла нет смысла. Скажите пожалуйста как в таких случаях правильно выдавать деньги сотруднику, и если руководство все таки приняло правильное решение, подскажите пожалуйста почему?

Здравствуйте.
Скажите, пожалуйста, Вы закупаете автомобили за наличный расчет у физических или юридических лиц?

Вы, видимо, имеете в виду предел расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами и/или предпринимателями в соответствии с Указанием Центрального банка от 07.10.2013 № 3073-У.
Если Вы закупаете автомобили у физических лиц, то предела расчетов не существует (п. 1 Указания). В Вашем случае было бы лучше оформлять расходный кассовый ордер на продавца автомобиля. Но если, всё-таки деньги передает продавцу Ваш сотрудник, то в акте закупки нужно прописать факт передачи денег. Тогда Вы спишете деньги с подотчетного лица на основании акта.
Пунктом 6 Указаний установлен лимит 100 тыс. руб. только для расчетов между юридическими лицами и/или предпринимателями по договорам. Лимита выдачи подотчетных сумм не существует.

Здравствуйте. Да, наши сотрудники закупают Б/у автомобили у физических лиц. Я просто откуда запомнила.Приходили аудиторы.Смотрели приказы. о подотчетных лицах. И сказали,что даже,если на рынке закупка,то не имеем права выдавать больше ста тысяч.

В таком случае Вам нужно оформлять расходные кассовые ордера на продавца автомобиля без выдачи под отчет сотруднику.

Проблема в том,что наши сотрудники едут сами к продавцам не имея данных ни фамилии ни отчества.То есть увидели объявления.Взяли денег и поехали.Бывает едут в другой город. Мы рассматривали этот вариант, но отсекли,т.к. крупную сумму берет сотрудник и едет к покупателю.То есть есть риск, что он до покупателя не доедет.и РКО выписываем на того,кто берет наличку и оформляем под отчет. Я читала ваш ответ, что закупка у физ.лица пределов лимита не существует. Может этим аргументирует наш гл. бухгалтер. Дополнительно к Договору и акту приема передачи она берут расписку у продавца,что он получил денежные средства.

И всё же чем аргументировали аудиторы предел подотчетных сумм?

Ну они когда спросили приказ. Я принесла,они прочитали.У нас лимит был не более 50 000,00руб. Когда я услышала,что типа здорово, лимит не превышает. Я стала расспрашивать,на что они ответили,что выдавать мы не можем на руки не более 100 000. может я неправильно поняла.может он без опыта.я просто помню,он после каждого разногласия со мной,залезал в консультант.

Понятно.
Таким образом, выдавая сотрудникам наличные деньги на закуп автомобилей у физ лиц более 100 тыс. руб, Вы ничего не нарушаете.

Конечно диалог не короткий состоялся, но сложила пазл в своей голове благодаря вам. Меня долго беспокоил этот вопрос,а у главного бухгалтера спросить неудобно. Будет выглядеть будто я пытаюсь оспорить ее решение,хотя я пытаюсь узнать только - почему? В консультанте так не расскажут. там прямые ответы что нельзя. А что можно нет таких подробностей. Спасибо вам огромное!!!

Пожалуйста ) Рада помочь!