"Случайный" бухгалтер - чем рискует предприниматель при таком сотрудничестве?

: Опубликовано 12.07.2019 10:53; Просмотров: 1925

Наступил очередной отчетный период. Достаточно часто бывает так, что некоторые предприниматели к нему совершенно не готовы, не только профессионально, но и по-человечески. Они часто слышат про отчетность, но уверенны, что собственник малого бизнеса не должен вникать в бухгалтерский учет компании. Это может быть справедливо, если в штате или на аутсорсе есть надежный и проверенный человек, но бывает и иначе, когда в отчетный период предприниматель начинает судорожно искать знакомого (или знакомого своего знакомого) бухгалтера, который «быстренько поможет сдать отчеты» без вытекающих проблем. Рассмотрим, возможные риски и у фирмы, и у собственника, если бухгалтерскую и финансовую отчетность подготавливают и сдают от случая к случаю знакомые (или не очень) бухгалтеры.

Когда владелец малого бизнеса задумывается о том, что ему нужен бухгалтер?

1. Категорически не хватает времени на составление отчетности. Часто предприниматели, особенно начинающие, ежедневно сами занимаются оплатами, выставлением счетов, а также начислением и выплатой зарплаты своим сотрудникам. Формирование отчетов — это более сложный процесс и с технической, и с методической точки зрения.

2. Совершенно не хочется думать о бухгалтерии компании. Директор считает, что бухгалтер — это представитель налоговой на заработной плате. Проще всего нанять такого человека, который еще и отчитается перед всеми необходимыми государственными организациями. Только бы не затронули самого директора предприятия.

Процесс поиска бухгалтера во время отчетного периода, обычно, стремителен. Действия примерно такие: звонки родственникам и друзьям или в компании, находящиеся в одном здании с фирмой, может они подскажут нужного специалиста. Находим человека, который за низкую цену (а иногда и не очень) берет отчетность в свои руки. Мы не утверждаем, что этот специалист обязательно окажется плохой. Есть профессионалы (справедливости ради, они редко свободны в период отчетности), но риски от поспешного сотрудничества будут, однозначно. Соответственно, надо заранее их предусмотреть.

Итак, какие риски нужно учесть:

1. Часто работа начинающего предпринимателя с таким специалистом не имеет никакого составленного и подписанного юридического договора.

Это же подруга «тети Тани», какие могут быть договоры? Соответственно, и ответственности за составление и сдачу отчетности нет никакой. И тогда даже штрафные санкции или пени, которые могут последовать за недостоверной отчетностью, предъявить этому приходящему бухгалтеру собственник не может.

2. Теряется бухгалтерская база.

Приходящие бухгалтеры часто работают в своей базе, а еще чаще, на своем компьютере, к которому у предпринимателя нет никакого доступа. Как только сотрудничество прекращается, то данные автоматически становятся недоступны. Проходит время и.... Налоговая присылает требование объяснить какую-либо операцию, на которое будет сложно ответить достойно.

3. Может неожиданно бросить ведение учета

У подобных специалистов обычно сразу несколько компаний на сопровождение. В отчетный период нагрузка всегда возрастает, и не все умеют адекватно оценивать свои силы. Не очень ответственные люди, работающие без договора, могут в это время отказаться от какой-нибудь фирмы, а иногда и просто забывают. Возможно, это будет ваше предприятие.

Конечно, не факт, что подобный опыт закончится плохо. Многие работают по такой схеме и проблем не знают (а еще многие перебегают дорогу на красный сигнал светофора). Но может быть и иначе, когда случайному специалисту в самый ответственный период просто надоест заниматься конкретной компанией, то повлиять на него будет достаточно сложно. Результатом любого конфликта может стать потеря всей учетной информации. Стоит ли так рисковать?

Автор статьи: Оксана Кузнецова