Учет расходов будущих периодов в 1С
- Опубликовано 24.10.2014 17:36
- Просмотров: 76505
Достаточно много вопросов от бухгалтеров я слышу на тему расходов будущих периодов (РБП). Кого-то интересует, что сделать, чтобы они списывались автоматически и как это реализовано в программах 1С. А кто-то спрашивает, почему суммы попадают не в ту строку баланса, которую они считают правильной. В этой статье я подробно опишу, как внести в 1С: Бухгалтерию 8 расходы будущих периодов и как осуществлять их списание, чтобы суммы верно отражались в отчетности.
В общем случае РБП учитываются на счете 97, однако после изменений законодательства, вступивших в силу с 2011 года, в программах 1С появилась возможность учитывать элементы справочника "Расходы будущих периодов" и на счете 76 (76.01.2 и 76.01.9). Связано это с тем, что расходы на страхование, которые раньше все учитывали на 97 счете, уже нельзя так однозначно отнести к РБП, однако возможность списывать их равномерно в течение года пользователям оказалась по-прежнему нужна.
В качестве аналитики на всех указанных счетах используется справочник "Расходы будущих периодов", который можно найти на вкладке "Справочники" в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0. 
Создаем новый элемент справочника, указываем название, вид для налогового учета и вид актива в балансе. Об этом поле мне хотелось бы рассказать более подробно. От того, какое значение выбрано, зависит, в какую строку баланса попадет сумма РБП. Возможны следующие варианты:
1) дебиторская задолженность - строка 1230 "Дебиторская задолженность";
2) запасы - строка 1210 "Запасы";
3) прочие оборотные активы - строка 1260 "Прочие оборотные активы";
4) прочие внеоборотные активы - строка 1190 "Прочие внеоборотные активы";
5) основные средства - строка 1150 "Основные средства".
Затем вводим сумму и выбираем способ признания расходов (как правило, по месяцам). Также нужно указать даты начала и окончания списания, счет и субконто затрат. 
После того, как настройки РБП сделаны, можно отражать его поступление. Для этого предназначен документ "Поступление товаров и услуг", расположенный на вкладке "Покупки".
Создаем новый документ, отражать РБП будем как услугу. В табличной части пишем содержание услуги (саму номенклатуру можно не выбирать) и указываем цену. В колонке "Счета учета" выбираем счет 97.21 "Прочие расходы будущих периодов", указываем подразделение затрат и выбираем только что созданный нами РБП из справочника.
Документ формирует следующие движения по счетам. 
Списание расходов будущих периодов выполняется в ходе процедуры закрытия месяца.
Проводки документа 
Если у Вас остались вопросы по учету РБП в программах 1С, то Вы можете задать их в комментариях к статье или в разделе "Задать вопрос".
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
Виктория, добрый день. Подскажите, какая у вас система налогообложения ? Как долго были списания РБП в недостаточной сумме? Просто есть разные нюансы учета расходов и нужно понимать в целом картину учета.
Анастасия, добрый день. А почему вы решили, что арендная плата сотруднику за спецтехнику - это расходы будущих периодов???
У вас налицо аренда имущества у сотрудника. Вам в этом случае нужно сделать другие проводки, еще и НДФЛ удержать и оплатить в бюджет.
Проводки по начислению арендной платы и НДФЛ оформляются ручной операцией при помощи документа Операция (раздел Операции - Операции, введенные вручную - кнопка Создать - Операция):
начисление арендной платы - Дт 26 (20, 44 и т.д.) Кт 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами";
удержание НДФЛ с начисленной арендной платы – Дт 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами" Кт 68.01.1.
За образец можете взять нашу статью "Аренда имущества у физического лица – учет в программах 1С",найдите ее по поиску. Единственное, там отражение в 6-НДФЛ по старым правилам. Но алгоритм действий тот же.
Здравствуйте! Я их оставила на 76.01.9, чтобы оттуда списывалась ежемесячно. Подскажите, что за изменения законодательств а с 2011 г - почитаю (в статье указано в начале).
Добрый день! Всё верно сделали, регламентная операция появится после создания документа "Поступление товаров и услуг", которое нужно сделать на общую сумму.
Здравствуйте! Ваша конфигурация Бухгалтерия предприятия ред. 3.0? Вообще можно изменить подразделение в справочнике РБП на нужное, но если вы будете перезакрывать предыдущие периоды, то регламентная операция "Списание расходов будущих периодов" сформирует проводки уже на новое подразделение.
У меня следующая проблема. Заводила РБП (полис Каско) срок его 36 месяцев, оплата частями (четыре раза в год). Так вот обнаружила, что программа в регламентной операции сначала относит на затраты Д 26 К 97 сумму (Страховая премия/36 мес), а затем делает сторно Д 26 К 97 на сумму (Оплаченная часть страховой премии/36). Почему так происходит?
Заранее благодарна за ответ.
Сложно ответить на этот вопрос, не видя базу, причины могут быть самые разные. Нужно проверять настройки учетной политики: пропорционально чему закрываются косвенные расходы, есть ли данные для расчета этой пропорции. Насколько корректно вносили первичные документы и выбирали субконто? Не было ли ручных операций и корректировок проводок и пр.
В бухгалтерии нет возможности автоматически это время отслеживать, придется Вам вручную менять способы отражения.
Справка расчет калькуляция-себ естоимость показывает незавершенное производство по некоторым позициям. Все перерыла перепровела. не могу понять в чем дело
Здравствуйте! Вы можете сделать новый способ отражения зарплаты в учете и назначать его на определенное время. Если напишите полное название и версию конфигурации 1С, в которой работаете, то расскажу подробнее, как это сделать (можно посмотреть в справке, название еще выводится в окошке при запуске базы).
На самом деле Вы подняли интересный вопрос. Его периодически затрагивают в обсуждениях на партнерском форуме 1С, начиная с 2008 года. 1С в ответ только говорит о том, что момент признания РБП в НУ при УСН - вопрос спорный. И советует в данном случае вносить записи в КУДиР вручную.
Давно не сталкивалась с этим вопросом у клиентов, но похоже, в редакции 3.0 ничего не изменилось. Поэтому совет остается в силе - корректируем вручную. Можно вообще при поступлении указать, что расходы в НУ не принимаются, и формировать всё документами "Запись книги учета доходов и расходов". Можно исправлять проводки по регистрам постоянно.
Вид расхода НУ прочий. Вид актива в балансе - прочие оборотные активы.Это Взнос в компенсационный фонд. На 12 месяцев по месяцам
Здравствуйте! Какой вид у РБП указали? И что это именно за расход?
РБП оформили поступление, списывать расходы будем 12 месяцев, а оплата ежемесячная. При проведении регламентной операции проводки формируются правильно, а в регистре расходы УСН в признанные расходы попадает сумма оплаты/12 месяцев. А должно попадать все что прошло статус оплачено. Почему?
Здравствуйте! А за счет чего возникла разница? Первоначальная стоимость приобретенного РБП изменилась? Если да, то каким образом исправляли первичные документы на приобретение (или не исправляли)? Или какая-то другая ситуация?