Как настроить автоматическое заполнение поля «Отпуск груза произвел» в печатной форме ТОРГ-12 в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0?

Опубликовано 11.05.2021 07:54

Просмотров: 26199

Совсем недавно в наш чат Telegram «Учет без забот» поступил интересный вопрос: «Почему при печати формы ТОРГ-12 программа автоматически не заполняет поле «Отпуск груза произвел», хотя материально-ответственное лицо в справочнике «Склад» указано?» Мы стараемся не оставлять ваши вопросы без внимания, поэтому нашли на него ответ и спешим им поделиться с вами в этой публикации. 

Р.S. Присоединяйтесь к нашему чату, у нас тепло и уютно!

Итак, недочет при печати ТОРГ-12 выглядит таким образом:

Хотя материально-ответственное лицо, разрешившее отпуск груза, в это поле должно подтягиваться из справочника «Склад».

И всё равно, даже при заполненном МОЛ в справочнике «Склад», печатная форма ТОРГ-12 полностью не заполняется.

Многие бухгалтеры, не понимая почему программа так поступает, пользуются запасным вариантом: в подвале документа «Реализация», перейдя по гиперссылке «Подписи», вручную заполняют поле «Отпуск произвел». В результате в печатной форме появляются заветные инициалы МОЛ.

Но этот вариант крайне неудобен тем, у кого много реализаций, так как в каждую нужно зайти и вручную проставить данные.

Поэтому давайте разбираться, почему это происходит и сэкономим себе время и нервы.

Оказывается, для автоматизации процесса недостаточно просто заполнить «Ответственное лицо» в справочнике «Склады».

Обратите внимание, что кроме ФИО сотрудника в печатной форме документа указывается и его должность, а выбор ответственного лица производится из справочника «Физические лица».

Так откуда же программа узнает его должность? В этом и кроется ответ на вопрос.

Ответственное лицо должно быть оформлено в программе как сотрудник данной организации и, соответственно, числиться в справочнике «Сотрудники».

В нашем примере примем Соболеву Аллу Викторовну на должность «Кладовщик».

В этом случае у физического лица Соболева Алла Викторовна на закладке «История работы» отразятся сведения о роли сотрудника в организации. В нашем примере указано, что сотрудник работает на должности кладовщика.

Кроме этого обратите внимание, что значение реквизита «Ответственное лицо» периодическое и хранит историю изменений.

Если вы приняли сотрудника и что-то не идет, проверьте, с какого числа закреплено указанное ответственное лицо.

В дальнейшем, один раз указав сотрудника в разделе подписей, в поле «Отпуск произвел» этот сотрудник будет проставляться во всех вновь введенных документах.

Поле «Отпуск произвел» будет заполняться указанным сотрудником до его принудительного изменения пользователем.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов