Как выгрузить начисленную зарплату из 1С: ЗУП 8 в 1С: Бухгалтерию предприятия 8
- Опубликовано 08.10.2014 19:32
- Просмотров: 127383
В этой статье речь пойдет о том, как перенести данные о начисленной заработной плате из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 в программу 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Я расскажу о нескольких важных моментах, которые необходимо учесть прежде, чем делать выгрузку, а также подробно опишу весь процесс выгрузки проводок по начислению и ведомостей на выплату зарплаты.
Если Вы планируете переносить данные в первый раз, то необходимо учесть, что элементы справочников "Организации" и "Подразделения организаций" должны быть одинаковыми в обеих программах, иначе данные задвоятся после выгрузки или не перенесутся вовсе. В организациях должны обязательно совпадать ИНН и КПП - это те реквизиты, по которым программа осуществляет проверку. А в подразделениях - наименование и код, а также принадлежность к организации. Поэтому прежде всего нужно проверить данные реквизиты и, при необходимости, внести изменения, чтобы данные совпадали.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 также нужно настроить отражение зарплаты на счетах бухучета. О том, как это сделать, можно прочитать в статье Как настроить отражение зарплаты на счетах бухучета. При этом элементы справочника "Статьи затрат" тоже должны иметь такие же коды, как соответствующие статьи в бухгалтерской программе.
Когда все настройки выполнены, можно приступать к проверке данных и непосредственно переносу. В программе помимо документов "Начисление зарплаты" и "Начисление страховых взносов" должен быть сформирован документ "Отражение зарплаты в бухучете", который находится на вкладке "Бухучет".
В том случае, если в начисление зарплаты вносятся какие-то изменения, то документ отражения в бухучете необходимо перезаполнять, иначе данные будут неактуальными. Проверить же их актуальность перед выгрузкой можно с помощью отчета, который находится в меню
Операции - Отчеты - Анализ начислений сотрудникам организаций. 
Суммы по всех трех колонках должны быть равны, только в этом случае можно приступать к выгрузке.
Для переноса данных заходим в меню
Сервис - Обмен данными - Выгрузка данных в бухгалтерскую программу
В открывшейся форме обратите внимание на запись о выбранной программе бухучета, если настройка не верная, то нужно щелкнуть по ссылке и указать правильные данные. Также нужно выбрать способ выгрузки - с детализацией по сотрудникам или сводно.
Теперь выбираем организацию и период выгрузки. В поле файл данных нужно указать файл, в который будут записываться данные (имя указываете произвольное, просто вводите его вручную в окне выбора файла или выбираете уже существующий, если выгрузка повторная). Затем проставляем галочки у тех объектов, которые должны быть выгружены и нажимаем кнопку "Выполнить".
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 нужно в настройках параметров учета указать, что зарплата рассчитывается во внешней программе, и выбрать, детально или сводно по всем сотрудникам. Затем заходим на вкладку "Зарплата и кадры" и выбираем пункт "Загрузка из ЗУП".
Выбираем наш файл и нажимаем "Загрузить данные". По служебным сообщениям можно посмотреть, сколько объектов было выгружено и сколько загружено, значение должно быть одинаковым.
Посмотреть и проверить загруженные документы можно также на вкладке "Зарплата и кадры" или через оборотно-сальдовую ведомость.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
да, все так
Добрый день! Подскажите, пособие по БиР начисляете документом "Начисление по больничным листам", в котором причину нетрудоспособно сти указываете "(05) Отпуск по беременности и родам"?
Подскажите: в феврале 2017г. сотруднице было начислено пособие по БиР.
в закладке Зарплата к выплате это начисление указано в разделе Дополнительные начисления.
Но при выгрузке в 1С Бухгалтерия Предприятия и формировании Анализа начислений сотрудникам орг-й это пособие не отражается во вкладке "Учтено при расчете страх взносов". Соответственно, суммы разнятся в анализе и я не могу выгрузить его в др базу.
Помогите, пожалуйста, с решением этой проблемы.
Спасибо!
Здравствуйте! Так как я увидела данный вопрос сначала на форуме, то ответ написала там